Studio desain internasional menggunakan Dropbox Business untuk berbagi proyek bermuatan file berat, memungkinkan berbagi tanpa batas dengan para pekerja lepas dan klien.

Hasil Utama 401

Akses mudah dan tertata ke file proyek

Berbagi tanpa batas dan cepat dengan pekerja lepas dan klien global

Sinkronisasi mudah dan dapat diandalkan untuk mendayai kolaborasi, termasuk pembaruan instan ke tampilan table media

Tantangan

Pencarian satu rumah

Model arsitektur bisa sangat kecil, namun model ini memiliki misi besar — untuk mengomunikasikan keseluruhan visi pengembangan real estat. Untuk mencapai target yang tinggi, 401 harus mengumpulkan informasi mulai dari jaringan transportasi dan tipologi perumahan hingga saluran air dan konstruksi mendatang — dan begitu banyak kegiatan berbagi file yang harus dilakukan dengan berbagai mitra. Menurut Matthew Quinn, Direktur 401, perusahaannya telah “berjuang untuk meneruskan dan membagikan informasi selama bertahun-tahun,” sangat bergantung pada hard drive portabel dan situs FTP yang tidak selalu dapat diakses bagi klien firmanya. Setelah mengetahui tentang Dropbox, Quinn memutuskan untuk mencobanya untuk berbagi file dengan beberapa koleganya. Dengan cepat dia melihat bahwa rekan satu timnya bisa berbagi file dengan klien dan mitra secara lebih mudah, dan lebih tertata secara keseluruhan. Segera setelah itu, semua anggota tim Quinn mulai menggunakan Dropbox Business — lalu keseluruhan perusahaan mengikutinya. Quinn mengatakan, "Kami mulai menggunakan Dropbox Business dengan sangat intensif dan cepat. Dropbox bekerja sangat baik dari awal, hingga kami ingin menggunakannya untuk semua hal.”

“Dropbox Business adalah pusat pertemuan yang menghubungkan bisnis kami secara internal dan eksternal."

Matthew Quinn, Direktur 401

Solusi

Membangun fondasi

Hanya satu pameran atau model arsitektur 401 Penyimpanan file yang mudah dan dapat diakses merupakan keharusan besar. Satu dari alasan utama mengapa Dropbox Business melambung cepat di 401 adalah karena merupakan solusi yang dapat diukur untuk menata banyak sekali data untuk proyek raksasa. Contohnya, proyek perusahaan saat ini untuk King's Cross di London mencapai 8 juta persegi kaki lahan yang akan dikembangkan selama 15 tahun. Hanya sekitar seperempat bangunan dalam footprint proyek yang hampir selesai, dan seperti Quinn sampaikan, "Masih ada banyak sekali informasi yang dibagikan. Kami menggunakan Dropbox Business untuk menyimpan semua informasi itu di dalam satu tempat, yang diatur sesuai data yang diterima, sehingga semua orang bisa dengan akurat melacak perubahan." Seiring dengan proyek firma saat ini yang terus berjalan, Dropbox Business akan menjadi penting untuk perkembangan — bukan hanya dengan memusatkan semua data, namun juga menyediakan data itu di telapak tangan semua orang selama dibutuhkan. Sebagaimana ditegaskan Quinn, "Dropbox Business adalah titik pertemuan yang menghubungkan bisnis kami secara internal dan eksternal. Kami mungkin mengerjakan proyek selama satu tahun, kemudian lima tahun berikutnya diminta untuk mengerjakannya kembali. Ada harapan bahwa kami akan masih memiliki informasi itu — yang, berkat Dropbox, kami akan masih menyimpannya."

"Kami mulai menggunakan Dropbox Business dengan sangat intensif dan cepat. Dropbox bekerja sangat baik dari awal, hingga kami ingin menggunakannya untuk semua hal.”

Matthew Quinn, Direktur 401

Hasil-Hasil

Mengubah lansekap dengan model baru

Inovasi di 401 berkembang bukan lagi sebatas desainnya. Tim telah memprakarsai cara baru untuk mengomunikasikan konsep penting perencanaan kota, melampaui apa yang bisa disampaikan oleh model pembangunan tradisional. Ketika mengerjakan proyek untuk Abu Dhabi Urban Planning Council, 401 membuat tabel yang terbuat dari televisi untuk tampilan contoh. Tabel ini termasuk media interaktif untuk membantu menambahkan warna dan narasi ke evolusi lingkungan sekitar. Tabel seperti itu ada di King's Cross dan akan tetap berada di sana sepanjang berjalannya proyek 15 tahun ini. Tamu-tamu King's Cross Visitor Center dapat Tamu-tamu dengan tabel untuk melihat semuanya, mulai dari rute transportasi dan lokasi retail hingga fakta historis — semuanya merupakan file yang terlihat di tabel media melalui feed langsung dari Dropbox Business. Sejak diperkenalkan, teknologi tabel media menjadi permintaan ternama di antara klien — yang berarti 401 harus mendukung beragam file tampilan media khusus untuk proyek. Saat klien memiliki tampilan atau informasi yang ingin ditambahkan ke tabel mereka, seringkali tim ditugaskan untuk membuat pembaruan dengan sangat cepat. Solusi sebelumnya mengharuskan 401 pegawai bepergian ke lokasi fisik tabel media dan secara manual memperbarui file untuk tampilan tabel, namun dengan Dropbox, file bisa diperbarui dari jarak jauh. “Dropbox Business menyelaraskan dan jreng! Tabel media di Copenhagen atau Abu Dhabi atau New York memainkan file baru, dan kami terhindar dari sakit kepala karena mengkoordinasikan teknologi dari jarak jauh,” ungkap Quinn. Klien sangat menyukainya karena mereka bisa merilis informasi terkini dengan sangat cepat, dan mereka menghargai betapa mudahnya berbagi data terbaru dengan 401. Dan karena banyak proyek firma yang berlangsung bertahun-tahun dan bahkan berdekade, kepuasan klien ini sangatlah penting. “Dropbox Business memungkinkan kami bekerja lebih baik dengan klien,” kata Quinn. “FTP dulunya sering menimbulkan masalah, namun bahkan seingat saya tidak ada seorang pun yang tidak bisa menggunakan Dropbox. Dropbox Business tampaknya bekerja dengan baik untuk divisi TI."

Solusi berbagi dan penyimpanan terbaik untuk bisnis Anda