Dropbox Business permet à Smartcom:tv de gagner du temps et de l'argent. Comment ? En renforçant sa flexibilité et en mettant en place des workflows de production plus fluides et plus efficaces.

Smartcom:tv, maison de production

Principaux résultats de Smartcom:tv

Facilité de mise à jour et de stockage des fichiers de production volumineux

Accélération du partage des fichiers avec les indépendants et les clients

Renforcement de la sécurité des fichiers clients répertoriés

Le défi

Une évolution technologique

Smartcom:tv est une maison de production qui offre, dans toute la Norvège, un service complet en matière de création vidéo et de chaînes de télévision corporate. Elle produit tout ce qui va des communications marketing aux bulletins d'informations en passant par les entretiens. Pour certains projets, qui nécessitent une transmission en direct, par exemple les cours de la Bourse en temps réel, les délais de production peuvent être très serrés. Smartcom:tv doit partager au plus vite des fichiers volumineux avec ses collaborateurs indépendants. Malheureusement, ses serveurs obsolètes peinaient à garder la cadence. Mais ce n'est pas tout. L'entreprise avait aussi besoin d'un nombre de plus en plus important de serveurs pour répondre à sa croissance et à ses contraintes de stockage. C'est alors que la société a vu dans sa décision de déménager une occasion d'abandonner ses serveurs. Comme l'explique Vegard Günther, directeur technique, "Les frais de maintenance et de déménagement de ces serveurs nous ont conduits à nous poser d'importantes questions sur le plan opérationnel. Cela nous a forcés à trouver une meilleure solution."

La solution

Mise en place de workflows plus fluides

Après avoir momentanément essayé un produit Citrix adopté par la maison mère, Smartcom:tv a décidé de donner sa chance à Dropbox Business, une solution qui lui offrait la capacité de stockage, la rapidité et l'accessibilité aux fichiers dont elle avait besoin. Désormais, tous les projets ont pour point de départ un dossier Dropbox partagé. Les fichiers sont ainsi toujours mis à jour et disponibles auprès des collaborateurs indépendants et des employés en interne. "La taille de nos fichiers Final Cut atteint facilement 50 Go. Mais comme Dropbox Business nous permet de les utiliser en local et nous évite ainsi de les transférer ou de les télécharger, nous gagnons du temps", ajoute Vegard Günther. La flexibilité et la mobilité se sont également considérablement renforcées. En effet, Dropbox Business permet aux collaborateurs de Smartcom:tv de travailler où qu'ils se trouvent. En outre, les projets impliquant des designers externes et des indépendants sont devenus bien plus faciles à gérer. "Nous avions pris l'habitude de ne jamais nous séparer de nos PC, mentionne Vegard Günther. Avec Dropbox Business, nous pouvons très bien lire des documents sur nos téléphones ou encore nous connecter à un autre poste de travail et continuer à travailler sur un projet vidéo. La différence pour nous est énorme."

Les résultats

Diminution des dépenses et augmentation de la mobilité

En délaissant ses serveurs sur site, Smartcom:tv a pu réduire ses coûts dans bien des domaines. Plutôt que de devoir rémunérer ses collaborateurs indépendants pendant leur temps de transport, la société peut les laisser travailler de chez eux. Ce sont pour elle autant de frais en moins et pour eux, une meilleure qualité de vie. Selon Vegard Günther, le passage dans le cloud a aussi considérablement limité les dépenses informatiques. Comme il l'explique, "Nous avons tout remplacé par des solutions dans le cloud comme Dropbox Business et avons ainsi réduit nos coûts de 70 %. En retour, nous y avons gagné des produits puissants, fiables et bien plus flexibles. Un monde nouveau s'ouvre à nous."

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