Uruskan keizinan fail
Adalah penting untuk mempunyai kawalan ke atas apa yang orang boleh—dan tidak boleh—buat dengan data yang anda kongsikan. Butiran keizinan Dropbox memberikan anda kuasa untuk mengawal siapa yang boleh akses folder dan fail, dan akses yang bagaimana mereka ada untuk setiapnya.
Sebagai contoh, Dropbox membiarkan anda berkongsi fail imej yang khusus dengan pasukan anda—tanpa memberikan mereka keizinan untuk mengakses folder "Reka Bentuk" yang terdapat di dalam.
Hantar fail lihat-sahaja
dengan lampiran e-mel, anda tidak boleh mengawal apa yang berlaku kepada fail yang anda lampirkan sebaik anda menghantarnya, dan seringkali mustahil untuk melampirkan fail yang besar seperti video atau lukisan CAD.
Dropbox berikan anda kebolehan untuk berkongsi pautan lihat-sahaja—ini membolehkan penerima untuk lihat, memberi komen, dan muat turun—tetapi tidak menyunting—fail asal. Anda juga boleh tetapkan kata laluan dan tarikh luput bagi pautan anda supaya ia mempunyai had sebaik sahaja anda telah melengkapkan projek anda. Atau anda boleh guna Dropbox Showcase untuk berkongsi keseluruhan projek sebagai pembentangan yang sesuai—tanpa membiarkan penerima menyunting fail asal.
Mengesan perubahan fail dalam masa nyata
Mengesan perubahan pada fail anda adalah bahagian yang penting dari mana-mana projek. Dengan Dropbox, anda boleh dapatkan notifikasi apabila seseorang telah lihat, menyunting, memadam, atau memindah fail antara folder. Tidak suka perubahan yang dilakukan seseorang? Dengan pemulihan fail dan versi sejarah, anda boleh dengan mudah pulihkan versi lama fail anda.
Anda juga akan menerima notifikasi apabila sesiapa telah komen dalam fail, menjadikan ia mudah untuk mengumpulkan maklum balas dalam satu lokasi pusat tanpa bertukar komen menerusi e-mel atau di dalam dokumen yang berasingan.
