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Bauer Media dà vita ai migliori contenuti per la stampa, il Web e i video grazie a mobilità e collaborazione migliori rese possibili da Dropbox Business.

Risultati principali di Bauer Media

Rapida adozione e facile inserimento di nuovi dipendenti

 Flussi di lavoro per la creazione di media ottimizzati

Elevata sicurezza dei dati condivisi

LA SFIDA

Soddisfare le nuove esigenze aziendali

Casa editrice di molte delle riviste multimediali più note dell'Australia, tra cui The Australian Women’s Weekly, Woman’s Day, Harper’s BAZAAR, ELLE, Australian Gourmet Traveller e Real Living, Bauer Media è da tempo impegnata nella creazione di contenuti pluripremiati. In seguito al suo acquisto due anni fa, l'azienda identificò alcune lacune nei suoi processi, che misero in luce la necessità di una maggiore visibilità sui dati dei progetti e una migliore accessibilità ai file per la sua forza lavoro decentrata. Una delle maggiori sfide che l'azienda ha dovuto affrontare è stata la necessità crescente di abbandonare i tradizionali metodi di condivisione dei file come le unità di rete, le email e la stampa di documenti. Secondo Kathryn King, Mobility Strategist, "La necessità di consentire ai dipendenti di lavorare in remoto e in movimento era in rapido aumento con l'evolversi dell'azienda. Avevamo bisogno di una soluzione che ci consentisse di condividere i file con livelli di sicurezza e usabilità ugualmente elevati".

Dropbox Business è una soluzione di collaborazione sicura, facile da utilizzare e affidabile, che ci aiuta a operare come un'organizzazione agile e dinamica. Fornisce ai nostri utenti un'esperienza di tecnologia "fai da te", con l'affidabilità e la sicurezza di una soluzione di livello enterprise".

LA SOLUZIONE

Ridefinizione dei flussi di produzione

In Dropbox Business, Bauer Media ha trovato una piattaforma che mantiene tutti sincronizzati a prescindere da dove ci si trovi. I processi collaborativi che in passato richiedevano l'uso di enormi quantità di stampe o di CD ora avvengono tramite cartelle condivise. Come spiega King, "Dropbox Business ci ha permesso di ridefinire molti flussi di lavoro relativi ai contenuti e le modalità con cui collaboriamo. È fantastico poter aggiungere commenti ai file e taggare altri membri del team nei documenti; è decisamente uno strumento di collaborazione di livello superiore per noi". Per garantire che i file siano mantenuti al sicuro durante i processi di collaborazione, Bauer Media si affida all'integrazione con OKTA per Active Directory (AD) e al single sign-on. "Non facciamo altro che aggiungere le persone a un gruppo AD e OKTA inizia il processo. È semplicissimo", afferma King. Secondo King, la reazione a livello aziendale all'adozione di Dropbox Business è stata "fantastica". King attribuisce questo successo principalmente alla facilità di utilizzo, aggiungendo: "Le persone lo vogliono, ce lo chiedono e questo è un grande cambiamento. È stato il prodotto più facile da implementare nella nostra azienda."

"Ogni giorno, buona parte di ciò che faccio prevede l'uso di Dropbox Business. Ha influito positivamente sul modo in cui sviluppo la mia strategia mobile e sta veramente cambiando il modo in cui lavoro".

I RISULTATI

Produzione più rapida, migliori prodotti finali

Con il continuo lancio di nuove funzionalità da parte di Dropbox Business, come il badge Dropbox, i dipendenti di Bauer Media possono semplificare sempre più i flussi di lavoro e trovare nuove opportunità di miglioramento dell'efficienza. I progetti vengono realizzati a un ritmo più rapido che mai e l'azienda continua a sviluppare i propri processi operativi. Come afferma King, "È adeguato alle esigenze attuali dell'azienda, ossia ha l'obiettivo di fornire l'agilità necessaria nel nuovo mondo digitale".