Bauer Media menghadirkan konten versi cetak, web, dan video terlaris ke dalam aktivitas sehari-hari dengan mobilitas and kolaborasi lebih baik melalui Dropbox Business.

Hasil Utama Bauer Media

Adopsi cepat dan penerimaan mudah

 Alur kerja kreasi media yang ramping

Keamanan yang ketat atas data bersama

TANTANGAN

Memenuhi permintaan bisnis baru

Sebagai produsen dari banyak media terkenal di Australia — termasuk The Australian Women’s Weekly, Woman’s Day, Harper’s BAZAAR, ELLE, Australian Gourmet Traveller dan Real Living — Bauer Media telah lama berkomitmen untuk menghasilkan konten pemenang penghargaan. Saat diakuisisi dua tahun lalu, perusahaan ini menemukan sejumlah hambatan dalam prosesnya, yang mengungkap adanya kebutuhan visibilitas yang lebih besar ke dalam data proyek dan aksesibilitas fie yang lebih baik untuk tenaga kerjanya yang tersebar.Salah satu perubahan terbesar yang perusahaan ini harus hadapi adalah kebutuhan yang semakin besar untuk mengganti metode berbagi-file tradisional seperti drive jaringan, email, dan cetakan kertas. Menurut Pakar Strategi Mobilitas Kathryn King, “kebutuhan untuk mendukung kemampuan pegawai kami agar bisa bekerja dari jarak jauh dan sewaktu dalam perjalanan terus bertambah seiring dengan bisnis kami yang juga berubah. Kami butuh solusi yang memungkinkan kami berbagi file dengan tingkat keamanan dan kepraktisan penggunaan yang sama-sama kuat.”

SOLUSI

Mendefinisikan ulang aliran kerja produksi

Di Dropbox Business, Bauer Media menemukan wadah yang membuat setiap orang mendapatkan informasi terkini — di mana pun mereka bekerja. Proses kerjasama yang sebelumnya biasanya membutuhkan bertumpuk-tumpuk kertas atau salinan CD sekarang digantikan dengan folder bersama. Seperti dijelaskan King, “Dropbox Business telah memungkinkan kami mendefinisikan ulang berbagai aliran kerja konten dan cara kami berkolaborasi. Kemampuan memberikan komentar di dalam file, dan menambahkan anggota tim lainnya ke sebuah dokumen sungguh menakjubkan; ini tak diragukan lagi merupakan alat kolaborasi yang lebih maju bagi kami." Untuk memastikan file disimpan dengan aman selama proses kolaborasi, Bauer Media mengandalkan OKTA untuk integrasi Active Directory (AD) dan sistem masuk tunggal. “Kami hanya menambahkan orang-orang ke grup AD dan OKTA memulai prosesnya, jadi sederhana sekali,” kata King. Menurut King, tanggapan di seluruh perusahaan terhadap Dropbox Business “fantastis.” Beliau mengaitkan keberhasilan adopsi ini terutama karena kepraktisan penggunaannya, tambahnya: “Semua orang menginginkannya — dan mereka mendatangi kami karena hal ini, sesuatu yang berbeda dari sebelumnya. Ini produk yang paling mudah untuk diperkenalkan.”

Hasil

Produksi lebih cepat, produk akhir yang lebih baik

Dengan Dropbox Business terus merilis fitur-fitur baru, seperti lencana Dropbox, pegawai Bauer Media terus memperlancar aliran kerja dan mencari peluang untuk pencapaian efisiensi. Proyek-proyek berlangsung dengan derap yang lebih cepat daripada sebelumnya dan perusahaan ini terus mengembangkan cara kerjanya. Seperti yang dikatakan King, “Perkembangan ini sesuai dengan keberadaan perusahaan sekarang — yang didedikasikan untuk menghasilkan kegesitan dalam dunia digital baru ini.”

Solusi berbagi dan penyimpanan terbaik untuk bisnis Anda