Dropbox Business sparer Smartcom:tv tid og penger, med smartere og bedre arbeidsflyter for produksjon og økt fleksibilitet.

Smartcom:tv, et produksjonsselskap

Nøkkelresultater for Smartcom:tv

Store produksjonsfiler oppdateres og lagres på en enkel måte

Raskere fildeling med frilansere og kunder

Bedre sikkerhet for klassifiserte kundefiler

Utfordringen

En teknologisk utvikling

Som et komplett produksjonsselskap for bedrifts-TV og video, produserer Smartcom:tv markedsføringskommunikasjon, intervjuer, nyhetsinnslag og mye annet for kunder rundt om i Norge. Med noen prosjekter som involverer live strømming – som kunngjøringer fra børsen i sanntid – kan tidslinjene for produksjonen være veldig stramme. Smartcom:tv må dele massive filer med frilansmedarbeidere raskt, og dessverre klarte ikke selskapets gamle servere å holde følge. Etter hvert som virksomheten vokste, var det i tillegg behov for flere og flere servere for å dekke lagringsbehovet. Da selskapet bestemte seg for å flytte, så det en mulighet til også å gå bort fra lokale servere. Som Chief Technology Officer Vegard Günther forklarer: «Mange store driftsspørsmål kom opp i forbindelse med vedlikehold og flytting av serverne. Det tvang oss til å tenke ut en bedre løsning.»

Løsningen

Produsere gode arbeidsflyter

Etter en kort prøveperiode på et Citrix-basert produkt moderselskapet hadde begynt å bruke, bestemte Smartcom:tv seg for å installere Dropbox Business – som tilbød lagringsplassen, hastigheten og tilgjengeligheten til filene som Smartcom:tv trengte. Nå starter alle prosjekter i en delt Dropbox-mappe, så filene alltid er oppdaterte og tilgjengelige både på kontoret og for våre frilansere. «Final Cut-filer kan være på 50 GB, og siden Dropbox Business lar oss arbeide med dem lokalt, trenger vi ikke lenger vente på langsomme opplastinger og nedlastinger», sier Günther. Siden Dropbox Business lar personer arbeide fra hvor som helst, har mobiliteten og fleksibiliteten økt betraktelig for Smartcom:tv sine ansatte. I tillegg har det blitt mye enklere å administrere prosjekter der designere og frilansere utenfor selskapet er involvert. «Før måtte vi alltid ha med oss PC-ene våre», sier Günther. «Med Dropbox Business kan vi sitte på telefonen og lese dokumenter, eller vi kan logge oss på en annen arbeidsstasjon og fortsette arbeidet med et videoprosjekt. Det har utgjort en stor forskjell for oss.»

Resultatene

Reduserte utgifter, økt mobilitet

Ved å bevege seg bort fra lokale servere, har Smartcom:tv klart å kutte kostnadene på et par viktige områder. I stedet for å måtte betale frilansere for reisetiden til og fra kontoret, kan selskapet nå la dem arbeide hjemmefra – noe som reduserer antallet timer og gjør livet til medarbeiderne enklere. I følge Günther har det å flytte til skyen også redusert summen som brukes på IT betraktelig. «Vi erstattet alt med skybaserte løsninger, som Dropbox Business, og reduserte kostnadene våre med 70 %. Til gjengjeld fikk vi solide produkter som er pålitelige og mye mer fleksible. Det er som en ny verden for oss.»

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå