LEAP, leverandør av juridisk programvare, slår et slag for Dropbox Business, siden det bidrar til økt produktivitet for selskapets internasjonale arbeidsstokk.

LEAP, en programvarebedrift

Nøkkelresultater for LEAP

Enkelt samarbeid for mobile, globale team

Sømløs integrasjon med andre apper

Sikkerhetskopiering og gjenoppretting administrert av ansatte

UTFORDRINGEN

Fokus på fleksibilitet

Som leverandør av skybasert, programvare for integrert advokatfirmaadministrasjon og juridisk regnskap, setter LEAP virkelig pris på det en pålitelig teknologi og en brukervennlig design kan tilby. Da selskapet begynte å utvides utover sine australske røtter til internasjonale markeder, var dets primære mål å styrke den mobile, global LEAP-arbeidsstyrken, samt fjerne IT-begrensninger. LEAP trengte en fillagring- og delingsløsning som tilbød rask tilgang, rikelig lagringsplass, versjonskontroll og gjenoppretting av data – uten at IT-avdelingen måtte involveres i noen særlig grad. Selv om selskapet har prøvd alt fra servere og VPN, til FTP-områder og styringssystemer for dokumenter, var det ingen av løsningene som hadde fleksibiliteten LEAP var på jakt etter. Men etter å ha vurdert Dropbox Business, sier LEAP CIO Chris Turnham, skjønte han at hadde funnet en løsning som passet. «Jeg så fem punkter som utgjorde forskjellen», forklarer han. «Dropbox Business har enkel installasjon, omfattende fillagring for alle brukere, gruppedeling, IT-kontroll og rask, problemfri synkronisering.»

LØSNINGEN

Integrasjon med viktige programmer

Innen ti uker etter at Dropbox Business var installert, avviklet LEAP alle sine lokale filservere. Ansatte administrerer nå sine egne data og sine egne delinger, og de bruker Dropbox Business som base for lagring av dokumenter, bilder og programmeringskode. Turnham legger til: «Med Dropbox Business kan vi gi kontrollen tilbake til innholdets eiere. De kan dele det med dem de vil på en enkel måte, noe som også reduserer behovet for en IT-avdeling. Dette fører igjen til en mer effektiv og lønnsom forretningsmodell for oss.» For ytterligere å effektivisere driften, har LEAP integrert Dropbox Business med Azure AD, noe som muliggjør Single Sign-On på tvers av enheter, og Salesforce, som selskapet er avhengig av for å drifte nesten alle aspekter av virksomheten. Det å integrere Dropbox Business med Office 365 var et annet trekk som ga LEAP bedre tilgjengelighet samt reduserte kostnader. Turnham sier videre: «Med skybaserte løsninger som Dropbox Business, har våre ekspansjonskostnader for nye kontorer sunket betraktelig, siden det eneste vi trenger er en Internett-forbindelse. Det har blitt så mye lettere å drive selskapet globalt.»

Etter hvert som LEAP fortsetter å vokse, vil IT-teamet ha båndbredden som trengs for å håndtere enda mer profilerte prosjekter. Oppgaver som filgjenoppretting, noe som kan stjele mye av tiden til et IT-team, er ikke lenger et problem for selskapet. «Det er nå opp til den enkelte å administrere og gjenopprette filene sine», forklarer Turnham. «Vi lærer dem hvordan de skal gjøre det med Dropbox Business, og på den måten kan vi fjerne IT-avdelingen fra ligningen.»

RESULTATENE

Produktivitet og vekstpotensial

Nå som begrensningene ved tidligere infrastruktur er eliminert, og integrasjon med viktige programmer er på plass, er LEAPs ansatte i stand til å være mer produktive – uansett hvor de er. «Det å kunne få tilgang til og dele innhold internasjonalt har forvandlet organisasjon vår», sier Turnham. «Ved å ha alt av data vi trenger, samlet i Dropbox Business, har vårt potensial for vekst endret seg. Det har fjernet barrierer, slik at vi kan vokse raskere enn vi ville gjort hvis vi fremdeles arbeidet kun på en lokal skala.»

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå