Penyedia perangkat lunak legal LEAP memperlihatkan kebenaran manfaat Dropbox Business, yang meningkatkan produktifitas seluruh SDM internasionalnya.

LEAP, perusahaan perangkat lunak

Hasil Utama LEAP

Kolaborasi mudah untuk tim mobile dan global

Integrasi tanpa kendala dengan aplikasi lainnya

Cadangan yang dikelola karyawan, serta pemulihan file

Tantangan

Fokus pada fleksibilitas

Sebagai penyedia perangkat lunak berbasis awan, pengelolaan praktik terintegrasi dan akuntansi legal, LEAP sangat menghargai nilai teknologi andal dan desain berfokus pengguna. Ketika perusahaan ini mulai berkembang dari akarnya di Australia ke pasar internasional, tujuan utamanya adalah untuk memberdayakan tenaga kerja bergerak dan global LEAP dan menghilangkan hambatan TI. LEAP membutuhkan penyimpanan file dan solusi berbagi yang menawarkan akses cepat, penyimpanan melimpah, kontrol versi dan pemulihan data — tanpa harus banyak melibatkan TI.

Walaupun perusahaan telah mencoba semuanya mulai dari server dan VPN ke situs FTP hingga sistem manajemen dokumen, tidak satu pun menawarkan fleksibilitas yang dibutuhkan LEAP. Namun setelah meninjau Dropbox Business, CIO LEAP Chris Turnham mengatakan dia tahu dia telah menemukan solusi yang cocok. “Saya melihat lima pembeda utama,” jelasnya. “Dropbox Business menawarkan pemasangan yang mudah, penyimpanan file terkonsolidasi di seluruh pengguna, berbagi grup, kontrol TI, dan sinkronisasi cepat bebas masalah.”

Solusi

Integrasi dengan aplikasi utama

Dalam waktu 10 minggu penyiapan Dropbox Business, LEAP mematikan semua server file lokalnya. Pegawai sekarang mengelola sendiri semua data dan aktivitas berbagai mereka, menggunakan Dropbox Business sebagai pusat penyimpanan untuk dokumen, gambar dan bahkan beberapa kode pemrograman. Seperti ditambahkan Turnham, “Dropbox Business memungkinkan kami meletakkan kembali kekuatan di tangan pemilik konten. Mereka dapat berbagi dengan siapa saja, dan memotong peranan TI dalam prosesnya — yang pada akhirnya menjadi model bisnis yang lebih efisien dan menguntungkan bagi kami.” Untuk memperlancar pengoperasian lebih lanjut, LEAP mengintegrasikan Dropbox Business dengan Azure AD, yang mengaktifkan sistem masuk tunggal di seluruh perangkat, dan Salesforce, yang diandalkan perusahaan ini untuk menjalankan hampir semua aspek bisnisnya. Pengintegrasian Dropbox Business dengan Office 365 merupakan peralihan lainnya yang memungkinkan LEAP meningkatkan aksesibilitas dan penekanan biaya. Menurut Turnham, “Dengan solusi berbasis awan seperti Dropbox Business biaya pengembangan kami untuk lokasi baru telah berkurang secara berarti karena yang kami butuhkan hanyalah koneksi internet. Semakin mudah untuk beroperasi secara global.” Dengan terus berkembangnya LEAP, tim TInya akan memperoleh bandwidth yang dibutuhkan untuk berurusan dengan berbagai proyek kelas atas. Tugas seperti pemulihan file, yang bisa menekan tim TI tradisional, tidak pernah jadi masalah lagi bagi perusahaan ini. “Sekarang bergantung pada masing-masing pribadi untuk mengelola dan memulihkan file mereka,” Turnham menjelaskan. “Kami mengajarkan mereka cara melakukannya dengan Dropbox Business dan ini memungkinkan kami menghapus TI dari persamaannya.”

Hasil

Produktivitas dan potensi pertumbuhan

Dengan dihilangkannya kendala infrastruktur masa silam, dan diterapkannya integrasi aplikasi utama, kini pegawai LEAP bisa lebih produktif di mana pun mereka berada. “Kemampuan untuk mengakses dan berbagi konten secara internasional telah mengubah organisasi kami,” kata Turnham. “Setiap potong data yang kami butuhkan dikonsolidasikan di Dropbox Business dan ini telah mengubah potensi pertumbuhan kami. Itu telah menghapus banyak penghalang sehingga kami dapat bertumbuh pada kecepatan yang tidak akan kami alami jika kami masih bekerja hanya di tingkat lokal.”

Solusi berbagi dan penyimpanan terbaik untuk bisnis Anda