What is productivity software and why is it important in the workplace?

Productivity software is a collection of productivity apps, tools and integrations that lets users easily create content used in the workplace, like documents, spreadsheets and presentations. Typically, productivity software includes apps for word processing, note taking, email, as well as creating and managing spreadsheets. Productivity apps with project management tools are important in the workplace because they can facilitate easy collaboration, communication, time management and organisation of content.

How does Dropbox increase productivity in the workplace?

Dropbox can increase productivity in the workplace by bringing your files, your tools and your people together in one convenient workspace. The new Dropbox desktop app can improve productivity in the workplace because everything you need to get your best work done is organised, easy to find and easily shareable with both team members and external partners.

Visionner des fichiers en ligne sans logiciel supplémentaire

Dropbox vous permet de prévisualiser, commenter et partager facilement plus de 175 types de fichiers différents.

Ouvrez et consultez des fichiers sans avoir à installer de logiciel supplémentaire

Fini le temps où vous ne pouviez pas ouvrir les fichiers aux extensions inconnues. Lorsque vous utilisez Dropbox comme visionneuse de fichiers, vous pouvez visualiser des PDF et y ajouter des commentaires. Vous pouvez également consulter, commenter et partager une large gamme d'extensions de fichiers, y compris les fichiers .csv et .xlsx, ainsi que les fichiers Excel, PowerPoint, Photoshop et Sketch.

Vous n'avez pas besoin d'acheter des logiciels ni de télécharger quoi que ce soit. Et encore mieux : en utilisant Dropbox comme visionneuse de fichiers, vous pouvez prévisualiser une multitude de fichiers vidéo, audio et texte sur n'importe quel appareil.

Prévisualiser des fichiers volumineux avec la visionneuse de fichiers

Ajoutez des commentaires aux fichiers sur tous vos appareils

La large gamme de formats de fichiers acceptés par Dropbox vous permet d'être plus productif et de faciliter la collaboration au sein de votre équipe. Visionnez, ouvrez et annotez des fichiers PDF instantanément, ainsi que des fichiers PSD, multimédia, Microsoft Word (.doc et .docx), et plus encore. Ajoutez directement vos commentaires dans de nombreux types de fichiers différents en utilisant l'application mobile et l'application de bureau Dropbox.

Annoter des fichiers sur tous les appareils

Collaborez plus efficacement où que vous soyez

Bénéficiez en permanence d'une vue d'ensemble de vos projets, que vous soyez au bureau ou en déplacement. Avec la visionneuse de fichiers Dropbox, vous recevez automatiquement une notification lorsqu'une personne laisse un commentaire sur l'un de vos fichiers, même si elle ne vous a pas mentionnée spécifiquement. Ainsi, vous et votre équipe restez en permanence sur la même longueur d'onde.

Visionner et annoter des fichiers PDF en déplacement

Sélection de pistes audio dans les aperçus

Lorsqu'une vidéo comporte plusieurs langues ou pistes audio, vous pouvez sélectionner l'une des pistes pour prévisualiser la vidéo dans la langue souhaitée sans la télécharger. Il est également possible de lire et de configurer les pistes en stéréo, ou d'activer et de désactiver des composants audio sans quitter Dropbox. Pour utiliser cette fonctionnalité, découvrez notre option d'outils de création disponible pour les comptes Dropbox Business Standard, Advanced, Enterprise et Education.

Forum aux questions

Quels sont les types de fichiers compatibles avec la fonctionnalité d'aperçu Dropbox ?

Vous pouvez prévisualiser des centaines de types de fichiers avec Dropbox. Cependant, les types de fichiers compatibles varient selon la méthode utilisée (sur le Web, sur votre ordinateur, sur un iPhone ou sur un appareil Android). Vous pouvez afficher des fichiers image .png, .gif, .tiff, .bmp., .jpg et .jpeg ; des fichiers audio .wav, et .ogg ; des fichiers vidéo .mov et .mpg, ainsi que des fichiers texte au format .txt. Pour voir la liste complète des types de fichiers dont vous pouvez afficher l'aperçu dans Dropbox, rendez‑vous sur cette page.

Quels forfaits Dropbox permettent de visualiser des fichiers ?

Vous pouvez utiliser Dropbox en tant que visionneuse de fichiers avec tous les forfaits Dropbox. Toutefois, seuls les forfaits Dropbox Professional permettent de prévisualiser des fichiers .mxf et .dwg.

Quand j'envoie un fichier, le destinataire peut-il le convertir pour en réduire la taille ?

L'option d'outils de création qui peut être ajoutée aux comptes Standard, Advanced, Enterprise ou Education permet à votre destinataire de convertir des fichiers volumineux afin d'en réduire la taille (il peut ainsi transformer des éléments très lourds, comme des vidéos .MXF, en versions H.264 plus légères). Il peut alors les télécharger, même s'il ne dispose pas d'une connexion Internet performante, ou s'il manque de temps ou est limité en données.

Comment accorder un accès en lecture seule avec Dropbox ?

Si vous ne souhaitez pas que votre destinataire télécharge le fichier que vous lui envoyez, vous pouvez lui donner un accès en lecture seule. Il pourra alors prévisualiser le fichier, mais pas le télécharger. Si vous disposez d'un forfait Dropbox Professional ou Dropbox Business, vous pouvez définir des autorisations pour les liens partagés. N'oubliez pas que les fichiers Google Docs, Google Sheets et Google Slides sont accessibles en écriture par défaut, mais vous pouvez définir un accès en lecture seule lorsque vous créez le lien.