Grâce à Dropbox Business qui participe à ses efforts de conception et de développement, cet éditeur de logiciels basé à Singapour peut améliorer en permanence sa solution back-end complète de gestion des stocks destinée aux grossistes du monde entier.

TradeGecko, éditeur de logiciels

Principaux résultats de TradeGecko

Collaboration simplifiée des concepteurs de logiciels

Aperçu et partage plus rapides des fichiers de conception volumineux

Stockage sécurisé des documents de l'entreprise et des ressources humaines

Le défi

Une croissance effrénée

Créée à l'origine par trois entrepreneurs de Nouvelle-Zélande en 2012, TradeGecko s'est développée à un tel rythme que l'équipe de conception par exemple a vu sa taille multiplier par trois en l'espace de quelques mois seulement. Les employés, qui collaboraient aussi bien sur des projets logiciels que sur des programmes marketing, partageaient des fichiers en local et s'échangeaient des clés USB. Au final, ils ont réalisé qu'ils avaient besoin d'une solution plus puissante, capable de faciliter le partage en temps réel et l'accès par plusieurs personnes. Sans compter qu'avec autant de concepteurs et de développeurs travaillant sur des fichiers Photoshop, Adobe Illustrator et Sketch très volumineux, il était également vital de trouver une plateforme de partage qui puisse gérer d'importantes quantités de données. L'entreprise a alors décidé de configurer un compte Box, mais de l'avis d'Alex Smee, concepteur senior, "L'expérience n'a pas été à la hauteur de nos espérances." Cependant, comme de nombreux employés de TradeGecko utilisaient déjà Dropbox à titre personnel, l'entreprise a finalement choisi de donner sa chance à Dropbox Business.

La solution

Aperçus et collaboration entre les équipes : une évidence

Dropbox Business permet aux membres de l'équipe de TradeGecko de partager leurs projets, de participer à plusieurs projets à la fois et d'être sûrs de la version à utiliser. Mais outre cette collaboration directe entre les concepteurs, le reste de l'entreprise peut générer un aperçu des fichiers via Dropbox Business pour ne rien perdre de l'avancement des projets. Cameron Priest, en sa qualité de cofondateur et PDG, ajoute : "Adobe Illustrator n'est pas installé sur mon poste, mais avec Dropbox Business, je peux toujours passer en revue les fichiers les plus récents créés avec ce logiciel." Mais Dropbox Business ne permet pas seulement aux employés de TradeGecko de facilement partager et stocker des fichiers très volumineux. Cette solution leur permet aussi de ne pas encombrer leurs disques durs. Alex Smee explique : "Nos supports marketing utilisent parfois le format vidéo. Ils occupent beaucoup de place. C'est dans ce cas de figure que la fonctionnalité de synchronisation sélective de Dropbox Business devient très importante." Lorsque l'entreprise a besoin de partager des documents avec des personnes extérieures (par exemple, ses juristes pour avoir leur avis sur les stock-options), elle s'appuie sur Dropbox Business. Les paramètres d'autorisation d'accès aux fichiers offrent la garantie que tous les documents (fichiers de ressources humaines, documents financiers, documents administratifs, etc.) sont stockés en toute sécurité et partagés uniquement avec les personnes avec qui ils doivent l'être.

Les résultats

Des workflows sans encombre au quotidien

Avec Dropbox Business, les opérations de tous les jours se déroulent de façon harmonieuse et sans à-coups pour TradeGecko, sans pour autant freiner son développement à l'international. Alex Smee explique que les concepteurs en particulier apprécient ne plus avoir à se soucier du cloisonnement des projets. La collaboration y gagne tellement en simplicité que l'exécution des projets s'en trouve accélérée. Il ajoute d'ailleurs : "Dropbox Business, c'est un peu notre quartier général. Nous y stockons tout ce sur quoi nous travaillons. Nous l'utilisons quasiment tout le temps." L'un des meilleurs aspects de Dropbox Business est son fonctionnement à l'arrière-plan. Ainsi, le personnel de TradeGecko peut se concentrer sur les priorités, celles qui permettent à l'entreprise d'aller de l'avant, plutôt que de perdre du temps à gérer des applications et des workflows séparés. "Nous intervenons sur les fichiers comme s'ils étaient enregistrés en local, explique Alex Smee. Tout est mis à jour, synchronisé et sauvegardé. L'utilisation de Dropbox est transparente et ne nous demande aucun effort."

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