What is productivity software and why is it important in the workplace?

Productivity software is a collection of productivity apps, tools and integrations that lets users easily create content used in the workplace, like documents, spreadsheets and presentations. Typically, productivity software includes apps for word processing, note taking, email, as well as creating and managing spreadsheets. Productivity apps with project management tools are important in the workplace because they can facilitate easy collaboration, communication, time management and organisation of content.

How does Dropbox increase productivity in the workplace?

Dropbox can increase productivity in the workplace by bringing your files, your tools and your people together in one convenient workspace. The new Dropbox desktop app can improve productivity in the workplace because everything you need to get your best work done is organised, easy to find and easily shareable with both team members and external partners.

Visor de archivos online sin software

Previsualiza, comenta y comparte fácilmente más de 175 tipos de archivos distintos con Dropbox.

Abre y consulta archivos sin tener que instalar programas adicionales

Todos nos hemos sentido frustrados alguna vez al no poder abrir un formato de archivo desconocido. Pero con la función de visor de archivos de Dropbox, puedes ver archivos PDF, comentarlos y compartir muchos otros tipos de formato, incluidos los .csv y .xlsx, las hojas de cálculo de Excel, las presentaciones de Powerpoint y los archivos de Photoshop y Sketch.

No tienes que comprar el software ni descargar nada. Además, al usar Dropbox como visor de archivos, puedes acceder a una vista previa de una gran variedad de archivos de vídeo, de audio y de texto desde cualquier dispositivo.

Previsualiza archivos grandes con el visor de archivos

Añade comentarios en todo tu contenido y desde cualquier dispositivo

La posibilidad de trabajar con tantos formatos de archivo te da la libertad suficiente para ser más productivo y colaborar con tu equipo. Revisa, abre y añade al momento anotaciones a archivos de PDF, PSD, archivos .doc y docx de Microsoft Word, además de formatos multimedia y mucho más. Haz comentarios directamente en muchos tipos de archivo con las aplicaciones para escritorio y móviles de Dropbox.

Añade comentarios a cualquier tipo de archivo desde el dispositivo que prefieras

Colabora mejor, estés donde estés

Asegúrate de estar siempre al día de todo, sin importar si hoy trabajas desde la oficina o si has tenido que salir. La actividad del visor de archivos te envía automáticamente notificaciones cuando alguien comenta alguno de ellos, sin que sea necesario que te etiqueten. El hecho de recibir notificaciones automáticas te permite tenerlo todo controlado con tu equipo.

Visualiza y comenta archivos desde cualquier sitio

Selección de múltiples pistas de audio en las vistas previas

Cuando un vídeo requiere varios idiomas o pistas de audio diferentes, puedes seleccionar entre varias de ellas dentro de un mismo vídeo y previsualizarlas según sea necesario sin necesidad de descargarlas. También puedes ver y configurar las pistas en estéreo y habilitar y deshabilitar los componentes de audio sin salir de Dropbox. Para utilizar esta función, echa un vistazo a nuestro complemento Herramientas creativas, disponible para las cuentas Dropbox Business Standard, Advanced, Enterprise y Education.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de contenido puedo consultar con la función de vista previa de archivos?

Puedes previsualizar cientos de tipos de archivos con Dropbox, según si lo estás viendo en la web, tu ordenador, iPhone o Android. Puedes ver .png, .gif, .tiff, .bmp., .jpg, .jpeg, .wav, y ogg. archivos de audio .mov y archivos de vídeo .mpg y extensiones .txt como archivos de texto. Aquí encontrarás una lista con todos los archivos con los que Dropbox es compatible.

¿Qué planes de Dropbox ofrecen el visor de archivos?

Todos los planes de Dropbox tienen esta función. Pero solo con los planes Professional podrás consultar vistas previas de .mxf y .dwg.

Cuando envío un archivo, ¿el destinatario puede convertirlo a un tamaño más pequeño?

Las cuentas Standard, Advanced, Enterprise y Education que cuentan con el complemento Herramientas creativaspermiten que el destinatario pueda convertir archivos grandes a un tamaño más pequeño (archivos pesados de video .MXF en versiones H.264 más pequeñas). Ahora pueden descargar archivos incluso cuando la conexión es más lenta, o si están en una situación en la que no disponen de mucho tiempo o cuentan con datos limitados.

¿Cómo puedo dar acceso de "solo lectura" a los usuarios con Dropbox?

En caso de que no quieras que el destinatario descargue el archivo que vas a enviarle, puedes darle acceso de "solo lectura" a tu vista previa, y así evitarás que se lo descargue. Si tienes un plan Professional o Business, puedes establecer permisos en enlaces compartidos. Ten en cuenta que los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google permiten acceso de edición por defecto, pero puedes cambiar el acceso a "solo lectura" cuando creas el enlace.