アクセサリー デザイン会社 Bellroy はワークフローを合理化して、ファイル バージョンに関する問題を解決し、スリムな機能性への情熱を支えるために Dropbox Business をフル活用しています。

Bellroy(小売企業)

Bellroy の主な成果

ユーザーの初期導入が簡単に

ファイルのバージョン管理の高度化

ファイルのアクセス管理の厳格化

導入の目的

グローバルなチームの団結に貢献

アクセサリー デザイン会社の Bellroy は、社名の由来となったオーストラリアのベルズ ビーチ(Bells Beach)とフィッツロイ(Fitzroy)の 2 か所のオフィスから、毎日持ち歩きたくなるアイテムを人々に届けるため、2010 年に創設されました。同社はまったく新しい革の財布を生み出すことに注力していますが、そのスリムなデザインと究極の使いやすさの追求は、業務のあらゆる側面に影響を与えています。 ところが、米国オレゴン州ポートランドのパートナー代理店、メルボルンの製品開発パートナー、数多くの海外のサプライヤーなど会社の規模が拡大すると、Bellroy のミニマリストの理念は岐路に立たされました。各種システムを複合的に組み合わせたファイル ストレージと共有では、処理が複雑なワークフローがあったり、ファイルのバージョンを管理しにくくなったのです。スリムで使いやすいという理念を守り、会社の敏捷性を失わないため、Bellroy はグローバルな拠点すべてで情報を共有するソリューションに移行することに決めました。Dropbox Business です。

ソリューション

国境を越えた共同作業がシンプルに

Bellroy はこれまで他のアプリケーションと組み合わせて Dropbox を使用していましたが、Dropbox Business に移行したことでファイルの集中管理とコントロールの強化が実現しました。共同設立者 & CEO のアンディ・フォールショー氏はこう言っています。「デザイナーと流通パートナーは、異なる国々から 24 時間体制で共同作業していますが、そこで重要になるのが常に最新ファイルで作業することです。Dropbox Business なら全員が正しいバージョンを参照できるので安心です。」 コラボレーションがスムーズになったおかげで、Bellroy の従業員は外出時にもプロジェクトの作業を続けることができます。「当社の常勤スタッフとフリーランサーは頻繁に海外出張に出かけます。いつでも Dropbox Business でファイルを確認/編集できるのは、本当に便利です」と、フォールショー氏は付け加えます。

導入の効果

合理的でセキュリティを確保したプロセス

Dropbox Business によって Bellroy では初期導入からファイル アクセスの管理まで、従来のプロセスを変革することに成功しました。フォールショー氏が言う「画面上部の使いやすいアイコン」のおかげで、新入社員もわずかなトレーニングでファイル共有を迅速に使いこなすことができます。ユーザーのエラーも減少しました。セットアップが完了すれば Bellroy がしっかり管理した状態で、効率性を維持することが可能です。フォールショー氏はこう言っています。「新たに使い始める人でもストレスなく利用できます。他のソリューションではファイルやバージョンの作成者がその所有権を持っているものですが、Dropbox Business では所有者は常に Bellroy です。ファイルにアクセス可能なユーザーとアクセスできないユーザーを完璧にコントロールできます。」 Dropbox Business によって作業効率が向上した結果、同社は財布やその他の製品のデザインにもっと集中できるようになりました。フォールショー氏が言うように、「Dropbox Business があると、ソフトウェアやファイルの扱いに無駄にしていた時間を、すべてお客様により良い製品を届けるために費やすことができます。」

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