Agen digital ini membuat konten kenangan dan pengalaman online yang berpengaruh kuat untuk merek-merek di seluruh Asia Tenggara, yang menggunakan Dropbox Business untuk mendukung kolaborasi setempat dan regional selalu selalu terhubung dengan para klien.

Bonsey Jaden, agen digital

Hasil-Hasil Utama Bonsey Jaden

Kolaborasi mudah menggunakan sistem file yang sangat terstruktur

Akses ke file apa pun dari lokasi mana pun atau perangkat apa pun

Kerahasiaan mudah dipertahankan dengan batasan pada akses file

Tantangan

Mendukung gagasan yang berbasis awan

Ketika Rekan Pendiri dan Dirut Bonsey Jaden, Nic Robertson, memutuskan untuk membentuk agen merek digital jenis baru dengan mitranya, dia menyadari bahwa bagian yang paling penting dari kegiatan perusahaan akan berpusat di sekitar cara pegawai mengelola dan berkolaborasi pada file. Dengan tim yang tersebar di keenam kantor mulai dari Singapura hingga Australia, mempertahankan setiap orang selalu terinformasi dengan perkembangan terkini merupakan kunci kesuksesan agen ini. Robertson punya sejumlah pengalaman menggunakan layanan berbagi file seperti WeTransfer dan YouSendIt, tapi ia yakin bahwa ini akan menjadi terlalu terbatas untuk banyak kebutuhan perusahaan. Setelah mencari-cari kolaborasi lain yang berfokus pada solusi, Robertson dan mitranya setujua bahwa Dropbox Business adalah jawabannya. Dia mengingat kembali, “Dropbox Business menjadikan sentralisasi file sangat mudah, menyediakan akses cepat ke file-file itu, dan berfungsi sesuai dengan visi kami tentang cara bisnis dijalankan.”

Solusi

Proses kreatif tanpa batasan

Karena tim-tim Bonsey Jaden secara geografis tersebar dan sering bekerja bersama untuk berbagai proyek, akses bersama ke file-file terbaru benar-benar krusial. Selain dari jarak di antara kantor, tim terkadang harus bepergian untuk proyek tertentu. Misalnya, ketika perusahaan menangani kampanye media sosial dan digital untuk program TV Asia's Got Talent, mereka menempatkan tim dari Filipina untuk pengambilan film buat video singkat di belakang layar di Malaysia, Indonesia, dan Thailand. Dengan menggunakan Dropbox Business, tim-tim ini dapat secara langsung mengunggah dan berbagi file video untuk pengeditan rekan kerja balik di kantor asal. “Jadwal waktu di TV khususnya ketat, dan kami menangani berton-ton file besar,” tambah Robertson. Tanpa penyimpanan file yang praktis dan tersentralisasi yang Dropbox Business tawarkan. akan jadi sangat sulit untuk melakukan yang perlu dikerjakan untuk proyek seperti Asia Got Talent.” Apabila tim tidak bisa bertemu klien di tempat, mereka menggunakan Dropbox Business untuk membagikan file secara eksternal. Dengan berbagi tautan dan menetapkan batasan akses file, Bonsey Jaden dapat mempertahankan kerahasiaan dan di saat bersamaan mendukung kolaborasi klien-agen. Menurut Robertson, menggunakan Dropbox Business dengan cara seperti ini juga memungkinkan perusahaan untuk melacak proses berbagi dengan lebih baik. Katanya, “Dasbor Dropbox Business memungkinkan saya melihat tautan apa saja yang sedang dibuat—sesuatu yang penting. Satu tampilan secara persis memberi tahu kami apa saja yang sedang diedarkan antar kantor kami dan para klien.

Hasil-Hasil

Pelaksanaan proyek yang cepat, dengan waktu untuk tidur

Dengan memusatkan banyak kegiatan di seputar Dropbox Business, Bonsey Jaden telah berhasil menangani banyak proyek dengan lebih cepat, dengan tetap mempertahankan tim yang ramping. Seperti kata Robertson “Banyak yang saya lakukan sendiri. Saya membuat folder semua akses di Dropbox untuk menempatkan sejumlah proses pelantikan pegawai baru kami. Tatkala seseorang keluar dari perusahaan, saya orang yang akan mencabut akses filenya. Saya tidak perlu tim TI atau kepala keamanan di tempat untuk melakukan hal-hal ini mewakili saya." Cara berfungsi yang lincah ini seirama dengan cara yang Robertson inginkan Bonsey Jaden dijalankan. Robertson bilang dia dan pendiri lainnya secara pribadi dapat mengelola tim besar, mengontrol proses, dan melindungi hak kekayaan intelektual serta di saat bersamaan masih "sempat beristirahat malam selama beberapa jam setiap hari"—sebagian karena Dropbox Business memperlancar proses aliran pekerjaan perusahaan. Robertson menambahkan, “Dropbox Business tidak hanya sekadar alat yang digunakan. Kita mulai dengan menyimpan file ke dalamnya, dan selanjutnya semua hal lain mengikuti. Ini adalah bagian yang tak terpisahkan dari bisnis kami.”

Solusi berbagi dan penyimpanan terbaik untuk bisnis Anda