1 つの Dropbox Basic または Dropbox Plus アカウントを Dropbox Business チームに移行する

組織で 1 つの Dropbox Basic アカウントや Plus アカウントを共有している場合、Dropbox Business に移行することで、管理者はデータを安全に保管し、チーム メンバーは効率的に共同作業を行うことが可能になります。Dropbox Business を使った共同作業には、次のようなメリットがあります。

  • データ紛失のリスクや競合コピーを最小限に抑える
  • 各チーム メンバーが個別のログイン クレデンシャルを使用することで、ファイルをより安全に保管する
  • きめ細やかな共有管理に加え、チームから退会したメンバーを削除する機能も内蔵
  • チーム メンバーは個人用ファイルとビジネス用ファイルをわけて保管することが可能

他にも多くのメリットがあります。共有中の 1 つのアカウントから Dropbox Business アカウントへの移行はとても簡単です。

ステップ 1: パスワードをリセットする

まず、Dropbox のパスワードをリセットします。同僚には個別のアカウントが与えられますので、現在お使いのアカウントにアクセスする必要はなくなります。

  1. Dropbox ウェブサイトで、Plus アカウントまたは Basic アカウントにログインします。
  2. ページ上部に表示されているアバターをクリックして、アカウント メニューを開きます。
  3. 設定]を選択します。
  4. セキュリティ]タブを選択します。
  5. パスワードのセクションで[パスワードを変更]をクリックします。

ステップ 2: アカウントをアップグレードしてチーム メンバーを招待する

パスワードのリセットが完了したら、Plus アカウントまたは Basic アカウントを Dropbox Business にアップグレードします。

ビジネス アカウントを購入すると、同僚をチームに招待することができます。

  1. Dropbox ウェブサイトで、管理者用アカウントにログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. メンバー]ページを開いて、[メンバーを招待する]をクリックします。
  4. 招待するメンバーのメール アドレスを入力して、[チームに招待する]をクリックします。
    • 注: 各メンバーのメール アドレスを使って、招待メールを送信してください。

ステップ 3: デバイスのリンクを解除する

次に、あなたのアカウントから同僚のデバイスのリンクを解除して、他のユーザーがあなたのアカウントにアクセスしていないことを確認します。

  1. Dropbox ウェブサイトで、管理者用アカウントにログインします。
  2. ページ上部に表示されているアバターをクリックして、アカウント メニューを開きます。
  3. 設定]を選択します。
  4. セキュリティ]タブをクリックします。
  5. デバイス]のセクションで、リンクを解除するデバイスの横にある[X]をクリックします。
    • 注: リンクを解除する際、[このコンピュータが次にオンラインになった時にこのコンピュータからファイルを削除する]を選択することをおすすめします。このオプションを選択すると、選択したデバイスからファイルを遠隔削除し、Dropbox フォルダを削除します。

ステップ 4: 招待を承諾する

招待したユーザーに招待メールが届きます。チームに参加するには、この招待を承諾する必要があります。

次に、メンバーには各自のデバイスから Dropbox に再度ログインするようメッセージが表示されます。メンバーは招待メールと同じメール アドレスを使ってチームに参加します。

注: メンバーが初回ログイン時に Dropbox フォルダを開くと、アカウントに一部のファイルが表示されない場合があります。これは適切なフォルダの共有が完了していないためです。

ステップ 5: フォルダの権限を設定する

それでは、必要に応じてフォルダに変更を加え、適切なメンバーと共有します。アカウントにリンクされていたすべてのデバイスのリンクを解除して遠隔削除を行ったため、アカウント内のファイルやフォルダを確認できるのは管理者のみとなっています。チーム メンバーと共有する前に、フォルダ構造や権限の設定を確認する絶好の機会です。

注: メンバー全員が個別のアカウントを使用するので、必要なフォルダにアクセスできるようにメンバーを正しいフォルダに招待してください。

メンバーが招待を承諾するとすぐに、共有したフォルダは新しいチーム メンバーのデバイスに自動的に同期されます。

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