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Bauer Media da vida a contenido en vídeo, web e impreso de éxito gracias a una mejor movilidad y colaboración a través de Dropbox Business.

Resultados clave de Bauer Media

Rápida adopción e integración sencilla

 Flujos de trabajo de creación multimedia optimizados

Fuerte seguridad para datos compartidos

EL RETO

Satisfacer nuevas demandas de negocio

Como productor de muchas de las publicaciones más conocidas de Australia, como The Australian Women’s Weekly, Woman’s Day, Harper’s BAZAAR, ELLE, Australian Gourmet Traveller y Real living, Bauer Media lleva mucho tiempo comprometido con la creación de contenido de éxito. Tras su adquisición hace dos años, la empresa identificó algunos agujeros en sus procesos, que descubrieron la necesidad de una mayor visibilidad sobre los datos de proyectos y un mejor acceso a los archivos para los empleados distribuidos. Uno de los mayores cambios a los que la empresa se tuvo que enfrentar fue la necesidad cada vez mayor de separarse de los métodos para compartir archivos tradicionales, como unidades de red, correo electrónico y papel impreso. Según la especialista en estrategias de movilidad, Kathryn King: “La necesidad de permitir que nuestros empleados trabajaran de manera remota y durante sus viajes se hacía cada vez mayor a medida que nuestro negocio cambiaba. Necesitábamos una solución que nos permitiera compartir archivos con unos niveles de seguridad y usabilidad igualmente potentes".

“Dropbox Business es una solución de colaboración segura, simple y fiable que nos ayuda a funcionar como organización dinámica y flexible. Ofrece a nuestros usuarios una experiencia tecnológica 'casera' con la fiabilidad y seguridad de una solución de estándar empresarial”.

LA SOLUCIÓN

Redefinir procesos de producción

En Dropbox Business, Bauer Media encontró una plataforma que mantiene a todo el mundo sincronizado, independientemente de donde trabaje. Los procesos colaborativos que solían requerir montones de papel o copias de CD ahora se realizan en carpetas compartidas. Como explica King: “Dropbox Business nos ha permitido redefinir muchos procesos de contenido y nuestra forma de colaboración. Nos fascina la posibilidad de realizar comentarios dentro de los propios archivos y etiquetar a otros miembros del equipo en un documento. Realmente es una herramienta de colaboración de nivel superior para nosotros”. Para garantizar que todos los archivos están a salvo durante los procesos de colaboración, Bauer Media confía en OKTA para la integración con Active Directory (AD) y el inicio de sesión único. “Solo tenemos que añadir gente a un grupo de AD y OKTA inicia el proceso, así que es muy simple", comenta King. Según King, la reacción general de la empresa a Dropbox Business ha sido fantástica. Atribuye el éxito de la adopción principalmente a la facilidad de uso, y añade: “La gente quiere usarlo. Nos lo piden, lo cual es un cambio. Ha sido el producto más sencillo de implementar".

“Gran parte de mi trabajo diario implica el uso de Dropbox Business. Ha tenido un gran impacto en mi modo de diseñar una estrategia móvil, y ha transformado considerablemente nuestra manera de trabajar”.

LOS RESULTADOS

Producción más rápida, mejores productos finales

A medida que Dropbox Business incorpora nuevas funciones, como la insignia de Dropbox, los empleados de Bauer Media siguen agilizando los procesos y encontrando oportunidades para mejorar su eficiencia. Los proyectos progresan a un ritmo superior al de antes y la empresa sigue evolucionando en su modo de trabajar. Como comenta King: “Se ajusta al momento en el que se encuentra la empresa, que está dedicada a ofrecer esa agilidad en el nuevo mundo digital".