世界各地でトレーニングや競技を行うオーストラリア代表オリンピック & パラリンピックの各セーリング チーム。金メダル獲得に必要な、技術情報の収集をはじめとするサポートに Dropbox Business が貢献しています。

オーストラリア セーリング チーム - スポーツ団体

オーストラリア セーリング チームの主な成果

オーストラリア セーリング チーム - スポーツ団体

重要な技術関連ファイルにすばやくアクセス

オーストラリア セーリング チーム - スポーツ団体

大容量の動画ファイルも難なく共有

機密情報を安全に保管、共有

導入の目的

役立たずのサーバー

オーストラリア セーリング チーム(AST)は、50 名の選手、15 名のコーチ、30 名のサポート メンバーを有するエリート チームです。競技では水の上を軽快に進んでいますが、水の外でも移動はつきものです。世界各地を飛び回り、さまざまな会場で、トレーニングや、オリンピック & パラリンピックなどのレガッタ プログラムの競技に参加しています。遠征中に戦略に関する情報にアクセスすることは、チームを勝利に導くためには欠かせません。しかし、メンバーがオーストラリアにある AST 本部のサーバーに保存してあるファイルを使いたくても、うまくアクセスできないことがよくありました。チーム メンバーは、それぞれ個人のノート パソコンにファイルを保存し、メールで共有するようになりましたが、バージョン管理に問題があり、最新の情報かどうか確信が持てないまま相手に共有することもありました。さらに、セキュリティや、技術情報の漏洩の懸念もありました。いくつかのソリューションを検討した末、Dropbox の導入を決定した AST。プログラム マネージャーのケイティ・カルバート氏は、こう述べています。「セキュリティ機能やアクセスのしやすさ、ユーザー向け機能、それに相手を選んでフォルダを共有できる点が気に入りました。」ストレージの容量も決め手となりました。とにかく快適に使えるソリューションが、Dropbox Business だと考えたのです。

ソリューション

データを安全に管理しながらチーム メンバーの共通理解を図る

今では世界中のどこに遠征していても、AST メンバーはすばやく必要なファイルにアクセスして作業を行い、競技のパフォーマンス向上を図れるようになりました。技術上の変更や、セール カットの変更が生じた場合でも、チーム メンバーは互いに Dropbox Business 上で共同作業しながら、問題解決に取り組むことができます。「Dropbox Business を使えば、トレーニング動画やパフォーマンス分析をはじめ、選手たちの健康状態まで、何でも共有できるのです。選手、コーチ、スタッフとの技術プロジェクト/プログラム共有にも活躍しています。チーム運営は Dropbox Business を中心に回っています。」AST のファイル キャッシュには、機密性の高い医療データや専門的な極秘文書などの機密情報が含まれているので、セキュリティ機能や共有コントロールが大いに役立っています。Dropbox Business では、共有したい相手だけがファイルにアクセスできるよう、組織が権限を設定することができます。カルバート氏はこう語っています。「一番疑り深いコーチさえ、Dropbox Business に保存されているデータは安全だと納得するようになりました。以前は、技術的な機密情報が漏洩しないかとビクビクしていたものですが、Dropbox Business のおかげで、求めていたコントロールとセキュリティが手に入ったのです。」

導入の効果

勝利にこだわるチームに

Dropbox Business にファイルを移行して以来、AST の機動性と効率は大幅にアップしました。1 年のうち選手は 8~9 か月、スタッフは 2~6 か月は遠征しているため、どこにいてもいつもと変わらず作業ができるかが極めて重要です。カルバート氏はこう言います。「接続トラブルの解消に時間を費やすのではなく、問題解決や必要な仕事に時間を割けるようになりました。以前は数多くの問題を抱えていましたが、Dropbox Business を導入してからは、少なくとも 30 % は生産性がアップしました。」柔軟に使えて、安定した接続や優れたファイル セキュリティ機能を誇る Dropbox Business は、AST の成功を後押しする重要な役目を担っています。カルバート氏は、最後にこう言います。「選手やコーチ、スタッフをさまざまな場所に派遣し、各自のスケジュールを管理しなくてはならないチームには、Dropbox Business をおすすめします。Dropbox Business を使えば、チーム運営が強化され、パフォーマンスを左右する重要な仕事に集中できるようになります。」

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