Pembekal perisian undang-undang LEAP membuka satu kes terhadap Dropbox Business, meningkatkan produktiviti dalam serata tenaga kerja antarabangsa.

LEAP, syarikat perisian

Hasil Utama LEAP

Kerjasama mudah untuk pasukan global, mudah alih

Integrasi lancar dengan aplikasi lain

Penyandaran dan pemulihan fail diuruskan pekerja

Cabaran

Fokus terhadap fleksibiliti

Sebagai penyedia perisian pengurusan firma dan perakaunan undang-undang bersepadu berasaskan awan, LEAP amat menghargai nilai teknologi yang boleh diharapkan dan reka bentuk mesra pengguna. Apabila syarikat ini mula berkembang dari Australia ke dalam pasaran antarabangsa, matlamat utamanya adalah untuk menguasakan tenaga kerja mudah alih antarabangsa LEAP dan menyingkirkan kekangan IT. LEAP memerlukan penyelesaian storan dan perkongsian fail yang menawarkan akses pantas, storan yang banyak, kawalan versi, dan pemulihan data — tanpa memerlukan banyak penglibatan IT. Walaupun syarikat ini telah mencuba segala-galanya daripada pelayan dan VPN kepada laman FTP dan sistem pengurusan dokumen, tiada satu pun yang menawarkan fleksibiliti yang dicari oleh LEAP. Tetapi selepas menilai Dropbox Business, Ketua Pegawai Maklumat LEAP, Chris Turnham, berkata beliau tahu dia telah menemui penyelesaian yang sesuai. “Saya nampak lima perbezaan utama,” jelasnya. “Dropbox Business menawarkan pemasangan mudah, storan fail bergabung merentas semua pengguna, perkongsian kumpulan, kawalan IT, serta penyelarasan pantas tanpa masalah.”

PENYELESAIAN

Integrasi dengan aplikasi utama

Dalam masa 10 minggu selepas menyediakan Dropbox Business, LEAP menutup semua pelayan fail setempat mereka. Sekarang pekerja menguruskan semua data dan perkongsian mereka sendiri, menggunakan Dropbox Business sebagai pangkalan storan mereka untuk dokumen, gambar, malah kod pengaturcaraan. Bak kata Turnham, “Dropbox Business membolehkan kami mengembalikan kuasa pada tangan pemilik kandungan. Ia membolehkan mereka berkongsi dengan sesiapa sahaja yang diperlukan, dan menyingkirkan IT daripada proses ini — pada dasarnya satu model perniagaan yang lebih cekap dan menguntungkan buat kami.” Bagi memperkemaskan lagi operasi, LEAP menyepadukan Dropbox Business dengan Azure AD, yang menghidupkan single sign-on merentas peranti, dan Salesforce, yang diharapkan oleh syarikat ini untuk menjalankan hampir semua aspek perniagaannya. Mengintegrasikan Dropbox Business dengan Office 365 merupakan satu lagi langkah yang membolehkan LEAP memperbaiki kebolehcapaian dan mengurangkan kos. Menurut Turnham, “Dengan penyelesaian berasaskan awan seperti Dropbox Business, kos pengembangan kami untuk lokasi baru telah menurun secara mendadak kerana apa yang kami perlukan hanyalah sambungan Internet. Ia menjadi begitu mudah untuk beroperasi di peringkat antarabangsa.” Semakin LEAP terus berkembang, pasukan IT mereka akan mempunyai lebar jalur yang diperlukan untuk berurusan dengan projek berprofil tinggi. Tugasan seperti pemulihan fail, yang boleh membebankan pasukan IT tradisional, bukan lagi satu masalah untuk syarikat ini. “Sekarang itu terserah kepada individu untuk mengurus dan memulihkan fail mereka,” jelas Turnham. “Kami ajar mereka cara melakukannya dengan Dropbox Business dan itu membolehkan kami menyingkirkan IT sama sekali.”

HASIL

Produktiviti dan potensi pertumbuhan

Dengan kekangan infrastruktur lama disingkirkan dan integrasi aplikasi utama disediakan, kakitangan LEAP kini dapat kekal lebih produktif dari mana-mana lokasi. “Keupayaan mengakses dan berkongsi kandungan di peringkat antarabangsa telah mengubah organisasi kami,” nyata Turnham. “Menyatukan setiap bit data yang kami perlukan dalam Dropbox Business telah mengubah potensi pertumbuhan kami. Ia telah menyingkirkan sekatan supaya kami boleh berkembang pada kadar sebenar jika kami masih bekerja dalam pasaran tempatan sahaja.”

Penyelesaian perkongsian dan storan terbaik untuk perniagaan anda