Melindungi kerja yang anda kongsi

Urus kebenaran fail berbutir

Penting untuk anda mempunyai kawalan ke atas apa yang orang boleh—dan tidak boleh—buat dengan data yang anda kongsikan dengan mereka. Keizinan fail berbutir Dropbox memberikan anda kuasa untuk mengawal siapa yang boleh mengakses folder dan fail, dan jenis akses yang mereka ada untuk setiap fail dan folder.

Misalnya, Dropbox membenarkan anda menetapkan keizinan kumpulan, maka anda boleh berkongsi fail imej khusus dengan pasukan anda tanpa perlu memberikan mereka keizinan untuk folder yang lebih menyeluruh atau peribadi, yang menyimpan imej tersebut.

Hantar fail lihat-sahaja

E-mel boleh menyukarkan anda melampirkan jenis fail besar seperti video atau lukisan CAD. Ia juga agak mustahil untuk mengawal perkara yang berlaku kepada lampiran fail sebaik sahaja anda menghantarnya.

Dropbox mengubah semua itu. Apabila anda menggunakan Dropbox sebagai sistem fail awan anda, anda yang mengawal lampiran yang dihantar dari mula. Anda boleh berkongsi pautan lihat-sahaja—ini memberikan penerima keizinan terperinci untuk melihat, memberi komen, dan memuat turun—tetapi tidak boleh menyunting fail asal. Anda juga boleh tetapkan kata laluan dan tarikh luput bagi pautan anda supaya ia dilindungi sebaik sahaja anda telah melengkapkan projek anda.

Jejak akses dan perubahan fail pada masa nyata

Mengesan perubahan pada kandungan anda adalah bahagian yang penting daripada mana-mana projek. Dengan Dropbox, anda boleh dapatkan notifikasi apabila seseorang telah lihat, menyunting, memadam, atau memindah fail antara folder. Anda tidak suka akan perubahan yang dilakukan seseorang? Dengan pemulihan fail dan versi sejarah, anda boleh memulihkan versi lama fail anda dengan mudah.

Anda juga akan menerima notifikasi apabila sesiapa telah komen dalam fail, menjadikan ia mudah untuk mengumpulkan maklum balas dalam satu lokasi pusat tanpa bertukar komen menerusi e-mel atau dalam dokumen yang berasingan.

mengesan perubahan fail dalam masa nyata

Soalan lazim

Bolehkah saya menjadikan fail atau folder Dropbox saya umum?

Ya, anda boleh menjadikan fail dan folder Dropbox umum dengan mencipta shared link ke fail atau folder anda. Kemudian, tetapkan kebenaran kepada "Sesiapa yang mempunyai pautan ini." Sesiapa yang mempunyai shared link ini boleh melihat kandungan anda tanpa dapat mengedit fail asal.

Bagaimanakah saya membuang akses ke folder Dropbox kongsian?

Anda boleh menukar keizinan dan membuang akses ke folder kongsian Dropbox. Jika anda pernah berkongsi folder Dropbox dengan mencipta shared link, anda boleh menukar keizinan folder untuk membuang akses kepada shared folder sebelumnya.

Jika anda menjemput seseorang untuk menyertai shared folder, anda boleh membuang akses baca atau tulis dengan menukar keizinan atau dengan membuang kolaborator, atau pun diri sendiri daripada senarai pengguna jemputan. Anda juga mempunyai pilihan untuk memadam folder daripada peranti mereka apabila mereka bersambung dengan internet.

Adakah shared link Dropbox akan tamat tempoh?

Ya, shared link Dropbox boleh tamat tempoh. Pengguna Dropbox Professional dan Business boleh mencipta shared link dengan tarikh luput. Semasa mencipta shared link, pilih Tarikh Luput dan pilih waktu anda ingin pautan ini tamat tempoh. Untuk pengguna Dropbox Basic dan Plus, anda tidak boleh menetapkan tarikh luput pada shared link anda, tetapi anda boleh sentiasa menukar keizinan atau memadam pautan mengikut budi bicara anda.

Apakah notifikasi yang akan saya terima daripada shared folder Dropbox?

Notifikasi yang anda terima daripada shared folder Dropbox terpulang kepada anda. Untuk kekal maklum akan perubahan yang dibuat dalam shared folder anda, anda boleh menghidupkan notifikasi desktop dan pilih atau ubah suai notifikasi yang akan diterima. Anda boleh dimaklumkan apabila seseorang @mentions anda, komen atau edit pada fail anda, beri tugas kepada anda, buka fail atau folder atau kongsi fail atau folder dengan anda.