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Carpetas compartidas: da acceso de edición a tus archivos

Si das acceso de edición a una carpeta de tu Dropbox, esta se convierte en una carpeta compartida. Los cambios en el contenido de las carpetas compartidas se sincronizan con todos los usuarios que tienen acceso a la carpeta compartida.

Los usuarios con acceso de edición pueden:

  • editar archivos,
  • añadir comentarios en archivos y
  • ver archivos

Dar acceso de edición en las aplicaciones para escritorio o móvil

Haz clic en el menú desplegable junto a Mostrar instrucciones para y selecciona el sistema operativo del PC o dispositivo móvil para el que deseas ver las instrucciones.

  1. Abre la aplicación de Dropbox para iPhone.
  2. Busca la carpeta que desees compartir.
  3. Toca la flecha hacia abajo.
  4. Toca Compartir.
  5. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que deseas otorgar acceso de edición.
  6. En la opción Estos usuarios, elige Acceso de edición.
  7. Añade un mensaje sobre los archivos y toca Enviar.
  1. Abre la aplicación de Dropbox para iPad.
  2. Busca la carpeta que desees compartir.
  3. Toca la flecha hacia abajo.
  4. Toca Compartir.
  5. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que deseas otorgar acceso de edición.
  6. En la opción Estos usuarios, elige Acceso de edición.
  7. Añade un mensaje sobre los archivos y toca Enviar.
  1. Abre la aplicación de Dropbox para Android en tu dispositivo Android.
  2. Busca la carpeta que quieres compartir.
  3. Toca la flecha hacia abajo.
  4. Toca Compartir.
  5. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que deseas otorgar acceso de edición.
  6. En Estos usuarios, elige Acceso de edición.
  7. Añade un mensaje sobre los archivos y toca Enviar.
  1. Toca la carpeta que quieres compartir.
  2. Toca Compartir.
  3. Toca Invitar a carpeta.
  4. Introduce la dirección de correo electrónico de las personas a las que desees invitar, o toca el icono del signo más (+) para seleccionar un contacto en la aplicación Contactos.
  5. En Estos usuarios, elige Acceso de edición.
  6. Añade un mensaje sobre los archivos y toca Enviar.
  1. Toca la carpeta que quieres compartir para abrirla.
  2. Toca
  3. Toca Compartir.
  4. Toca Invitar a carpeta.
  5. Introduce la dirección de correo electrónico de las personas a las que desees invitar, o toca el icono del signo más (+) para seleccionar un contacto en la aplicación Contactos.
  6. En Estos usuarios, elige Acceso de edición.
  7. Añade un mensaje sobre los archivos y toca Enviar.
  1. Si no lo has hecho ya, instala la aplicación de Dropbox para escritorio.
  2. Abre tu carpeta Dropbox.
  3. Haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta que quieres dejar de compartir.
  4. Selecciona Compartir…
  5. Selecciona Compartir... en un ordenador Windows.
  6. Introduce las direcciones de correo de las personas a las que quieres invitar.
  7. Selecciona Acceso de edición en el menú desplegable.
  8. Selecciona Acceso de edición.
  9. Añade un mensaje sobre los archivos y haz clic en Invitar.
  1. Si no lo has hecho ya, instala la aplicación de Dropbox para escritorio.
  2. Abre la carpeta de Dropbox en el Finder.
  3. Haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta que quieres dejar de compartir.
  4. Selecciona Compartir…
  5. Selecciona Compartir... en un ordenador Mac.
  6. Introduce las direcciones de correo de las personas a las que quieres invitar.
  7. Selecciona Acceso de edición en el menú desplegable.
  8. Añade un mensaje sobre los archivos y haz clic en Compartir.
  1. Abre tu carpeta Dropbox.
  2. Haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta que quieres compartir para mostrar un menú.
  3. Selecciona Compartir…
  4. Aparecerá una ventana para compartir en dropbox.com en la que puedes introducir las direcciones de correo de las personas con las que quieras compartir elementos.
Selecciona Compartir... en un ordenador Linux.
  1. Si no lo has hecho ya, instala la aplicación de Dropbox para escritorio.
  2. Abre tu carpeta Dropbox.
  3. Haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta o el archivo que quieres compartir.
  4. Selecciona Compartir…
  5. Selecciona Compartir... en un ordenador Windows XP.
  6. Introduce las direcciones de correo de las personas a las que quieres invitar.
  7. Selecciona Acceso de edición en el menú desplegable.
  8. Selecciona Acceso de edición.
  9. Añade un mensaje sobre los archivos y haz clic en Invitar.

Dar acceso de edición en dropbox.com

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Sitúa el cursor sobre la carpeta que quieres compartir.
  3. Haz clic en el botón azul Compartir que aparece.
  4. Introduce las direcciones de correo electrónico de los usuarios que necesitan acceso de edición a la carpeta.
  5. Selecciona Acceso de edición en el menú desplegable.
  6. Elige acceso de edición en el menú desplegable.
  7. Añade un mensaje sobre los archivos y haz clic en Compartir.

Preguntas frecuentes y consejos para solucionar problemas relacionados con las carpetas compartidas:

¿Se puede compartir una carpeta que está dentro de otra carpeta compartida?

No es posible compartir una carpeta que esté dentro de otra carpeta compartida. Si intentas hacerlo desde tu ordenador, la aplicación te enviará automáticamente a las opciones para compartir de la carpeta de nivel superior.

Una posible solución es compartir un enlace a la carpeta principal de la subcarpeta compartida. Esto permitiría a los destinatarios del enlace acceder a todas las carpetas de la ruta, pero los cambios que realicen no se sincronizarán con tu Dropbox. Si quieres darles acceso de lectura y escritura a la carpeta principal, deja de compartir la subcarpeta, comparte la carpeta principal y, a continuación, comparte un enlace a la subcarpeta.

¿Qué ocurre si dos personas editan un archivo a la vez?

Si dos personas abren y editan un archivo al mismo tiempo en una carpeta compartida, Dropbox guardará ambas versiones pero en archivos diferentes. No intentará combinar ni fusionar los cambios automáticamente. Lee nuestro artículo sobre copias en conflicto para entender mejor cómo funciona el proceso.

¿Puedo reutilizar un mensaje de invitación después de enviarlo?

Desafortunadamente, si ya se ha enviado una invitación a una carpeta compartida, no se puede volver atrás y copiar el mensaje inicial.

¿Existe un límite en cuanto al número de archivos que se pueden almacenar en una carpeta compartida?

A menudo, crear una carpeta compartida a partir de una carpeta que ya contiene un número elevado de archivos produce un error. El error solo afecta a la creación de una carpeta compartida y no a futuras invitaciones a la carpeta.

Una posible solución es crear y compartir una carpeta vacía nueva en tu Dropbox y, a continuación, mover todos los archivos de la carpeta existente a la carpeta compartida nueva.

  • Nota: asegúrate de elegir un buen nombre para la carpeta compartida, ya que el nombre no se podrá cambiar después de crearla (se puede cambiar en tu copia local, pero todos los demás miembros verán el nombre original) .

Dropbox me dice que tengo demasiadas invitaciones pendientes. ¿Qué puedo hacer?

Para evitar el abuso, las cuentas de Dropbox tienen un número limitado de invitaciones pendientes para las carpetas compartidas. Si recibes un mensaje indicando que tienes demasiadas invitaciones pendientes, cancela algunas:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en la pestaña Compartiendo.
  3. Desplázate a la sección Carpetas en tu Dropbox.
  4. Haz clic en Compartir junto a la carpeta compartida con invitaciones pendientes que quieras cancelar.
  5. En la ventana emergente, selecciona la dirección de correo electrónico y haz clic en Retirar invitación.

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