1. Compartir archivos y carpetas
  2. Pagos y facturación
  3. Seguridad y privacidad
  4. Dropbox Business
  5. Sincronización y subidas
  6. Ayuda sobre inicio de sesión
  7. Cliente para escritorio y aplicación web
  8. Administrar la cuenta
  9. Espacio y almacenamiento
  10. Fotos y vídeos
  11. Móvil
  12. Dropbox Paper

¿Cómo puedo compartir carpetas con otras personas?

Dropbox ofrece métodos sencillos para compartir archivos o carpetas. Las carpetas compartidas son idóneas para grupos de personas a las que le gustaría colaborar en los mismos archivos. Al crear una carpeta compartida y añadir a otras personas, los archivos se mostrarán en su Dropbox tal y como aparecen en el tuyo. Cualquier miembro de la carpeta puede añadir, eliminar o modificar archivos dentro de la carpeta.

Consulta a continuación instrucciones detalladas sobre cómo compartir carpetas desde dropbox.com o desde cualquier dispositivo (teléfono, tablet o escritorio).

Si no consigues compartir una carpeta, a continuación incluimos enlaces a consejos para solucionar problemas y preguntas frecuentes en la parte inferior de este artículo:

Usuarios de Dropbox Pro y Dropbox Business: como propietario de la carpeta, puedes decidir qué usuario de esta es editor y quién es lector. Los editores pueden añadir, eliminar y editar los archivos de la carpeta, mientras que los lectores solo pueden ver el contenido de la misma. Consulta más información sobre los permisos de las carpetas compartidas.

Colaboración mediante carpetas compartidas desde la aplicación para iPhone

  1. Abre la aplicación de Dropbox para iPhone.
  2. Toca la carpeta que quieres compartir.
  3. Toca el icono para compartir.
  4. Toca Invitar a personas a colaborar.
  5. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres invitar.
  6. Añade un mensaje personal (opcional) y, a continuación, toca Invitar en la esquina superior derecha de la pantalla para enviar la invitación.

También puedes compartir una carpeta de la vista de lista de archivos. Para ello, toca la flecha hacia abajo y selecciona Invitar a personas a colaborar.

Colaboración mediante carpetas compartidas desde la aplicación para iPad

  1. Abre la aplicación de Dropbox para iPad.
  2. Toca la carpeta que quieres compartir.
  3. Toca el icono para compartir.
  4. Toca Invitar a personas a colaborar.
  5. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres invitar.
  6. Añade un mensaje personal (opcional) y, a continuación, toca Invitar en la esquina superior derecha de la pantalla para enviar la invitación.

También puedes compartir una carpeta de la vista de lista de archivos. Para ello, toca la flecha hacia abajo y selecciona Invitar a personas a colaborar.

Colaboración mediante carpetas compartidas desde la aplicación para Android

  1. Abre la aplicación de Dropbox para Android en tu dispositivo Android.
  2. Abre la carpeta que quieras compartir.
  3. Toca el icono Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla.
  4. Toca Invitar a personas a colaborar.
  5. Compartir desde Android
  6. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres invitar.
  7. Añade un mensaje personal (opcional) y, a continuación, toca el icono Enviar en la esquina superior derecha de la pantalla para enviar la invitación.

Colaboración mediante carpetas compartidas desde la aplicación para Windows Phone

  1. Toca y mantén pulsada la carpeta que quieras compartir.
  2. Toca Compartir.
  3. Toca Invitar a carpeta.

  4. Compartir desde la aplicación para Windows Phone

  5. Introduce la dirección de correo electrónico de las personas a las que desees invitar, o toca el icono del signo más (+) para seleccionar un contacto en la aplicación Contactos.
  6. Añade un mensaje personal (opcional), define la configuración de pertenencia (opcional) y, a continuación, toca Enviar en la parte inferior de la pantalla para enviar la invitación.

Colaboración mediante carpetas compartidas desde la aplicación para Windows tablet

  1. En la vista de la lista de archivos, desliza el dedo hacia la derecha o izquierda sobre la carpeta que desees compartir.
    • Si tienes un ratón conectado a tu tablet, puedes hacer clic con el botón derecho en el archivo.
  2. Toca Compartir.
  3. Toca Invitar a carpeta.

  4. Compartir desde la aplicación para Windows Phone

  5. Introduce la dirección de correo electrónico de las personas a las que desees invitar, o toca el icono del signo más (+) para seleccionar un contacto en la aplicación Contactos.
  6. Añade un mensaje personal (opcional), define la configuración de pertenencia (opcional) y, a continuación, toca Enviar en la parte inferior de la pantalla para enviar la invitación.

Cómo compartir una carpeta desde dropbox.com en Windows

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Accede a tu lista de archivos y carpetas, y selecciona la carpeta que quieres compartir situando el cursor sobre el nombre de la carpeta. Si haces clic en el nombre o el icono, se abrirá la carpeta.
  3. Haz clic en Invitar a usuarios a colaborar para dar acceso a otras personas a los archivos de tu carpeta.
  4. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres invitar. Si utilizas Dropbox Pro o Dropbox para empresas, puedes decidir si cada persona tiene permisos de edición o de solo lectura sobre la carpeta.
  5. Añade un mensaje personal si lo deseas y haz clic en Compartir carpeta.

También puedes invitar a otras personas a las carpetas desde la página Compartiendo. Para crear una nueva carpeta compartida, haz clic en el botón Nueva carpeta compartida en la parte superior de la página. Para invitar a más usuarios a una carpeta compartida existente, búscala en la lista y haz clic en el enlace Opciones.

Cuando alguien acepte tu invitación, la carpeta compartida aparecerá en la cuenta de Dropbox de esa persona.

Compartir una carpeta en Windows

Puedes compartir una carpeta directamente desde tu ordenador si has instalado la aplicación de escritorio de Dropbox.

  1. Abre tu carpeta Dropbox.
  2. Haz clic con el botón derecho en la carpeta que quieres compartir y se mostrará un menú.
  3. Selecciona Compartir...
  4. Aparecerá una ventana para compartir en dropbox.com en la que puedes introducir las direcciones de correo de las personas con las que quieras compartir elementos.
Selecciona Compartir... para compartir una carpeta en dropbox.com.

Cómo compartir una carpeta desde dropbox.com en Mac

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Accede a tu lista de archivos y carpetas, y selecciona la carpeta que quieres compartir situando el cursor sobre el nombre de la carpeta. Si haces clic en el nombre o el icono, se abrirá la carpeta.
  3. Haz clic en Invitar a usuarios a colaborar para dar acceso a otras personas a los archivos de tu carpeta.
  4. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres invitar. Si utilizas Dropbox Pro o Dropbox para empresas, puedes decidir si cada persona tiene permisos de edición o de solo lectura sobre la carpeta.
  5. Añade un mensaje personal si lo deseas y haz clic en Compartir carpeta.

También puedes invitar a otras personas a las carpetas desde la página Compartiendo. Para crear una nueva carpeta compartida, haz clic en el botón Nueva carpeta compartida en la parte superior de la página. Para invitar a más usuarios a una carpeta compartida existente, búscala en la lista y haz clic en el enlace Opciones.

Cuando alguien acepte tu invitación, la carpeta compartida aparecerá en la cuenta de Dropbox de esa persona.

Comparte una carpeta en Mac OS X

Puedes compartir una carpeta directamente desde tu ordenador si has instalado la aplicación de escritorio de Dropbox.

  1. Abre tu carpeta Dropbox.
  2. Haz clic con el botón derecho del ratón o haz clic mientras pulsas Controlsobre la carpeta que quieres compartir. Se mostrará un menú.
  3. Selecciona Compartir...
  4. Aparecerá una ventana para compartir en dropbox.com en la que puedes introducir las direcciones de correo de las personas con las que quieras compartir elementos.
Selecciona Compartir... en un ordenador Mac.

Cómo compartir una carpeta desde dropbox.com en Linux

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Accede a tu lista de archivos y carpetas, y selecciona la carpeta que quieres compartir situando el cursor sobre el nombre de la carpeta. Si haces clic en el nombre o el icono, se abrirá la carpeta.
  3. Haz clic en Invitar a usuarios a colaborar para dar acceso a otras personas a los archivos de tu carpeta.
  4. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres invitar. Si utilizas Dropbox Pro o Dropbox para empresas, puedes decidir si cada persona tiene permisos de edición o de solo lectura sobre la carpeta.
  5. Añade un mensaje personal si lo deseas y haz clic en Compartir carpeta.

También puedes invitar a otras personas a las carpetas desde la página Compartiendo. Para crear una nueva carpeta compartida, haz clic en el botón Nueva carpeta compartida en la parte superior de la página. Para invitar a más usuarios a una carpeta compartida existente, búscala en la lista y haz clic en el enlace Opciones.

Cuando alguien acepte tu invitación, la carpeta compartida aparecerá en la cuenta de Dropbox de esa persona.

Compartir una carpeta en Linux

Puedes compartir una carpeta directamente desde tu ordenador si has instalado la aplicación de escritorio de Dropbox.

  1. Abre tu carpeta Dropbox.
  2. Haz clic con el botón derecho en la carpeta que quieres compartir y se mostrará un menú.
  3. Selecciona Compartir...
  4. Aparecerá una ventana para compartir en dropbox.com en la que puedes introducir las direcciones de correo de las personas con las que quieras compartir elementos.
Selecciona Compartir... en un ordenador Linux.

Cómo compartir una carpeta desde dropbox.com en Windows XP

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Accede a tu lista de archivos y carpetas, y selecciona la carpeta que quieres compartir situando el cursor sobre el nombre de la carpeta. Si haces clic en el nombre o el icono, se abrirá la carpeta.
  3. Haz clic en Invitar a usuarios a colaborar para dar acceso a otras personas a los archivos de tu carpeta.
  4. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres invitar. Si utilizas Dropbox Pro o Dropbox para empresas, puedes decidir si cada persona tiene permisos de edición o de solo lectura sobre la carpeta.
  5. Añade un mensaje personal si lo deseas y haz clic en Compartir carpeta.

También puedes invitar a otras personas a las carpetas desde la sección Compartiendo . Para crear una nueva carpeta compartida, haz clic en el botón Nueva carpeta compartida en la parte superior de la página. Para invitar a más usuarios a una carpeta compartida existente, búscala en la lista y haz clic en el enlace Opciones.

Cuando alguien acepte tu invitación, la carpeta compartida aparecerá en la cuenta de Dropbox de esa persona.

Comparte una carpeta en Windows XP

Puedes compartir una carpeta directamente desde tu ordenador si has instalado la aplicación de escritorio de Dropbox.

  1. Abre tu carpeta Dropbox.
  2. Haz clic con el botón derecho en la carpeta que quieres compartir y se mostrará un menú.
  3. Selecciona Compartir...
  4. Aparecerá una ventana para compartir en dropbox.com en la que puedes introducir las direcciones de correo de las personas con las que quieras compartir elementos.
Selecciona Compartir... en un ordenador XP.

Usuarios de Dropbox Business o de equipos: diferencia entre las carpetas compartidas y las carpetas de equipo

Para reconocer una carpeta de equipo, fíjate en el icono de la carpeta:

Carpeta de equipo en dropbox.com y en ordenadores Mac
Carpeta de equipo en dropbox.com y en ordenadores Mac
Carpeta de equipo en ordenadores Windows
Carpeta de equipo en ordenadores Windows

Tanto en las carpetas compartidas como en las carpetas de equipo, cualquier cambio, adición o eliminación se sincroniza con todos los miembros de la carpeta. Pero en el caso de las carpetas de equipo:

  • Todos los archivos de la carpeta de equipo se comparten con todo el equipo de forma predeterminada (en las carpetas compartidas es necesario invitar de forma manual a un miembro nuevo).
  • Todas las subcarpetas de una carpeta de equipo se comparten automáticamente con tu equipo completo; sin embargo, si trabajas en un proyecto con colaboradores externos, puedes elegir compartir solo ciertas subcarpetas con ellos. Si eres propietario de una carpeta compartida, puedes mantener la información de empresa en un único lugar si arrastras las carpetas compartidas existentes a la carpeta de equipo desde tu escritorio o las mueves a dropbox.com.
    • Dropbox Business: tu administrador de equipo debe registrarse en funciones de uso compartido avanzadas en Acceso preliminar.
  • Los miembros nuevos del equipo automáticamente ven las carpetas de equipo en su Dropbox al unirse al equipo.
  • Dropbox Business: solo los administradores del equipo pueden crear carpetas de equipo, y estas no se pueden gestionar con ajustes de permisos individuales.

¿Se pueden gestionar los ajustes de las carpetas de equipo como los de las carpetas compartidas?

No. De forma predeterminada, las carpetas de equipo se comparten con todo el equipo. Si has creado una carpeta de equipo por error, solo tienes que crear una carpeta nueva, arrastrar ahí los archivos de la carpeta de equipo y, por último, compartirla individualmente con quien quieras que tenga acceso.

Las carpetas compartidas normales ofrecen un control más minucioso sobre los permisos y ajustes de las carpetas.

¿Cómo puedo saber si pertenezco a una carpeta de equipo o compartida?

Quien acceda a una carpeta de equipo y observe Compartido con todos los miembros de... encima de los archivos, estará viendo una carpeta de equipo.

Si eres administrador de un equipo, solo podrás crear una carpeta de equipo a través de la Consola de administración (en Carpeta del equipo). El mensaje en el que se te pide que nombres la carpeta indica que esta se compartirá con todos los miembros de tu equipo.

  • En las carpetas de equipo no aparecerá la opción Invitar a personas a colaborar, mientras que en las carpetas compartidas sí.

Para obtener más información, consulta estos artículos:

Preguntas frecuentes y consejos para solucionar problemas relacionados con las carpetas compartidas:

¿Se puede compartir una carpeta que está dentro de otra carpeta compartida?

No es posible compartir una carpeta que esté dentro de otra carpeta compartida. Si intentas hacerlo desde tu ordenador, la aplicación te enviará automáticamente a las opciones para compartir de la carpeta de nivel superior.

Una posible solución es compartir un enlace a la carpeta principal de la subcarpeta compartida. Esto permitiría a los destinatarios del enlace acceder a todas las carpetas de la ruta, pero los cambios que realicen no se sincronizarán con tu Dropbox. Si quieres darles acceso de lectura y escritura a la carpeta principal, deja de compartir la subcarpeta, comparte la carpeta principal y, a continuación, comparte un enlace a la subcarpeta.

¿Qué ocurre si dos personas editan un archivo a la vez?

Si dos personas abren y editan un archivo al mismo tiempo en una carpeta compartida, Dropbox guardará ambas versiones pero en archivos diferentes. No intentará combinar ni fusionar los cambios automáticamente. Lee nuestro artículo sobre copias en conflicto para entender mejor cómo funciona el proceso.

¿Puedo reutilizar un mensaje de invitación después de enviarlo?

Desafortunadamente, si ya se ha enviado una invitación a una carpeta compartida, no se puede volver atrás y copiar el mensaje inicial.

¿Existe un límite en cuanto al número de archivos que se pueden almacenar en una carpeta compartida?

A menudo, crear una carpeta compartida a partir de una carpeta que ya contiene un número elevado de archivos produce un error. El error solo afecta a la creación de una carpeta compartida y no a futuras invitaciones a la carpeta.

Una posible solución es crear y compartir una carpeta vacía nueva en tu Dropbox y, a continuación, mover todos los archivos de la carpeta existente a la carpeta compartida nueva.

  • Nota: asegúrate de elegir un buen nombre para la carpeta compartida, ya que el nombre no se podrá cambiar después de crearla (se puede cambiar en tu copia local, pero todos los demás miembros verán el nombre original) .

Dropbox me dice que tengo demasiadas invitaciones pendientes. ¿Qué puedo hacer?

Para evitar el abuso, las cuentas de Dropbox tienen un número limitado de invitaciones pendientes para las carpetas compartidas. Si recibes un mensaje indicando que tienes demasiadas invitaciones pendientes, cancela algunas:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en la pestaña Compartiendo.
  3. Desplázate a la sección Carpetas en tu Dropbox.
  4. Haz clic en Compartir junto a la carpeta compartida con invitaciones pendientes que quieras cancelar.
  5. En la ventana emergente, selecciona la dirección de correo electrónico y haz clic en Retirar invitación.

Temas relacionados

Nota importante sobre materiales protegidos por copyright

Solo debes utilizar las carpetas públicas y compartidas con archivos que tengas derecho a compartir con otras personas (por ejemplo, documentos, software, música y vídeos que hayas creado personalmente). No tienes derecho a compartir archivos a menos que poseas derechos de copyright sobre ellos o el propietario del copyright te haya dado permiso para compartirlos. La compra o adquisición legal de vídeos, música o software no te concede el derecho a compartir dichos materiales con otras personas a través de Internet.

En caso de duda sobre tus derechos para compartir legalmente determinados archivos, no deberías compartirlos. Al utilizar las funciones de carpetas compartidas o públicas, manifiestas que los archivos que añadirás a dichas carpetas no incumplirán las Condiciones del servicio de Dropbox y que posees todos los derechos de copyright pertinentes o el propietario del copyright te ha concedido permiso para compartirlos. Dropbox ha adoptado la política de cancelar las cuentas de usuarios que vulneren el copyright de forma reiterada o cuyas cuentas estén sujetas a varias acusaciones de infracción. Si añades de forma reiterada a carpetas públicas o compartidas archivos que vulneren el copyright de otras personas, cancelaremos tu cuenta.

Para obtener más información acerca de la política de copyright de Dropbox, visita la página sobre DMCA de Dropbox.