Folder kongsian: Berikan orang akses menyunting untuk fail anda

Jika anda berikan orang akses menyunting untuk folder di dalam Dropbox anda, ia akan menjadi folder kongsian. Perubahan terhadap kandungan folder kongsian ini akan diselaraskan dengan sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada folder kongsian.

Orang dengan akses menyunting boleh:

  • Lihat fail
  • komen pada fail
  • Sunting fail

Berikan akses menyunting pada apl desktop atau mudah alih

Klik menu pilihan di bawah, dan pilih sistem pengendalian komputer atau peranti mudah alih yang anda ingin lihat arahannya.

Android

  1. Buka apl Dropbox Android pada peranti Android anda.
  2. Cari folder yang anda ingin kongsi.
  3. Tekan anak panah ke bawah
  4. Tekan Kongsi.
  5. Masukkan alamat e-mel orang yang anda ingin berikan akses menyunting.
  6. Di bawah Orang Ini, pilih Boleh sunting.
  7. Tambah meseh tentang fail dan tekan Hantar.

iPhone

  1. Buka apl Dropbox iPhone.
  2. Cari folder yang anda mahu kongsi.
  3. Tekan anak panah ke bawah
  4. Tekan Kongsi.
  5. Masukkan alamat e-mel orang yang anda ingin berikan akses menyunting.
  6. Di bawah pilihan Orang Ini, pilih Boleh sunting.
  7. Tambah meseh tentang fail dan tekan Hantar.

Linux

  1. Buka folder Dropbox anda.
  2. Klik kanan folder yang anda ingin kongsi untuk membuka menu.
  3. Pilih Kongsi…
  4. Tetingkap perkongsian akan dibuka di dropbox.com di mana anda boleh memasukkan e-mel atau nama orang yang anda ingin berkongsi.

Mac

  1. Jika anda belum melakukannya, pasangkan apl desktop Dropbox.
  2. Buka folder Dropbox anda di dalam Finder.
  3. Klik kanan folder yang anda ingin kongsi.
  4. Pilih Kongsi…
  5. Masukkan alamat e-mel orang yang anda ingin jemput.
  6. Pilih Boleh sunting daripada menu tarik bawah.
  7. Tambah mesej tentang fail dan klik Kongsi.

Windows

  1. Jika anda belum melakukannya, pasangkan apl desktop Dropbox.
  2. Buka folder Dropbox anda.
  3. Klik kanan folder yang anda ingin kongsi.
  4. Pilih Kongsi…
  5. Masukkan alamat e-mel orang yang anda ingin jemput.
  6. Pilih Boleh sunting daripada menu tarik bawah.
  7. Tambah mesej tentang fail dan klik Jemput.

Windows Phone

  1. Tekan folder yang anda mahu kongsi.
  2. Tekan Kongsi.
  3. Tekan Jemput ke Folder.
  4. Masukkan alamat e-mel orang yang anda mahu jemput, atau tekan "+" (tambah) untuk memilih kenalan daripada apl Orang.
  5. Di bawah Orang Ini, pilih Boleh sunting.
  6. Tambah meseh tentang fail dan tekan Hantar.

Berikan akses menyunting di dropbox.com

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Layangkan tetikus anda di atas folder yang anda ingin kongsi.
  3. Klik butang biru Kongsi yang muncul.
  4. Masukkan alamat e-mel orang yang perlukan akses menyunting untuk folder itu.
  5. Pilih Boleh sunting daripada menu tarik bawah.
  6. Tambah mesej tentang fail dan klik Kongsi.

Soalan Lazim dan tip penyelesaian masalah folder kongsian:

Bolehkah saya berkongsi folder yang berada di dalam folder kongsian yang lain?

Anda tidak boleh berkongsi folder yang berada di dalam folder kongsian yang lain. Jika anda cuba melakukannya daripada komputer anda, aplikasi ini akan memberikan anda pilihan perkongsian untuk folder kongsian peringkat teratas secara automatik.

Satu penyelesaian untuk ini adalah untuk berkongsi pautan ke folder induk bagi subfolder kongsian itu. Walaupun ini akan memberi penerima pautan akses kepada semua folder dalam laluan itu, sebarang perubahan yang mereka lakukan terhadap fail di dalam folder itu tidak akan menyelaras dengan Dropbox anda. Jika anda mahu memberi mereka akses baca-tulis kepada folder induk pula, anda boleh menyahkongsi subfolder itu, berkongsi folder induk, dan kemudian berkongsi pautan ke subfolder itu.

Apakah yang akan berlaku jika dua orang menyunting fail pada masa yang sama?

Jika dua orang membuka dan menyunting satu fail di dalam folder kongsian pada masa yang sama, Dropbox akan menyimpan kedua-dua perubahan mereka, tetapi di dalam fail yang berasingan. Ia tidak akan cuba untuk menggabungkan atau menyatukan perubahan secara automatik. Lihat artikel kami tentang salinan bercanggah untuk mengetahui lebih lanjut bagaimana ia berfungsi.

Bolehkah saya menggunakan semula mesej jemputan selepas saya menghantarnya?

Malangnya jika jemputan ke folder kongsian telah dihantar, tiada cara untuk kembali dan menyalin mesej folder kongsian yang asal.

Adakah terhadap had bilangan fail yang boleh berada di dalam folder kongsian?

Mencipta folder kongsian dari folder yang sudah mengandungi jumlah fail yang sangat besar selalunya akan menyebabkan ralat. Ralat ini hanya memberi kesan kepada penciptaan folder kongsian dan tidak akan memberi kesan kepada jemputan ke folder pada masa akan datang.

Langkah mudah ini adalah untuk mencipta dan berkongsi folder kosong baru dalam Dropbox anda dan kemudian memindahkan semua fail dari folder yang sedia ada ke dalam folder kongsian baru.

  • Perhatian: Pastikan anda memilih nama yang baik untuk folder kongsian kerana nama folder kongsian tidak boleh ditukar selepas ia dicipta (anda boleh menukarnya pada peranti anda tetapi ahli baru dan sedia ada akan melihat nama asal).

Saya menerima mesej bahawa saya telah menghantar terlalu banyak jemputan—apakah yang harus saya lakukan?

Untuk mengelakkan penyalahgunaan, terdapat had bagi jumlah jemputan folder kongsian yang boleh anda hantar dalam satu hari. Jika anda melebihi had, tunggu selama 24 jam sebelum mencuba untuk menghantar jemputan lain.

Bagaimana jika folder kongsian saya mempunyai terlalu banyak fail?

Berkongsi folder yang sangat besar boleh menyebabkan dropbox.com berhenti. Jika anda mendapat ralat bahawa folder anda ada terlalu banyak fail, cuba yang berikut:

  1. Pada komputer anda, namakan semula folder yang anda cuba kongsi (contohnya, tambah "1" atau perkataan "sementara" kepada folder itu).
  2. Cipta folder baru yang kosong dengan nama yang anda mahu untuk folder kongsian anda.
  3. Kongsi folder kosong itu dengan orang yang ingin dijemput.
  4. Pada komputer anda, alihkan fail daripada folder yang dinamakan semula itu (iaitu folder yang terlalu besar untuk dikongsi) ke dalam folder kongsian baru yang kosong.
  5. Biarkan Dropbox menyelaras pengalihan ini.
Adakah artikel ini menjawab pertanyaan anda?

Kami kesal mendengarnya. Maklumkan kami bagaimana kami boleh perbaiki:

Terima kasih atas maklum balas anda!

Jawapan komuniti
    Jawapan komuniti

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komuniti

      Sokongan Twitter

      Bantuan berpandu

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komuniti

      Sokongan Twitter

      Bantuan berpandu

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komuniti

      Sokongan Twitter

      Contact support