Ruoli e autorizzazioni per i membri di una cartella condivisa

I membri di una cartella condivisa possono avere tre possibili ruoli: visualizzatore, editor o proprietario. Questo articolo descrive che cosa può fare un membro con ciascuno di questi ruoli all'interno di una cartella condivisa.

Proprietario

Il proprietario è il membro del team che crea la cartella condivisa (a meno che non sia stata create all'interno di una cartella del team) I proprietari possono:

  • Visualizzare i contenuti della cartella
  • Visualizzare i membri della cartella condivisa e i loro ruoli
  • Abbandonare la cartella
  • Inviare email ai membri
  • Modificare i contenuti della cartella
  • Invitare e rimuovere membri
  • Modificare i ruoli degli altri membri
  • Annullare gli inviti e invitare nuovamente i membri
  • Annullare la condivisione della cartella
  • Rendere proprietario un altro membro
  • Decidere chi può essere invitato alla cartella
  • Decidere chi può gestire i ruoli dei membri nella cartella
  • Spostare cartelle condivise all'interno di cartelle del team

Editor

Per impostazione predefinita, i membri aggiunti a una cartella condivisa sono editor. Gli editor possono:

  • Visualizzare i contenuti della cartella
  • Visualizzare i membri della cartella condivisa e i loro ruoli
  • Abbandonare la cartella
  • Inviare email ai membri
  • Modificare i contenuti della cartella
  • Invitare e rimuovere membri (tranne il proprietario)
  • Modificare il ruolo degli altri membri
  • Annullare gli inviti e invitare nuovamente i membri

Tieni presente che in alcune situazioni il ruolo dell'editor è più limitato:

  • Un proprietario può scegliere di non consentire agli editor di invitare e rimuovere membri o di modificare il ruolo di altri membri.
  • Nel caso di cartelle di proprietà di un utente Business, solo gli editor dello stesso team Business possono invitare, rimuovere e modificare i ruoli di altri membri.

Visualizzatore

Il ruolo dei visualizzatori è quello più limitato. Possono solo:

  • Visualizzare i contenuti della cartella
  • Visualizzare i membri della cartella condivisa e i loro ruoli
  • Abbandonare la cartella
  • Inviare email ai membri

L'icona del lucchetto sulla cartella condivisa indica che i visualizzatori dispongono di autorizzazioni di sola visualizzazione:

Cartella condivisa con lucchetto

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