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¿Cómo puedo compartir carpetas con otras personas?

Dropbox ofrece métodos sencillos para compartir archivos o carpetas. Las carpetas compartidas son idóneas para grupos de personas a las que le gustaría colaborar en los mismos archivos. Al crear una carpeta compartida y añadir a otras personas, los archivos se mostrarán en su Dropbox tal y como aparecen en el tuyo. Cualquier miembro de la carpeta puede añadir, eliminar o modificar archivos dentro de la carpeta.

Consulta a continuación instrucciones detalladas sobre cómo compartir carpetas desde el sitio web de Dropbox o cualquier dispositivo (teléfono, tablet u ordenador).

Si no consigues compartir una carpeta, a continuación incluimos enlaces a consejos para solucionar problemas y preguntas frecuentes en la parte inferior de este artículo:

Usuarios de Dropbox Pro y Dropbox para empresas: como propietario de la carpeta, puedes decidir qué usuario de la carpeta puede ser editor o lector. Los editores pueden añadir, eliminar y editar los archivos de la carpeta, mientras que los lectores solo pueden ver el contenido de la misma. Consulta más información sobre los permisos de las carpetas compartidas.

Colaboración mediante carpetas compartidas desde la aplicación para iPhone

  1. Abre la aplicación de Dropbox para iPhone.
  2. Toca la carpeta que quieres compartir.
  3. Toca el icono para compartir.
  4. Compartir desde la aplicación para iPhone
  5. Toca Invitar a carpeta.
  6. Invitar desde la aplicación para iPhone
  7. Introduce las direcciones de correo de las personas a las que quieres invitar.
  8. Añade un mensaje personal (opcional) y, a continuación, toca Invitar en la esquina superior derecha de la pantalla para enviar la invitación.

Colaboración mediante carpetas compartidas desde la aplicación para iPad

  1. Abre la aplicación de Dropbox para iPad.
  2. Toca la carpeta que quieres compartir.
  3. Toca el icono para compartir.
  4. Compartir desde la aplicación para iPad
  5. Toca Invitar a carpeta.
  6. Invitar desde la aplicación para iPad
  7. Introduce las direcciones de correo de las personas a las que quieres invitar.
  8. Añade un mensaje personal (opcional) y, a continuación, toca Invitar en la esquina superior derecha de la pantalla para enviar la invitación.

Colaboración mediante carpetas compartidas desde la aplicación para Android

  1. Abre la aplicación de Dropbox para Android en tu dispositivo Android.
  2. Toca el botón de acción rápida situado a la derecha de la carpeta que quieres compartir.
  3. Toca el icono Compartir .
  4. Compartir desde Android
  5. Toca Invitar a carpeta.
  6. Invitación desde Android
  7. Introduce las direcciones de correo de las personas a las que quieres invitar.
  8. Añade un mensaje personal (opcional) y, a continuación, toca el icono Enviar en la esquina superior derecha de la pantalla para enviar la invitación.

Colaboración mediante carpetas compartidas desde la aplicación para Windows Phone

  1. Toca y mantén pulsada la carpeta que quieras compartir.
  2. Selecciona Compartir y, a continuación, Invitar a carpeta.
  3. Compartir desde la aplicación para Windows Phone
  4. Introduce las direcciones de correo de las personas a las que quieres invitar.
  5. Invitar desde la aplicación para Windows Phone
  6. Añade un mensaje personal (opcional), define la configuración de pertenencia (opcional) y, a continuación, toca la marca de verificación Confirmar en la parte inferior de la pantalla para enviar la invitación.

Compartir una carpeta desde el sitio web de Dropbox en Windows

  1. Inicia sesión en el sitio web de Dropbox.
  2. Accede a tu lista de archivos y carpetas, y selecciona la carpeta que quieres compartir desplazando el cursor sobre el nombre de la carpeta. Si haces clic en el nombre o el icono, se abrirá la carpeta.
  3. Haz clic en Invitar a usuarios a colaborar para dar acceso a otras personas a los archivos de tu carpeta.
  4. Introduce las direcciones de correo de las personas a las que quieres invitar. Si utilizas Dropbox Pro o Dropbox para empresas, puedes decidir si cada persona tiene permisos de edición o de solo lectura sobre la carpeta.
  5. Añade un mensaje personal si lo deseas y haz clic en Compartir carpeta.

También puedes invitar a otras personas a las carpetas desde la página Compartiendo. Para crear una nueva carpeta compartida, haz clic en el botón Nueva carpeta compartida en la parte superior de la página. Para invitar a más usuarios a una carpeta compartida existente, búscala en la lista y haz clic en el enlace Opciones.

Cuando alguien acepte tu invitación, la carpeta compartida aparecerá en la cuenta de Dropbox de esa persona.

Compartir una carpeta en Windows

Puedes compartir una carpeta directamente desde tu ordenador si has instalado la aplicación de escritorio de Dropbox.

  1. Abre tu carpeta Dropbox.
  2. Haz clic con el botón derecho en la carpeta que quieres compartir y se mostrará un menú.
  3. Selecciona Compartir esta carpeta… Se abrirá la página Compartiendo en el sitio web de Dropbox y podrás seguir los pasos descritos anteriormente.
    Opción para compartir una carpeta Selecciona Compartir esta carpeta... en el menú contextual.

Compartir una carpeta desde el sitio web de Dropbox en Mac

  1. Inicia sesión en el sitio web de Dropbox.
  2. Accede a tu lista de archivos y carpetas, y selecciona la carpeta que quieres compartir desplazando el cursor sobre el nombre de la carpeta. Si haces clic en el nombre o el icono, se abrirá la carpeta.
  3. Haz clic en Invitar a usuarios a colaborar para dar acceso a otras personas a los archivos de tu carpeta.
  4. Introduce las direcciones de correo de las personas a las que quieres invitar. Si utilizas Dropbox Pro o Dropbox para empresas, puedes decidir si cada persona tiene permisos de edición o de solo lectura sobre la carpeta.
  5. Añade un mensaje personal si lo deseas y haz clic en Compartir carpeta.

También puedes invitar a otras personas a las carpetas desde la página Compartiendo. Para crear una nueva carpeta compartida, haz clic en el botón Nueva carpeta compartida en la parte superior de la página. Para invitar a más usuarios a una carpeta compartida existente, búscala en la lista y haz clic en el enlace Opciones.

Cuando alguien acepte tu invitación, la carpeta compartida aparecerá en la cuenta de Dropbox de esa persona.

Comparte una carpeta en Mac OS X

Puedes compartir una carpeta directamente desde tu ordenador si has instalado la aplicación de escritorio de Dropbox.

  1. Abre tu carpeta Dropbox.
  2. Haz clic con el botón derecho o haz clic mientras pulsas Control sobre la carpeta que quieres compartir. Se mostrará un menú.
  3. Selecciona Compartir esta carpeta… Se abrirá la página Compartiendo en el sitio web de Dropbox y podrás seguir los pasos descritos anteriormente.
    Opción para compartir una carpeta Selecciona Compartir esta carpeta... en el menú contextual.

Compartir una carpeta desde el sitio web de Dropbox en Linux

  1. Inicia sesión en el sitio web de Dropbox.
  2. Accede a tu lista de archivos y carpetas, y selecciona la carpeta que quieres compartir desplazando el cursor sobre el nombre de la carpeta. Si haces clic en el nombre o el icono, se abrirá la carpeta.
  3. Haz clic en Invitar a usuarios a colaborar para dar acceso a otras personas a los archivos de tu carpeta.
  4. Introduce las direcciones de correo de las personas a las que quieres invitar. Si utilizas Dropbox Pro o Dropbox para empresas, puedes decidir si cada persona tiene permisos de edición o de solo lectura sobre la carpeta.
  5. Añade un mensaje personal si lo deseas y haz clic en Compartir carpeta.

También puedes invitar a otras personas a las carpetas desde la página Compartiendo. Para crear una nueva carpeta compartida, haz clic en el botón Nueva carpeta compartida en la parte superior de la página. Para invitar a más usuarios a una carpeta compartida existente, búscala en la lista y haz clic en el enlace Opciones.

Cuando alguien acepte tu invitación, la carpeta compartida aparecerá en la cuenta de Dropbox de esa persona.

Compartir una carpeta en Linux

Puedes compartir una carpeta directamente desde tu ordenador si has instalado la aplicación de escritorio de Dropbox.

  1. Abre tu carpeta Dropbox.
  2. Haz clic con el botón derecho en la carpeta que quieres compartir y se mostrará un menú.
  3. Selecciona Compartir esta carpeta… Se abrirá la página Compartiendo en el sitio web de Dropbox y podrás seguir los pasos descritos anteriormente.
    Opción para compartir una carpeta Selecciona Compartir esta carpeta... en el menú contextual.

Compartir una carpeta desde el sitio web de Dropbox en Windows XP

  1. Inicia sesión en el sitio web de Dropbox.
  2. Accede a tu lista de archivos y carpetas, y selecciona la carpeta que quieres compartir desplazando el cursor sobre el nombre de la carpeta. Si haces clic en el nombre o el icono, se abrirá la carpeta.
  3. Haz clic en Invitar a usuarios a colaborar para dar acceso a otras personas a los archivos de tu carpeta.
  4. Introduce las direcciones de correo de las personas a las que quieres invitar. Si utilizas Dropbox Pro o Dropbox para empresas, puedes decidir si cada persona tiene permisos de edición o de solo lectura sobre la carpeta.
  5. Añade un mensaje personal si lo deseas y haz clic en Compartir carpeta.

También puedes invitar a otras personas a las carpetas desde la página Compartiendo. Para crear una nueva carpeta compartida, haz clic en el botón Nueva carpeta compartida en la parte superior de la página. Para invitar a más usuarios a una carpeta compartida existente, búscala en la lista y haz clic en el enlace Opciones.

Cuando alguien acepte tu invitación, la carpeta compartida aparecerá en la cuenta de Dropbox de esa persona.

Comparte una carpeta en Windows XP

Puedes compartir una carpeta directamente desde tu ordenador si has instalado la aplicación de escritorio de Dropbox.

  1. Abre tu carpeta Dropbox.
  2. Haz clic con el botón derecho en la carpeta que quieres compartir y se mostrará un menú.
  3. Selecciona Compartir esta carpeta… Se abrirá la página Compartiendo en el sitio web de Dropbox y podrás seguir los pasos descritos anteriormente.
    Opción para compartir una carpeta Selecciona Compartir esta carpeta... en el menú contextual.

Preguntas frecuentes y consejos para solucionar problemas relacionados con las carpetas compartidas:

¿Se puede compartir una carpeta que está dentro de otra carpeta compartida?

No es posible compartir una carpeta que esté dentro de otra carpeta compartida. Si intentas hacerlo desde tu ordenador, la aplicación te enviará automáticamente a las opciones para compartir de la carpeta de nivel superior.

Una posible solución es compartir un enlace a la carpeta principal de la subcarpeta compartida. Esto permitiría a los destinatarios del enlace acceder a todas las carpetas de la ruta, pero los cambios que realicen no se sincronizarán con tu Dropbox. Si quieres darles acceso de lectura y escritura a la carpeta principal, deja de compartir la subcarpeta, comparte la carpeta principal y, a continuación, comparte un enlace a la subcarpeta.

¿Qué ocurre si dos personas editan un archivo a la vez?

Si dos personas abren y editan un archivo al mismo tiempo en una carpeta compartida, Dropbox guardará ambas versiones pero en archivos diferentes. No intentará combinar ni fusionar los cambios automáticamente. Lee nuestro artículo sobre copias en conflicto para entender mejor cómo funciona el proceso.

¿Puedo reutilizar un mensaje de invitación después de enviarlo?

Desafortunadamente, si ya se ha enviado una invitación a una carpeta compartida, no se puede volver y copiar el mensaje inicial.

¿Existe un límite en cuanto al número de archivos que se pueden almacenar en una carpeta compartida?

A menudo, crear una carpeta compartida a partir de una carpeta que ya contiene un número elevado de archivos produce un error. El error solo afecta a la creación de una carpeta compartida y no a futuras invitaciones a la carpeta.

Una posible solución es crear y compartir una carpeta vacía nueva en tu Dropbox y, a continuación, mover todos los archivos de la carpeta existente a la carpeta compartida nueva.

  • Nota: asegúrate de elegir un buen nombre para la carpeta compartida, ya que el nombre no se podrá cambiar después de crearla (se puede cambiar en tu copia local, pero todos los demás miembros verán el nombre original).

Dropbox me dice que tengo demasiadas invitaciones pendientes. ¿Qué puedo hacer?

Para evitar el abuso, las cuentas de Dropbox tienen un número limitado de invitaciones pendientes para las carpetas compartidas. Si recibes un mensaje indicando que tienes demasiadas invitaciones pendientes, cancela algunas:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox.
  2. Haz clic en la pestaña "Compartiendo".
  3. Junto a la carpeta compartida con invitaciones pendientes que quieres cancelar, haz clic en "Opciones".
  4. En la ventana emergente, selecciona la dirección de correo electrónico pertinente y haz clic en "Retirar invitación".

Temas relacionados

Nota importante sobre materiales protegidos por copyright

Solo debes utilizar las carpetas públicas y compartidas con archivos que tengas derecho a compartir con otras personas (por ejemplo, documentos, software, música y vídeos que hayas creado personalmente). No tienes derecho a compartir archivos a menos que poseas derechos de copyright sobre ellos o el propietario del copyright te haya dado permiso para compartirlos. La compra o adquisición legal de vídeos, música o software no te concede el derecho a compartir dichos materiales con otras personas a través de Internet.

En caso de duda sobre tus derechos para compartir legalmente determinados archivos, no deberías compartirlos. Al utilizar las funciones de carpetas compartidas o públicas, manifiestas que los archivos que añadirás a dichas carpetas no incumplirán las Condiciones del servicio de Dropbox y que posees todos los derechos de copyright pertinentes o el propietario del copyright te ha concedido permiso para compartirlos. Dropbox ha adoptado la política de cancelar las cuentas de usuarios que vulneren el copyright de forma reiterada o cuyas cuentas estén sujetas a varias acusaciones de infracción. Si añades de forma reiterada a carpetas públicas o compartidas archivos que vulneren el copyright de otras personas, cancelaremos tu cuenta.

Para obtener más información acerca de la política de copyright de Dropbox, visita la página sobre DMCA de Dropbox.