アカウントを個別に Dropbox Business チームにアップグレードする

組織で 1 つの Dropbox Basic、Plus、Professional アカウントのいずれかを共有している場合は、Dropbox Business にアップグレードすると、チームによる共同作業をより効率的に行えるようになります。 

Dropbox Business プランにご加入いただくと、チームで次のことを行っていただけます。

  • データ紛失のリスクや競合コピーを最小限に抑える
  • チーム メンバーごとに個別のログイン情報を必須にすることで、ファイルのセキュリティを保護する
  • きめ細やかな共有管理に加え、チームから退会したメンバーを削除する機能も内蔵
  • チーム メンバーは個人用ファイルとビジネス用ファイルをわけて保管することが可能

Dropbox Business にアップグレードする

ステップ 1: パスワードをリセットする

まず、Dropbox のパスワードをリセットすることをおすすめします。同僚には個別にアカウントが割り当てられるため、パスワードをリセットすることで、ご自分のアカウントに同僚がアクセスしないようにすることができます。

  1. dropbox.com で Basic、Plus、Professional アカウントにログインします。
  2. ページ上部に表示されているアバターをクリックして、アカウント メニューを開きます。
  3. 設定]を選択します。
  4. セキュリティ]タブをクリックします。
  5. [パスワード]セクションで[パスワードを変更]をクリックします。

ステップ 2: アカウントをアップグレードしてチーム メンバーを招待する

パスワードをリセットしたら、Basic、Plus、Professional アカウントを Dropbox Business にアップグレードします。

ビジネス アカウントを購入すると、同僚をチームに招待することができます。

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. メンバー]ページを開いて、[メンバーを招待する]をクリックします。
  4. 招待するメンバーのメール アドレスを入力して、[チームに招待する]をクリックします。
    • メンバーを招待する際は、メンバー各自のメール アドレスを使用してください。

ステップ 3: デバイスのリンクを解除する

次に、あなたのアカウントから同僚のデバイスのリンクを解除して、他のユーザーがあなたのアカウントにアクセスしていないことを確認します。

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. ページ上部に表示されているアバターをクリックして、アカウント メニューを開きます。
  3. 設定]を選択します。
  4. セキュリティ]タブをクリックします。
  5. [デバイス]セクションで、リンクを解除するデバイスの横にある[X]をクリックします。
    • リンクを解除する場合は、[このパソコンが次にオンラインになった時にこのパソコンからファイルを削除する]を選択することをおすすめします。このオプションを選択すると、選択したデバイスからファイルと Dropbox フォルダが遠隔削除されます。

ステップ 4: 招待を承諾する

招待したユーザーに招待メールが届きます。チームに参加するには、この招待を承諾する必要があります。

次に、メンバーには各自のデバイスから Dropbox に再度ログインするようメッセージが表示されます。メンバーは招待メールと同じメール アドレスを使ってチームに参加します。

注:メンバーが初回ログイン時に Dropbox フォルダを開くと、アカウントに一部のファイルが表示されていない場合があります。この場合は、必要なフォルダをメンバーと共有してください。

ステップ 5: フォルダの権限を設定する

アカウントにリンクされていたすべてのデバイスのリンクを解除して遠隔削除を行ったため、アカウント内のファイルやフォルダを確認できるのは管理者のみとなっています。チーム メンバーと共有する前に、フォルダ構造や権限の設定が適切であることを確認してください。

注:同僚にアクセスを許可するフォルダについては、同僚を個別に招待する必要があります。

同僚が招待を承諾すると、共有したフォルダが自動的にその同僚のデバイスと同期されるようになります。

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