File permission untuk meningkatkan keselamatan

Melindungi kerja yang anda kongsi

Urus kebenaran fail berbutir

Adalah penting untuk mempunyai kawalan ke atas apa yang orang boleh—dan tidak boleh—buat dengan data yang anda kongsikan. Butiran keizinan Dropbox memberikan anda kuasa untuk mengawal siapa yang boleh akses folder dan fail, dan akses yang bagaimana mereka ada untuk setiapnya. 

Sebagai contoh, Dropbox membiarkan anda berkongsi fail imej yang khusus dengan pasukan anda—tanpa memberikan mereka keizinan untuk mengakses folder "Reka Bentuk" yang terdapat di dalam.

uruskan keizinan fail

Hantar fail lihat-sahaja

Dengan lampiran e-mel, anda tidak boleh mengawal apa yang berlaku kepada fail yang anda lampirkan sebaik anda menghantarnya dan seringkali mustahil untuk melampirkan fail yang besar seperti video atau lukisan CAD.

Dropbox memberikan anda kebolehan untuk berkongsi pautan lihat sahaja—ini membolehkan penerima untuk lihat, memberi komen, dan muat turun—tetapi tidak boleh menyunting fail asal. Anda juga boleh tetapkan kata laluan dan tarikh luput bagi pautan anda supaya ia dilindungi sebaik sahaja anda telah melengkapkan projek anda. Atau anda boleh guna Dropbox Showcase untuk berkongsi keseluruhan projek sebagai pembentangan yang disesuaikan, tanpa memberikan penerima kebenaran edit atau file share permission terhadap fail asal.  

hantar fail lihat-sahaja

Mengesan perubahan fail dalam masa nyata

Mengesan perubahan pada fail anda adalah bahagian yang penting dari mana-mana projek. Dengan Dropbox, anda boleh dapatkan notifikasi apabila seseorang telah lihat, menyunting, memadam, atau memindah fail antara folder. Tidak suka perubahan yang dilakukan seseorang? Dengan pemulihan fail dan versi sejarah, anda boleh dengan mudah pulihkan versi lama fail anda.

Anda juga akan menerima notifikasi apabila sesiapa telah komen dalam fail, menjadikan ia mudah untuk mengumpulkan maklum balas dalam satu lokasi pusat tanpa bertukar komen menerusi e-mel atau di dalam dokumen yang berasingan.

mengesan perubahan fail dalam masa nyata

Ya, anda boleh menjadikan fail dan folder Dropbox umum dengan mencipta shared link ke fail atau folder anda dan tetapkan kebenaran akses kepada "Sesiapa yang mempunyai pautan ini." Sesiapa yang mempunyai shared link ini boleh melihat kandungan anda tanpa dapat mengedit fail asal. 

Anda boleh membuang akses ke folder Dropbox kongsian. Jika anda pernah berkongsi folder Dropbox dengan mencipta shared link, anda boleh menyahdayakan pautan untuk membuang akses ke shared folder sebelumnya. 

Jika anda menjemput seseorang untuk menyertai shared folder, anda boleh membuang akses ke folder dengan membuang kolaborator, atau pun diri sendiri daripada senarai pengguna jemputan. Anda juga mempunyai pilihan untuk memadam folder daripada peranti mereka apabila mereka bersambung dengan internet.

Ya, shared link Dropbox boleh tamat tempoh. Pengguna Dropbox Professional dan Business boleh mencipta shared link dengan tarikh luput. Semasa mencipta shared link, pilih Tarikh Luput dan pilih waktu anda ingin pautan ini tamat tempoh. Untuk pengguna Dropbox Basic dan Plus, anda tidak boleh menetapkan tarikh luput pada shared link anda, tetapi anda boleh sentiasa membuang akses atau memadam pautan mengikut budi bicara anda. 

Notifikasi yang anda terima daripada shared folder Dropbox terpulang kepada anda. Untuk kekal maklum akan perubahan yang dibuat dalam shared folder anda, anda boleh menghidupkan notifikasi desktop dan pilih atau ubah suai notifikasi yang akan diterima. Anda boleh dimaklumkan apabila seseorang @mentions anda, komen atau edit pada fail anda, beri tugas kepada anda, buka fail atau folder atau kongsi fail atau folder dengan anda.