Il provider di software legale LEAP sostiene la causa di Dropbox Business, migliorando la produttività di tutta la sua forza lavoro internazionale.

LEAP, un'azienda di software

Risultati principali di LEAP

Facile collaborazione per i team globali che operano su dispositivi mobili

Perfetta integrazione con altre app

Backup e ripristino file gestiti dai dipendenti

LA SFIDA

Attenzione alla flessibilità

LEAP, fornitore di software integrato per la gestione delle pratiche e della contabilità legale basato sul cloud, apprezza molto il valore di una tecnologia affidabile e di un design attento all'utente. Quando l'azienda ha iniziato a espandersi dall'Australia ai mercati internazionali, i suoi principali obiettivi erano quelli di affidare poteri alla forza lavoro mobile globale ed eliminare i vincoli informatici. LEAP aveva bisogno di una soluzione di archiviazione e condivisione dei file che offrisse accesso rapido, spazio di archiviazione consistente, controllo delle versioni e ripristino dei dati, senza richiedere troppo impegno da parte del personale IT. L'azienda provò di tutto, dai server alle VPN, fino ai siti FTP per documentare i sistemi di gestione, ma nessuno offriva la flessibilità che stava cercando. Tuttavia, dopo aver valutato Dropbox Business, il CIO di LEAP Chris Turnham affermò di avere trovato la soluzione ideale. "Ho notato cinque fattori chiave di differenziazione", spiega. "Dropbox Business offriva un'installazione facile, uno spazio di archiviazione file centralizzato per tutti gli utenti, condivisione di gruppo, controllo IT e sincronizzazione rapida priva di problemi".

LA SOLUZIONE

Integrazione con le applicazioni chiave

Entro 10 settimane dall'installazione di Dropbox Business, LEAP ha disattivato tutti i propri file server locali. Ora i dipendenti gestiscono tutti i dati personali e la condivisione utilizzando Dropbox Business come luogo di archiviazione per documenti, foto e persino codice di programmazione. Turnham aggiunge, "Dropbox Business ci permette di restituire il potere ai proprietari dei contenuti. Consente loro di condividere i contenuti con chi desiderano sollevando il reparto IT dall'incarico, cosa che per noi rappresenta alla fine un modello di business più efficiente e redditizio". Per semplificare ulteriormente le operazioni, LEAP ha integrato Dropbox Business con Azure AD, che consente l'uso del single sign-on sui vari dispositivi, e Salesforce, a cui l'azienda si affida per gestire quasi ogni aspetto dell'attività. L'integrazione di Dropbox Business con Office 365 è stata un'altra mossa che ha permesso a LEAP di migliorare l'accessibilità e ridurre i costi. Secondo Turnham, "Con soluzioni basate sul cloud come Dropbox Business, i nostri costi di espansione per nuove sedi sono diminuiti significativamente, in quanto basta solo una connessione a Internet. Operare a livello internazionale è diventato semplicissimo". Man mano che LEAP continua a espandersi, il suo team IT avrà gli strumenti necessari per gestire progetti di profilo più elevato. Le attività quali il recupero dei file, che possono appesantire il lavoro dei tradizionali team IT, non sono più un problema per l'azienda. "Ora è compito dei singoli gestire e recuperare i propri file", spiega Turnham. "Insegniamo loro come farlo con Dropbox Business e questo ci consente di fare a meno del team IT".

I RISULTATI

Produttività e potenziale di crescita

Avendo eliminato i vincoli dell'infrastruttura passata e attuato una fondamentale integrazione delle applicazioni, i dipendenti di LEAP ora possono essere più produttivi in qualsiasi luogo si trovino. "La possibilità di accedere a contenuti e di condividerli a livello internazionale ha trasformato la nostra organizzazione", afferma Turnham. "Poter disporre di ogni singolo dato in un unico posto su Dropbox Business ha cambiato il nostro potenziale di crescita. Ha eliminato le barriere, consentendoci di crescere a un ritmo pari a quello che avevamo quando eravamo solo una realtà locale".

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