Pour décrocher la médaille d'or, les équipes olympiques et paralympiques doivent être en mesure d'obtenir immédiatement les informations techniques et l'assistance dont elles ont besoin. Grâce à Dropbox Business, elles restent informées et au maximum de leur potentiel, que ce soit pendant l'entraînement ou en pleine compétition à l'autre bout du globe.

Équipe d'Australie de Voile Olympique, une fédération sportive

Principaux résultats de l'équipe d'Australie de Voile Olympique

Équipe d'Australie de Voile Olympique, une fédération sportive

Accès instantané aux données techniques stratégiques

Équipe d'Australie de Voile Olympique, une fédération sportive

Partage fiable des fichiers vidéo de grande taille

Stockage et partage sécurisés des informations confidentielles

LE DÉFI

Le serveur n'avait pas beaucoup d'utilité

Avec plus de 50 athlètes, 15 entraîneurs et 30 partenaires associés, le groupe d'élite que constitue l'équipe d'Australie de Voile Olympique est perpétuellement en mouvement, sur et hors de l'eau. L'équipe parcourt le monde en permanence pour s'entraîner et concourir lors de compétitions internationales, dont les Jeux olympiques et paralympiques. Pouvoir accéder à des informations stratégiques en pleine compétition est la clé du succès de l'équipe, mais télécharger ces données sur les serveurs situés au quartier général de l'organisation en Australie était généralement une épreuve en soi pour les membres de l'équipe. Ces derniers devaient donc stocker leurs documents sur leurs ordinateurs personnels et échanger des fichiers par e-mail, mais ils étaient confrontés à des problèmes d'historique des versions et n'étaient pas toujours certains de disposer des informations les plus récentes. De plus, ils devaient également faire face aux problèmes de sécurité et de protection des informations stratégiques. Après avoir comparé plusieurs solutions, l'équipe d'Australie de Voile Olympique a finalement choisi Dropbox Business. Katie Culbert, responsable de programme, explique : "Nous avons été séduits par les performances de Dropbox en termes de sécurité, de facilité d'accès, de simplicité d'utilisation, et par le fait de pouvoir échanger des dossiers avec d'autres utilisateurs spécifiques. L'espace de stockage était aussi un facteur clé. Nous avons immédiatement été séduits par Dropbox Business."

LA SOLUTION

Fournir les mêmes avantages à tous les membres de l'équipe et sécuriser les données

Désormais, quel que soit l'endroit où ils se trouvent dans le monde, ils peuvent accéder aux fichiers dont ils ont besoin pour mener à bien leur mission et améliorer leurs performances sportives. Si un changement de technique ou un ajustement de voile sont nécessaires, les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble pour tenter de résoudre le problème et élaborer une stratégie commune avec Dropbox Business. "Les membres de l'équipe utilisent Dropbox Business pour partager tous types de documents, des vidéos d'entraînements aux analyses des performances, jusqu'aux informations liées à la condition physique des athlètes", ajoute Katie Culbert. "Nous utilisons également Dropbox Business pour partager certains aspects techniques de nos différents projets et programmes d'entraînement avec les athlètes, les entraîneurs, et le staff. Dropbox Business fait partie intégrante de notre fonctionnement en tant qu'équipe sportive." Compte tenu du fait que le cache des fichiers de l'équipe contienne des informations confidentielles allant des données médicales aux secrets professionnels, la sécurité et les commandes de partage de Dropbox Business ont beaucoup pesé dans la balance. Dropbox Business permet à la fédération de définir des autorisations qui garantissent que seules les personnes habilitées pourront accéder aux fichiers. "Même notre entraîneur le plus sceptique est convaincu que les fichiers sont en sécurité avec Dropbox Business", déclare Katie Culbert. "Avant, il pouvait nous arriver d'être un peu paranoïaques par rapport à nos informations stratégiques confidentielles, mais Dropbox Business fournit un niveau de contrôle et de sécurité optimal."

LES RÉSULTATS

Une stratégie gagnante pour l'équipe

Depuis qu'elle utilise Dropbox Business, l'équipe d'Australie de Voile Olympique a constaté des améliorations considérables en termes de mobilité et d'efficacité. Les athlètes étant en déplacement huit à neuf mois par an et les membres du staff entre deux et six mois par an, il était indispensable pour l'équipe de rester opérationnelle partout et à tout moment. Katie Culbert ajoute : "Nous passons plus de temps à peaufiner notre stratégie et à améliorer nos performances qu'à essayer de résoudre des problèmes de connexion. Avant, nous étions confrontés à toutes sortes de problèmes, mais depuis que nous avons choisi d'utiliser Dropbox Business, notre productivité a augmenté d'au moins 30 %." En offrant à l'équipe d'Australie de Voile Olympique des avantages tels que la flexibilité, de meilleures connexions, et la sécurité des données, Dropbox Business contribue activement à son succès. Katie Culbert conclut en disant : "Je recommande Dropbox Business à toutes les équipes sportives composées d'athlètes, d'entraîneurs et de membres de staff travaillant ensemble à des horaires variables, et depuis des lieux différents. En effet, Dropbox Business permet aux équipes de fonctionner de façon optimale et à chacun de ses membres de se concentrer sur les facteurs essentiels qui influent sur les performances du collectif."

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