Penting untuk anda mempunyai kawalan ke atas apa yang orang boleh—dan tidak boleh—buat dengan data yang anda kongsikan dengan mereka. Keizinan fail berbutir Dropbox memberikan anda kuasa untuk mengawal siapa yang boleh mengakses folder dan fail, dan jenis akses yang mereka ada untuk setiap fail dan folder.
Misalnya, Dropbox membenarkan anda menetapkan keizinan kumpulan, maka anda boleh berkongsi fail imej khusus dengan pasukan anda tanpa perlu memberikan mereka keizinan untuk folder yang lebih menyeluruh atau peribadi, yang menyimpan imej tersebut.
E-mel boleh menyukarkan anda melampirkan jenis fail besar seperti video atau lukisan CAD. Ia juga agak mustahil untuk mengawal perkara yang berlaku kepada lampiran fail sebaik sahaja anda menghantarnya.
Dropbox mengubah semua itu. Apabila anda menggunakan Dropbox sebagai sistem fail awan anda, anda yang mengawal lampiran yang dihantar dari mula. Anda boleh berkongsi pautan lihat-sahaja—ini memberikan penerima keizinan terperinci untuk melihat, memberi komen, dan memuat turun—tetapi tidak boleh menyunting fail asal. Anda juga boleh tetapkan kata laluan dan tarikh luput bagi pautan anda supaya ia dilindungi sebaik sahaja anda telah melengkapkan projek anda.
Mengesan perubahan pada kandungan anda adalah bahagian yang penting daripada mana-mana projek. Dengan Dropbox, anda boleh dapatkan notifikasi apabila seseorang telah lihat, menyunting, memadam, atau memindah fail antara folder. Anda tidak suka akan perubahan yang dilakukan seseorang? Dengan pemulihan fail dan versi sejarah, anda boleh memulihkan versi lama fail anda dengan mudah.
Anda juga akan menerima notifikasi apabila sesiapa telah komen dalam fail, menjadikan ia mudah untuk mengumpulkan maklum balas dalam satu lokasi pusat tanpa bertukar komen menerusi e-mel atau dalam dokumen yang berasingan.
Harap maklum: Bukan semua kandungan tersedia dalam semua bahasa
Kongsi mana-mana fail atau folder dengan sesiapa sahaja, dengan mudah
Kawal sesiapa yang boleh mengakses fail anda dan hak yang mereka miliki
Padam secara jauh pada peranti anda untuk memastikan data anda selamat
Hantar mana-mana jenis fail besar kepada sesiapa pun, tanpa rasa bimbang