設計と開発における共同作業を支える Dropbox Business を活用し、シンガポールのソフトウェア プロバイダ TradeGecko は、世界中の卸売業者向けの包括的バックエンド在庫管理ソリューションを継続的に強化しています。

TradeGecko(ソフトウェア プロバイダ)

TradeGecko の主な成果

ソフトウェア設計者たちのシームレスな共同作業

サイズの大きい設計ファイルの高速なプレビューと共有

人事関連文書やその他の社内文書の安全な保管

導入の目的

爆発的な成長に対応

ニュージーランドの 3 人の起業家が 2012 年に創設した TradeGecko は空前の急成長を遂げたため、たった 1 か月で設計チームの人数が 3 倍になりました。ソフトウェア関連プロジェクトからマーケティング プログラムまで、しっかりと共同作業を進める必要があった同社では、当初社内でローカルにファイルを共有したり、フラッシュ ドライブを受け渡したりしていました。しかし、TradeGecko はリアルタイムの共有と複数ユーザーのアクセスを可能にする高度なソリューションの必要性を感じていました。設計者と開発者がサイズの大きい Photoshop ファイル、Adobe Illustrator ファイル、Sketch ファイルを扱っている現状では、共有ソリューションが大量のデータを容易に扱えることも重要です。 同社は、まず Box アカウントをセットアップすることに決めましたが、同社シニア デザイナーのアレックス・スミー氏が言うように「利便性は十分なものではありませんでした。」TradeGecko の従業員の多くが個人的に Dropbox を使用していたため、最終的に同社は Dropbox Business に切り替えることを選択しました。

ソリューション

手軽なプレビュー、容易なチーム間コラボレーション

Dropbox Business を活用すると、TradeGecko のチーム メンバーはプロジェクトを共有し、一度に複数のプロジェクトに貢献できるようになりました。しかも、全員が利用しているファイルのバージョンも取り違えることがありません。設計者間で実際に共同作業を進められることに加えて、設計者以外の従業員も Dropbox Business でファイルをプレビューし、プロジェクトの進捗状況を把握できるようになりました。共同創設者兼 CEO のキャメロン・プリースト氏は、「私のパソコンに Adobe Illustrator はインストールされていませんが、自分のデスクから Dropbox Business を使用して Illustrator で作成された最新ファイルをすべて確認することができます」と言います。 Dropbox Business を使用すると、TradeGecko の従業員は大容量ファイルを共有/保管できるだけでなく、自分のドライブを圧迫するような大きいサイズのファイルを、ローカルに保存しない選択肢も選べるようになりました。スミー氏はこう説明しています。「当社のマーケティング資料の動画はときに数ギガバイトにも及びます。Dropbox Business の選択型同期機能がたいへん役立つのは、このような場合です。」例えば、会社のストック オプションなどの問題で弁護士の意見を聞きたい場合など、社外の相手とドキュメントを共有する必要があるときにも、Dropbox Business を活用しています。ファイルの権限設定を上手に利用すれば、人事関連のファイル、従業員の事務書類、財務ドキュメントなどを安全に保存し、適切な相手のみに共有するよう確実に設定できます。

導入の効果

1 日のワークフローが Dropbox で完結

Dropbox Business を導入してからというもの、TradeGecko の毎日の業務は滞りなく進みます。世界中で従業員が増加し続けている現在も、それは変わりません。スミー氏は、特に設計者が業務のサイロ化を心配する必要がなくなったと言います。共同作業がたいへん簡単になり、プロジェクトの実行プロセスが従来より迅速化されました。同氏は、「Dropbox Business は業務のすべてが集まる統括本部のようなものです。1 日の業務のほとんどに活用しています」と、まとめています。 Dropbox Business はバックグラウンドで実行する点が特に優れています。おかげで TradeGecko の従業員は、個々のアプリケーションとワークフローの管理に時間をかけることなく、会社のビジネスを前進させるための優先事項に注力できます。「ファイルがローカルに保存されているように作業できます」と、スミー氏は加えます。「あらゆるファイルが最新状態で同期、バックアップされています。Dropbox の存在を気に掛けることなく、バックグラウンドで処理されるのです。」

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