Dropbox untuk Pendidikan membantu kolej North Carolina ini menajamkan tumpuannya tentang mendidik dengan membolehkan kakitangan untuk bekerja pada semua peranti, menjimatkan masa dalam tugasan IT dan pentadbiran.

Cleveland Community College, institusi pendidikan

Hasil Utama Cleveland Community College

Penerimaan tangkas kerana kakitangan sudah mempunyai Dropbox

Akses boleh diharapkan kepada material yang diperlukan pada semua peranti

Sandaran dan pemulihan fail lebih baik

Cabaran

Mencari cara yang lebih baik untuk berkongsi dan mengakses fail

Untuk membuat persiapan bagi lebih 13,000 pelajar ijazah dan pengajian tinggi untuk masa akan datang, Cleveland Community College sentiasa mengalu-alukan teknologi terkini. Kolej yang terletak di Shelby, North Carolina ini telah menerima sumbangan kerajaan terbesar untuk teknologi yang pernah diberikan kepada kolej komuniti dalam negeri baru-baru ini. Kebanyakan fakulti dan kakitangan kolej yang celik IT menggunakan pelbagai peranti, termasuk iPad dan tablet Surface, untuk mengajar di semua lokasi di mana kursus kolej ditawarkan. Tetapi bekerja pada pelbagai peranti dan platform sering menyukarkan fakulti dan kakitangan untuk mengakses dan berkongsi fail. Tambahan lagi, sistem pelayan legasi kolej memerlukan pekerja untuk menyandarkan fail secara manual, proses yang sering mengakibatkan penghapusan fail secara tidak sengaja — dan sakit kepala untuk IT. Ramai pekerja sudah pun menggunakan akaun Dropbox peribadi untuk memintas cabaran ini, lalu menggesa kolej ini untuk mempertimbangkan penyelesaian penyelarasan dan perkongsian fail perusahaan yang boleh digunakan oleh seluruh kampus. Selepas meneliti beberapa vendor yang berbeza, kolej ini memutuskan untuk memilih Dropbox Education. “Standard yang ditetapkan agak tinggi dari segi ciri-ciri, seperti dapat bekerjasama, berkongsi, mengakses dari banyak lokasi, perkara-perkara seperti itu,” kata Athena Smith, Penyelaras Pembangunan Pembelajaran kolej. “Sukar untuk mencari sesuatu yang boleh bersaing dengan itu.”

Penyelesaian

Menjadikannya lebih mudah untuk mengajar di dalam dan luar kampus

Dengan Dropbox Education, kolej ini mampu berkhidmat lebih baik kepada komuniti pelajarnya. Ahli fakulti kini boleh hadir dengan peranti pilihan mereka di sekolah menengah dan lokasi kelas lain di luar kampus, dan mengakses material yang mereka perlukan serta-merta. “Ahli fakulti tidak perlu lagi bimbang tentang peranti mana fail itu diletakkan,” kata Smith. “Kerana ia akan ada pada semua peranti mereka. Mereka boleh mengaksesnya dari mana sahaja — di kampus, di luar kampus, di pantai, di mana sahaja mereka berada.” Ahli fakulti tidak lagi menggunakan kertas dengan berkongsi folder bersama pelajar, lalu menjadikan kerja kursus lebih mudah untuk ditugaskan dan dikumpul. Dan Lambang Dropbox melancarkan kerjasama untuk kakitangan yang bekerja dalam pasukan petugas serta usaha perancangan kolej yang lain. Ciri ini membolehkan pelihat berkongsi fail dan mengemas kini kepada versi terkini apabila orang lain membuat perubahan, semuanya di dalam Microsoft Office. “Dalam pendidikan tinggi, akan sentiasa ada satu pasukan yang mengusahakan sesuatu,” kata Dr. Shannon Kennedy, Naib Presiden Eksekutif Pembangunan Pembelajaran dan Pelajar. “Jadi ini satu manfaat yang besar apabila kami ada ramai orang yang bekerja dalam dokumen yang sama.” Howard Roberts, Ketua Pegawai Maklumat kolej, berkata bahawa Dropbox Education turut menyediakan ciri-ciri keselamatan yang diperlukan oleh kolej. Perkhidmatan ini berintegrasi dengan SecureAuth, pembekal single sign-on kolej, yang bermakna fakulti dan kakitangan boleh mendaftar masuk ke Dropbox menggunakan kelayakan mereka yang diperuntukkan oleh kolej. “Tiada orang lain selain daripada orang yang dimaksudkan akan mendapat akses kepada dokumen dari sudut pandangan keselamatan,” katanya.

Hasil

Menjimatkan masa untuk IT dan pengajar

Dropbox Education akan mengurangkan masa yang dihabiskan oleh pekerja IT berurusan dengan masalah yang berkaitan dengan perkongsian dan sandaran fail, kata kolej itu. Tidak lama lagi fakulti dan kakitangan akan menyandarkan semua fail di Dropbox Education di sebalik pelayan legasi kolej, satu langkah yang akan lebih memudahkan untuk memulihkan fail apabila seseorang menghapuskannya secara tidak sengaja — atau meninggalkan kolej. “Saya melihatnya sebagai satu penjimatan masa yang hebat buat kami,” kata Roberts. Pokok pangkalnya? Pendidik dapat meluangkan lebih banyak masa mengajar dan kurang masa dalam mengendalikan tugasan pentadbiran. “Saya kenal seorang ahli fakulti yang menyuruh pelajar mencipta folder dan berkongsinya dengan beliau,” kata Smith. “Beliau boleh mengelilingi kelas sambil melihat di dalam folder pelajar itu dan berkata, ‘Oh ya, saya sudah terima kerja rumah anda,’ dan menyemak nama sambil berjalan mengelilingi kelas.”

Penyelesaian perkongsian dan penyimpanan terbaik untuk perniagaan anda