Langkau ke kandungan utama

Urus keizinan fail dan folder

Lindungi kerja yang anda kongsi—tetapkan keizinan untuk fail dan folder kongsian.

Dengan Dropbox, anda mempunyai kawalan penuh ke atas siapa yang boleh melihat atau menyunting fail yang anda kongsi. Perlukan lapisan keselamatan tambahan? Tambahkan perlindungan kata laluan dan tarikh luput pada pautan.

Pengguna memasukkan kata laluan yang akan digunakan untuk mengakses fail
Urus kebenaran fail berbutir

Tiada lagi mencipta salinan berasingan untuk perkongsian—keizinan fail berbutir Dropbox memberi anda kuasa untuk mengawal siapa yang boleh mengakses folder dan fail serta jenis keizinan akses yang mereka ada untuk setiap satu.

Misalnya, Dropbox membenarkan anda menetapkan keizinan kumpulan, maka anda boleh berkongsi fail imej khusus dengan pasukan anda tanpa perlu memberikan mereka keizinan untuk folder yang lebih menyeluruh atau peribadi, yang menyimpan imej tersebut.

Pengguna menetapkan tahap akses paparan lwn sunting untuk fail
Kongsi fail lihat sahaja dengan selamat

E-mel boleh menyukarkan untuk melampirkan jenis fail besar, seperti video atau lukisan CAD. Ia juga hampir mustahil untuk mengawal perkara yang berlaku pada lampiran fail setelah anda menghantar lampiran fail.

Dropbox mengubah semua itu. Apabila anda menggunakan Dropbox sebagai sistem fail awan anda, anda yang mengawal lampiran yang dihantar dari mula. Dengan berkongsi pautan lihat sahaja, anda menetapkan keizinan terperinci untuk penerima melihat, memberi komen dan memuat turun—tetapi bukan menyunting—fail asal. Anda juga boleh tetapkan kata laluan dan tarikh luput bagi pautan anda supaya ia dilindungi sebaik sahaja anda telah melengkapkan projek anda.

Pengguna menghantar fail lihat sahaja yang memerlukan kata laluan untuk mengakses fail itu
Jejak akses dan perubahan fail pada masa nyata

Menjejak perubahan pada kandungan anda merupakan bahagian yang penting bagi mana-mana projek. Anda boleh dapatkan pemberitahuan apabila seseorang telah melihat, menyunting, menghapuskan, atau mengalihkan fail antara folder dengan Dropbox.

Tidak suka akan perubahan yang dilakukan seseorang? Dengan pemulihan fail dan versi sejarah, anda boleh memulihkan versi lama fail anda dengan mudah. Anda juga akan menerima notifikasi apabila sesiapa telah komen dalam fail, menjadikan ia mudah untuk mengumpulkan maklum balas dalam satu lokasi pusat tanpa bertukar komen menerusi e-mel atau di dalam dokumen yang berasingan.

menjejak perubahan fail dalam masa nyata

Soalan lazim

Ya, anda boleh menjadikan fail dan folder Dropbox umum dengan mencipta pautan kongsian ke fail atau folder anda. Kemudian, tetapkan keizinan kepada “Sesiapa yang mempunyai pautan ini”. Sesiapa yang mempunyai pautan kongsian ini boleh melihat kandungan anda tanpa dapat menyunting fail asal.

Anda boleh menukar keizinan dan membuang akses ke folder kongsian Dropbox. Jika anda pernah berkongsi folder Dropbox dengan mencipta pautan kongsian, anda boleh menukar keizinan folder untuk membuang akses kepada folder kongsian sebelumnya.

Jika anda menjemput seseorang untuk menyertai folder kongsian, anda boleh membuang akses baca atau tulis dengan menukar keizinan atau dengan membuang kolaborator —atau pun diri sendiri— daripada senarai pengguna jemputan. Anda juga mempunyai pilihan untuk menghapuskan folder daripada peranti mereka apabila mereka bersambung dengan Internet.

Ya, pautan kongsian Dropbox boleh tamat tempoh. Pengguna di Dropbox Professional dan pelan pasukan boleh mencipta pautan pautan kongsian dengan tarikh luput. Semasa mencipta pautan kongsian, pilih Tarikh Luput dan pilih waktu anda ingin pautan ini luput. Untuk pengguna Dropbox Basic dan Plus, anda tidak boleh menetapkan tarikh luput pada pautan kongsian anda, tetapi anda boleh sentiasa menukar keizinan atau memadam pautan mengikut budi bicara anda.

Pemberitahuan yang anda terima daripada folder kongsian Dropbox terpulang kepada anda. Untuk kekal maklum akan perubahan yang dibuat dalam folder kongsian anda, anda boleh menghidupkan pemberitahuan desktop dan pilih atau ubah suai pemberitahuan yang akan diterima. Anda boleh dimaklumkan apabila seseorang @mentions anda, komen atau edit pada fail anda, beri tugas kepada anda, buka fail atau folder atau kongsi fail atau folder dengan anda.

Kebenaran fail membolehkan anda bekerjasama dengan selamat

Harap maklum: Bukan semua kandungan tersedia dalam semua bahasa

Kolaborator menulis pada sehelai kertas dengan pensel besar

Kerjasama memerlukan strategi

Memaksimumkan kerja berpasukan memerlukan pembinaan budaya kerjasama.

Ikon apl hijau, hitam dan biru pada latar belakang merah manggis

Kebenaran diberikan

Akses fail tidak sepatutnya menjadi penghalang. Dropbox menanggung bebanan itu agar anda tidak perlu menanggungnya.

Seseorang sedang bekerja menggunakan komputer riba sambil duduk di meja luar

Belajar daripada pakar

Belajar daripada pakar tentang cara kerjasama yang lebih baik boleh merapatkan jurang produktiviti.

Lihat lebih banyak ciri

Pengguna berkongsi fail daripada menu Dropbox

Perkongsian fail

Kongsi mana-mana fail atau folder dengan sesiapa sahaja, dengan mudah

Ikon folder fail dengan butang “Minta Akses”.

Keselamatan cloud

Kawal sesiapa yang boleh mengakses fail anda dan hak yang mereka miliki

Peranti mudah alih dengan ikon “tidak” di tengah-tengah skrin

Padam secara jauh

Penghapusan jarak jauh peranti anda untuk memastikan data anda selamat

Fail imej gajah berwarna hijau

Hantar fail besar

Hantar mana-mana jenis fail bersaiz besar kepada sesiapa pun, tanpa rasa bimbang