Dropbox Business permite a Smartcom:tv ahorrar tiempo y dinero gracias a flujos de trabajo de producción mejorados y una mayor flexibilidad.

Smartcom:tv, productora

Resultados clave de Smartcom:tv

Archivos de producción enormes se actualizan y almacenan de manera sencilla

Los archivos se comparten con autónomos y clientes con más rapidez

Mayor seguridad para archivos clasificados de clientes

El reto

Una evolución tecnológica

Como productora integral para la creación de vídeo y TV corporativa, Smartcom:tv produce de todo, desde material de marketing hasta entrevistas o boletines de noticias para clientes en cualquier punto de Noruega. Algunos proyectos requieren transmisión en directo, como la comunicación en tiempo real del mercado de valores, por lo que los plazos de producción pueden ser muy ajustados. Smartcom:tv tiene que compartir rápidamente archivos enormes con autónomos y, desafortunadamente, los servidores anticuados de la empresa no estaban a la altura. Asimismo, con el crecimiento del negocio, se necesitaban más y más servidores para satisfacer la demanda de almacenamiento. Cuando la empresa decidió mudarse, vio la oportunidad de desprenderse de los servidores. Vegard Günther, director de tecnología, lo explica: “Nos planteamos muchas preguntas operativas sobre el coste de mantenimiento y desplazamiento de los servidores. Nos forzó a plantearnos la búsqueda de una mejor solución”.

La solución

Producción de flujos de trabajo más ágiles

Tras la breve prueba de un producto basado en Citrix que su empresa matriz había adoptado, Smartcom:tv decidió adoptar Dropbox Business, que ofrecía el almacenamiento, la velocidad y la accesibilidad a los archivos que Smartcom:tv necesitaba. Ahora, todos los productos empiezan en una carpeta compartida de Dropbox, por lo que los archivos están siempre al día y a disposición de la plantilla y autónomos. “Los archivos de corte finales pueden tener un tamaño de hasta 50 GB y, puesto que Dropbox Business nos permite trabajar con ellos localmente, no hay que esperar a que se suban y descarguen”, explica Günther. Puesto que Dropbox Business permite trabajar desde cualquier lugar, la movilidad y flexibilidad han aumentado considerablemente para el personal de Smartcom:tv. Asimismo, los proyectos en los que trabajan diseñadores externos y autónomos se gestionan ahora mucho más fácilmente. “Antes teníamos que tener nuestros ordenadores siempre a mano”, comenta Günther. “Con Dropbox Business, podemos leer los documentos con nuestro teléfono o iniciar sesión en otro ordenador y seguir trabajando en un proyecto de vídeo. Esto supone una gran diferencia para nosotros".

LOS RESULTADOS

Menos gasto, más movilidad

Al dejar de usar los servidores in situ, Smartcom:tv ha podido recortar costes en varias áreas. En lugar de tener que pagar a autónomos los trayectos hacia y desde la oficina, la empresa puede permitirles trabajar desde casa, limitando el tiempo de trabajo y facilitando la vida de los trabajadores. Según Günther, el paso a la nube también ha reducido tremendamente el gasto tecnológico. Lo explica así: “Reemplazamos todo con soluciones basadas en la nube como Dropbox Business, y hemos ahorrado un 70 % de los costes. A la vez, recibimos productos sólidos que son fiables y mucho más flexibles. Es como un mundo nuevo para nosotros".

La mejor solución de almacenamiento y uso compartido para tu empresa