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디자인 회사인 Doberman은 Dropbox Business를 활용해서 프리랜서를 비롯한 모든 디자이너들이 언제 어디서나 파일에 액세스하여 최첨단 비즈니스 혁신을 유지하도록 합니다.

Doberman의 주요 성과

프리랜서 및 고객과 원활하게 협업

오프라인과 해외에서 작업할 때 효율성 향상

크리에이티브 자료를 제작하는 전 과정에 걸쳐 데이터 보호

도전과제

잘못된 방법 선택

모두가 놀랄만큼 뛰어난 디지털 사용 환경을 제공하려면 창의적인 사고와 예리한 기술이 필요하지만, Doberman의 사례에서 알 수 있듯이 유연한 기술도 중요합니다. 이 회사는 수년 동안 사내 서버를 사용해서 디자인 파일을 보관하고 공유했습니다. 고객 및 파트너 업체와 공유할 때는 USB 드라이브, DVD, FTP 사이트에 의존했습니다. Dropbox가 처음 출시되자마자 Doberman의 여러 디자이너들이 즉시 Dropbox를 파일 공유 도구로 아주 유용하게 사용했습니다. 점점 더 많은 Doberman 직원들이 Dropbox를 사용해 업무에 중요한 고객 자료를 전달하기 시작하면서, 유연성이 필요한 이 회사의 업무 흐름에 Dropbox 서비스가 적합하다는 사실이 입증되었습니다. 자연스럽게 그 다음 단계는 파일 공유를 간소화하고, 추가적인 용량을 제공하며, 더 나은 관리 제어 기능을 제공하는 Dropbox Business로 업그레이드하는 것이었습니다. “회사 서버를 테라바이트 수준으로 업그레이드해 봤지만, Dropbox Business가 우리 회사에 더 잘 맞는다는 사실을 알게 되었습니다. 게다가 사용하기가 아주 쉽습니다. 폴더에 참여하면 파일을 바로 이용할 수 있으니까요."라고 디자인 책임자인 Klas Thorsén은 설명합니다.

“Dropbox Business를 사용하면 오프라인 상태에서든 이동 중이든 컴퓨터를 통해 파일에 바로 액세스할 수 있습니다. 예전에는 시간대가 다른 지역에서는 서로 작업하기가 어려웠지만, 이제는 모든 파일을 동기화 상태로 유지하고 필요한 사람은 누구나 이용할 수 있습니다."

해결책

새로운 전환점

Dropbox Business를 통해 Doberman 직원들은 프로젝트에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이전에는 대용량 Photoshop 파일 및 동영상 파일을 직접 업로드하고 다운로드하는 데 시간이 많이 걸렸지만, 지금은 프로젝트에 참여한 팀원들의 컴퓨터 뒷단에서 자동으로 동기화됩니다. 디자이너들은 뉴욕이나 스톨홀름 등 세계 어느 지역에 있든지, 심지어 고객사를 방문하는 중에도 이전 프로젝트와 현재 프로젝트에 즉시 액세스할 수 있습니다. “Dropbox Business를 사용하면 오프라인 상태나 이동 중이라도 컴퓨터를 통해 파일에 바로 액세스할 수 있습니다. 예전에는 시간대가 다른 지역에서 작업하기 어려웠지만, 이제는 모든 파일을 동기화 상태로 유지하고 필요한 사람은 누구나 이용할 수 있습니다."라고 Thorsén은 말합니다. 덕분에 Doberman에서 프리랜서의 역량을 훨씬 더 수월하게 활용할 수 있게 되었습니다. Doberman의 Dropbox Business 계정에 대한 추가적인 라이선스를 구입하지 않아도 현장에서나 멀리 떨어져 있는 계약직 디자이너들과 함께 프로젝트 파일을 공유할 수 있습니다. 프리랜서의 경우에는 각자의 개인용 Dropbox 계정이나 공유 링크를 통해 공유 폴더에 액세스할 수 있습니다. "아주 훌륭합니다. 각각 다른 위치에서 서로 다른 업무를 담당하는 다섯 명이 같은 파일에서 작업할 수 있습니다. 바로 이런 점이 Dropbox Business 서비스의 최대 장점입니다."라고 Thorsén은 설명합니다. Doberman에서는 디자인 및 프로토타입을 고객에게 원격으로 제공할 때 주로 Dropbox Business를 사용해서 파일을 전달합니다. 고객별로 폴더를 만들어 놓고 중요한 파일을 필요한 만큼의 고객들과 얼마든지 공유할 수 있습니다. "Dropbox Business 덕분에 고객들이 파일을 쉽게 공유할 수 있게 되었습니다. 지난 봄에는 Dropbox를 통해 약 50명과 함께 프로젝트를 공유해서 작업할 수 있었습니다."라고 Thorsén는 말합니다.

"파일을 100% 안전하게 보호할 수 있어서 정말 다행입니다. 특히 디자이너들이 해외에 있거나 고객 사무실에서 프레젠테이션할 때 안심할 수 있습니다. 파일이 삭제되거나 컴퓨터가 고장나더라도 Dropbox Business에서는 자료가 항상 안전하게 보관된다는 것을 잘 알고 있습니다."

성과

새로운 방법

파일이 Dropbox Business에 안전하게 보관되므로 Doberma 직원들은 크리에이티브 자료를 제작하는 모든 과정에서 디자인 파일이 손실될까 봐 걱정하지 않아도 됩니다. 실수로 파일을 삭제했더라도 즉시 복구할 수 있습니다. "파일을 100% 안전하게 보호할 수 있어서 정말 다행입니다. 특히 디자이너들이 해외에 있거나 고객 사무실에서 프레젠테이션할 때 안심할 수 있습니다. 파일이 삭제되거나 컴퓨터가 고장나더라도 Dropbox Business에서는 자료가 항상 안전하게 보관된다는 것을 잘 알고 있습니다."라고 Thorsén는 말합니다. 파일이 항상 백업된다는 사실은 Doberman 직원들에게 엄청나게 중요합니다. 하지만 Doberman에서 Dropbox Business 계속 사용하려는 가장 큰 이유는 파일이 지속적으로 동기화되기 때문이라고 Thorsén은 말합니다. Dropbox를 통해 유럽과 미국에 있는 Doberman 사무실에서 협업 효율성을 높일 수 있을 뿐만 아니라, 같은 스튜디오에서 함께 작업하는 직원들이 훨씬 더 수월하게 업무를 처리할 수 있습니다. “Dropbox for Business의 LAN 동기화 기능으로 파일을 훨씬 더 빨리 업데이트할 수 있습니다. Dropbox를 사용하면 모든 컴퓨터에서 인터넷을 통해 같은 파일을 가져올 필요가 없습니다."라고 Thorsén은 덧붙입니다. Doberman에서 고객을 위해 뛰어난 디자인을 제작하여 출시할 수 있는 이유는 신속하고 효율적으로 작업할 수 있기 때문입니다. 이 회사는 Dropbox Business를 사용해서 최첨단 비즈니스 혁신을 유지할 수 있습니다.