File permission untuk meningkatkan keselamatan

Melindungi kerja yang anda kongsi

Pengguna memasukkan kata laluan yang akan digunakan untuk mengakses fail

Urus kebenaran fail berbutir

Penting untuk anda mempunyai kawalan ke atas apa yang orang boleh—dan tidak boleh—buat dengan data yang anda kongsikan dengan mereka. Keizinan fail berbutir Dropbox memberikan anda kuasa untuk mengawal siapa yang boleh mengakses folder dan fail, dan jenis akses yang mereka ada untuk setiap fail dan folder.

Misalnya, Dropbox membenarkan anda menetapkan keizinan kumpulan, maka anda boleh berkongsi fail imej khusus dengan pasukan anda tanpa perlu memberikan mereka keizinan untuk folder yang lebih menyeluruh atau peribadi, yang menyimpan imej tersebut.

Pengguna menetapkan tahap akses paparan lwn sunting untuk fail

Hantar fail lihat-sahaja

E-mel boleh menyukarkan anda melampirkan jenis fail besar seperti video atau lukisan CAD. Ia juga agak mustahil untuk mengawal perkara yang berlaku kepada lampiran fail sebaik sahaja anda menghantarnya.

Dropbox mengubah semua itu. Apabila anda menggunakan Dropbox sebagai sistem fail awan anda, anda yang mengawal lampiran yang dihantar dari mula. Anda boleh berkongsi pautan lihat-sahaja—ini memberikan penerima keizinan terperinci untuk melihat, memberi komen, dan memuat turun—tetapi tidak boleh menyunting fail asal. Anda juga boleh tetapkan kata laluan dan tarikh luput bagi pautan anda supaya ia dilindungi sebaik sahaja anda telah melengkapkan projek anda.

Pengguna menghantar fail lihat sahaja yang memerlukan kata laluan untuk mengakses fail itu

Jejak akses dan perubahan fail pada masa nyata

Menjejak perubahan pada kandungan anda merupakan bahagian yang penting bagi mana-mana projek. Anda boleh dapatkan pemberitahuan apabila seseorang telah melihat, menyunting, menghapuskan, atau mengalihkan fail antara folder dengan Dropbox. Tidak suka akan perubahan yang dilakukan seseorang? Dengan pemulihan fail dan sejarah versi, anda boleh memulihkan versi fail anda yang lebih lama dengan mudah. Anda juga akan menerima pemberitahuan apabila sesiapa sahaja telah memberikan komen pada fail, menjadikan tugas anda mengumpulkan maklum balas di satu lokasi pusat tanpa bertukar komen melalui e-mel atau dalam dokumen berasingan lebih mudah.

menjejak perubahan fail dalam masa nyata

Soalan lazim

Ya, anda boleh menjadikan fail dan folder Dropbox umum dengan mencipta shared link ke fail atau folder anda. Kemudian, tetapkan kebenaran kepada "Sesiapa yang mempunyai pautan ini." Sesiapa yang mempunyai shared link ini boleh melihat kandungan anda tanpa dapat mengedit fail asal.

Anda boleh menukar keizinan dan membuang akses ke folder kongsian Dropbox. Jika anda pernah berkongsi folder Dropbox dengan mencipta shared link, anda boleh menukar keizinan folder untuk membuang akses kepada shared folder sebelumnya. Jika anda menjemput seseorang untuk menyertai shared folder, anda boleh membuang akses baca atau tulis dengan menukar keizinan atau dengan membuang kolaborator, atau pun diri sendiri daripada senarai pengguna jemputan. Anda juga mempunyai pilihan untuk memadam folder daripada peranti mereka apabila mereka bersambung dengan internet.

Ya, shared link Dropbox boleh tamat tempoh. Pengguna Dropbox Professional dan Business boleh mencipta shared link dengan tarikh luput. Semasa mencipta shared link, pilih Tarikh Luput dan pilih waktu anda ingin pautan ini tamat tempoh. Untuk pengguna Dropbox Basic dan Plus, anda tidak boleh menetapkan tarikh luput pada shared link anda, tetapi anda boleh sentiasa menukar keizinan atau memadam pautan mengikut budi bicara anda.

Notifikasi yang anda terima daripada shared folder Dropbox terpulang kepada anda. Untuk kekal maklum akan perubahan yang dibuat dalam shared folder anda, anda boleh menghidupkan notifikasi desktop dan pilih atau ubah suai notifikasi yang akan diterima. Anda boleh dimaklumkan apabila seseorang @mentions anda, komen atau edit pada fail anda, beri tugas kepada anda, buka fail atau folder atau kongsi fail atau folder dengan anda.