Advokatene til denne ideelle organisasjonen bruker Dropbox Business til å samarbeide på en sikker måte om saksbehandling med andre advokater over hele verden, noe som bidrar til at der vinner fram i omplasseringsbeslutninger for flyktninger som er utsatt for forfølgelse.

Nøkkelresultater for IRAP

Muligheten til å ta på seg ti ganger så mange saker

Samarbeid i sanntid over hele USA og Midtøsten

Høyere sikkerhet for kundefiler

UTFORDRINGEN

På leting etter et tryggere tilfluktssted for data

I følge International Refugee Assistance Project kreves det en virtuell landsby for å hjelpe flyktninger som flykter fra forfølgelse fra ekstremistgrupper, å omplasseres trygt. Teamet til denne ideelle organisasjonen i New York, Beirut og Amman arbeider med tusenvis av advokater (som jobber gratis) og jusstudenter for å hjelpe flyktninger som ikke har representasjon i vanskelige saker. Det er ikke enkelt å samle nødvendig bevis for å hjelpe en flyktning med å vinne en omplasseringssak. Det er også utfordrende for IRAP, som samarbeidet effektivt med alle disse juristene, som sjelden møtes ansikt til ansikt. Det ble nesten umulig for teamet å gå gjennom all informasjon om kunderekruttering og saksdokumenter over e-post, etter hvert som organisasjonen vokste fra en liten Yale Law School-studentgruppe til en internasjonal operasjon som omplasserer flyktninger i 15 forskjellige land. «Vi brukte tid på grave gjennom innbokser for å finne saksfiler og hele tiden legge ved materiale på nytt i en e-posttråd», sier Deputy Legal Director Lara Finkbeiner. Noe som er mer bekymringsfullt er at klienter i konfliktområder ikke hadde noe annet valg enn å bære med seg papirkopier av saksdokumentasjonen sin, noe som utsatte dem for stor risiko hvis disse ble oppdaget av feil gruppe, sier Finkbeiner. «Etter hvert som vi har vokst fra å hjelpe irakiske flyktninger til flyktninger rundt om i hele verden, trengte vi en sikker løsning som ville hjelpe oss med å skalere», sier hun.

LØSNINGEN

Tilrettelegge for et virtuelt advokatbyrå

Med Dropbox Business kan IRAPs interne personale på 27 nå kunne fungere som ett, stort advokatfirma gjennom sømløs forbindelse med nettverket. «Etter å ha fått en delt mappe fra New York, samler jeg bevismateriale fra klienten min, som kan være hvor som helst, fra den sentralafrikanske republikk til Jordan», sier Zara D., medlem av IRAP-avdelingen ved NYU Law School. «Advokatene våre i Beirut kan umiddelbart se nye bevis som har blitt lagt til i saksmappen.» De ansatte bruker kommentarfunksjonen når dokumenter oversettes fra arabisk til engelsk, slik at all nødvendig informasjon som gir saken fremdrift, kan finnes på ett sted. «Vi foretar en enkel oversettelse i margen av en filforhåndsvisning, i stedet for å ha to ulike versjoner», sier Finkbeiner.Selv i deler av Midtøsten hvor forbindldelsen er ustabil, holder IRAP-teamet kontakt takket være Dropbox Business. I stedet for å bære rundt på sensitive dokumenter, kan klienter nå ta bilde av dem slik at saksteamet kan lagre alle bevisene trygt i Dropbox. «Vi er veldig komfortable med å legge informasjonen til klientene våre på Dropbox Business, fordi vi kan kontrollere hvem som har tilgang, og hvor lenge», sier Finkbeiner. Med denne løsningen kan ansatte i Beirut og Amman fortsette å arbeide når de er ute å besøker kunder som ikke har Internett. «Vi kan legge bevis i den riktige mappen uten å være tilkoblet Internett», sier Finkbeiner. «Når vi kommer tilbake til kontoret, er synkroniseringshastigheten til Dropbox langt raskere enn noen annen plattform vi har prøvd.»På hovedkvarteret i New York har Dropbox Business gjort det enklere for IRAP å administrere finansiell og HR-relatert drift. «Å holde alt på ett sted hjelper oss med den daglige driften», sier Kelly Blundin, Director of Development. «Vi igangsetter og fjerner mange partnere etter hvert som saker endres, og dette er mye enklere med Dropbox Business fordi vi lett kan oppheve deling av en mappe eller fjerne en konto.»

RESULTATENE

Løse et globalt problem

IRAP har hjulpet mer enn 3100 flyktningfamilier – som ofte er potensielle ofre fordi de er minoriteter eller tilknyttet det amerikanske militæret – unnslippe fare og omplasseres. Dropbox Business har gjort det mulig for advokater over hele verden å samarbeide raskt og effektivt på disse viktige omplasseringssakene, sier Finkbeiner. Hun henviser som et eksempel til en irakisk tolk for den amerikanske hæren som mottok dødstrusler på grunn av arbeidet sitt før han flyktet til Jordan med sin kone og datter. Med hjelp fra advokater hos Linklaters, advokater i Jordan og IRAPs kontor i New York, flyttet klienten til USA med familien sin. «Ingen av oss samarbeidet noen gang ansikt til ansikt», sier Finkbeiner. «Jeg hadde ansvaret for og var vitne til utrolig juridisk arbeid, noe som ikke hadde vært mulig uten Dropbox.» Denne løsningen gjør det også mulig for IRAP å skalere arbeidsinnsatsen for å hjelpe enda flere mennesker. «Vi er nå i stand til å ta på oss 500 eller 600 saker sammenlignet med 50 eller 60 da vi startet», sier Becca Heller, grunnlegger. Flyktningkrisen er et globalt fenomen, og det betyr at svaret også må være globalt.»

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå