Roles y permisos de los miembros de una carpeta compartida

Los miembros de una carpeta compartida pueden tener tres posibles roles: lector, editor o propietario. En este artículo se explica qué pueden hacer los miembros de una carpeta compartida con cada uno de estos roles.

Propietario

El propietario es el miembro del equipo que crea la carpeta compartida (a menos que se creara dentro de una carpeta de equipo). Los propietarios pueden:

  • Ver el contenido de la carpeta
  • Ver los miembros de la carpeta compartida y sus roles
  • Abandonar la carpeta
  • Enviar correo electrónico a los miembros
  • Editar el contenido de la carpeta
  • Invitar a miembros y eliminarlos
  • Cambiar los roles de otros miembros
  • Cancelar invitaciones y volver a invitar a miembros
  • Dejar de compartir la carpeta
  • Convertir a otro miembro en propietario
  • Determinar quién se puede invitar a la carpeta
  • Determinar quién puede administrar la pertenencia a la carpeta
  • Mover carpetas compartidas a carpetas de equipo

Editor

De forma predeterminada, los miembros que se añaden a una carpeta compartida son editores. Los editores pueden:

  • Ver el contenido de la carpeta
  • Ver los miembros de la carpeta compartida y sus roles
  • Abandonar la carpeta
  • Enviar correo electrónico a los miembros
  • Editar el contenido de la carpeta
  • Invitar y eliminar a miembros (excepto al propietario)
  • Cambiar los roles de otros miembros
  • Cancelar invitaciones y volver a invitar a miembros

Ten en cuenta que existen algunas situaciones en las que el rol de editor está más limitado:

  • El propietario puede decidir no permitir a los editores invitar y eliminar a miembros ni modificar los roles de los miembros.
  • En el caso de las carpetas cuyo propietario sea un usuario de Business, solo los editores del mismo equipo de Business podrán invitar, eliminar o modificar los roles de otros miembros.

Lector

Los lectores tienen el rol más limitado. Solo pueden:

  • Ver el contenido de la carpeta
  • Ver los miembros de la carpeta compartida y sus roles
  • Abandonar la carpeta
  • Enviar correo electrónico a los miembros

Un lector sabrá que tiene permiso de solo lectura por el icono de candado en la carpeta compartida:

Carpeta compartida con un candado

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