Bagaimana untuk menguruskan folder pasukan

Folder pasukan membantu pentadbir menguruskan fail dan folder pasukan. Anda boleh berkongsi folder pasukan dengan seluruh pasukan Dropbox Business anda, atau dengan kumpulan yang tertentu.

Jika anda ingin menguruskan folder pasukan anda, atau mengalami masalah dengan folder pasukan, teruskan membaca untuk arahan khusus.

Bahagian-bahagian dalam artikel ini:

Jika anda nampak tab Kandungan di sebalik tab Folder pasukan, pasukan anda mempunyai struktur folder pasukan yang baru. Anda boleh menguruskan ruang pasukan ini dalam pengurus kandungan.

Bagaimana untuk menamakan semula folder pasukan

Dalam pasukan Dropbox Business, pentadbir pasukan boleh menamakan semula folder pasukan dalam pengurus folder pasukan:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Folder Pasukan.

Perhatian: Apabila pentadbir pasukan menamakan semula folder pasukan, nama itu akan ditukar untuk semua ahli.

Saya ingin menamakan semula folder pasukan, tetapi saya bukan pentadbir pasukan saya

Hanya pentadbir pasukan bagi pasukan Dropbox Business atau Enterprise boleh mencipta, menamakan semula, atau menghapuskan folder pasukan.

Bagaimana untuk membuang folder pasukan

Folder pasukan tidak boleh dipindahkan ke lokasi baru dalam Dropbox anda, ataupun "disarangkan" di dalam folder lain. 

Bagaimana untuk menguruskan akses kepada, mengarkib, atau menghapuskan folder pasukan secara kekal

Hanya pentadbir pasukan Dropbox Business boleh menguruskan akses ke folder pasukan:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Folder pasukan.
  4. Klik Urus di sebelah nama folder pasukan.
  5. Dari sini anda boleh menambah kumpulan di sebelah Tambah kumpulan, atau mengubah keizinan kumpulan. Klik menu pilihan di sebelah nama pengguna atau kumpulan untuk mengubah keizinan. Dari sini, anda boleh Buang akses, atau memberi keizinan menyunting atau melihat-sahaja.

Nota penting:

  • Mengarkib: Folder pasukan yang diarkib masih boleh diakses oleh pentadbir melalui pengurus folder pasukan; folder pasukan yang diarkib tidak tersedia kepada ahli pasukan
  • Membuang: Membuang akses pengguna atau kumpulan ke folder pasukan akan menyahkongsi folder itu
  • Menghapus secara kekal: Jika anda menghapuskan folder pasukan secara kekal, ia tidak boleh dipulihkan, walaupun oleh sokongan Dropbox
  • Pasukan percuma: Pentadbir pasukan percuma tidak boleh mengambil mana-mana tindakan ini pada folder pasukan

Jika anda adalah ahli pasukan, dan anda ingin menghapuskan folder pasukan untuk menjimatkan ruang pada komputer anda, pertimbangkan untuk menggunakan ciri penyelarasan terpilih .

Bagaimana untuk memindahkan folder keluar daripada folder pasukan

Jika anda perlu pindahkan folder keluar daripada folder pasukan, pentadbir boleh memindahkan folder itu di dropbox.com. Jika anda bukan pentadbir, hubungi pentadbir anda untuk mendapatkan bantuan.

Bagaimana untuk mengalihkan folder kongsian ke dalam folder pasukan

Hanya pemilik folder kongsian boleh memindahkannya ke dalam folder pasukan. Jika anda bukan pemilik folder kongsian, anda tidak memindahkannya ke folder pasukan. Walau bagaimanapun, anda boleh menghubungi pemilik folder kongsian dan meminta mereka untuk melakukannya untuk anda.

Jika anda pemilik folder kongsian, anda boleh mengalihkannya ke dalam folder pasukan menggunakan salah satu cara ini:

  • Pada aplikasi desktop Dropbox: seretkan folder kongsian ke dalam folder pasukan
  • Di dropbox.com: alihkan folder (pilihan Alih akan muncul apabila anda klik "" di sebelah nama folder)

Perhatian: Jika anda mengalihkan folder kongsian ke dalam folder pasukan, pentadbir pasukan akan menjadi pemilik folder yang baru.

Saya sedang cuba untuk memindahkan folder kongsian ke dalam folder kongsian yang lain

Anda tidak boleh mengalihkan folder kongsian ke dalam folder kongsian yang lain. Ini dipanggil sebagai "bersarang", dan akan memutuskan kefungsian folder kongsian.

Walau bagaimanapun, ahli pasukan dalam pasukan Dropbox Business, Enterprise, atau pasukan percuma boleh memindahkan folder kongsian ke dalam folder pasukan.

 

Kami kesal mendengarnya. Beritahu kami bagaimana kami boleh perbaiki:

Terima kasih atas maklum balas anda! Beritahu kami bagaimana artikel ini membantu:

Terima kasih atas maklum balas anda!

Jawapan komuniti

    Cara lain untuk mendapatkan bantuan

    Komuniti

    Sokongan Twitter

    Bantuan berpandu

    Cara lain untuk mendapatkan bantuan

    Komuniti

    Sokongan Twitter

    Bantuan berpandu

    Cara lain untuk mendapatkan bantuan

    Komuniti

    Sokongan Twitter

    Hubungi sokongan