Het internationale ontwerpbureau gebruikt Dropbox Business om projecten met veel bestanden op één veilige plek op te slaan, zodat ze moeiteloos kunnen worden gedeeld met freelancers en klanten over de hele wereld.

De belangrijkste resultaten voor 401

Eenvoudige en overzichtelijke toegang tot projectbestanden

Snelle en moeiteloze bestandsdeling met freelancers en klanten over de hele wereld

Eenvoudige, betrouwbare bestandssynchronisatie die de samenwerking bevordert, zoals snelle updates van mediatafels.

De uitdaging

Een thuisbasis vinden

Maquettes zijn kleine modellen met een belangrijke missie: de volledige visie van een vastgoedontwikkelingsproject overbrengen. Om dit ambitieuze doel te bereiken, moet 401 informatie verzamelen die varieert van transportnetwerken en woontypologieën tot waterleidingen en toekomstige constructies. Met andere woorden, heel veel bestanden die moeten worden gedeeld met heel veel partners. Matthew Quinn, directeur van 401, vertelt dat het bedrijf jarenlang heeft geworsteld met het overdragen en delen van informatie. Voorheen gebruikten ze hiervoor draagbare harde schijven, en FTP-sites die niet altijd toegankelijk waren voor de klanten van het bedrijf. Toen Quinn voor het eerst van Dropbox hoorde, besloot hij het eens te gebruiken om een paar bestanden met collega's te delen. Hij zag direct dat teamgenoten bestanden eenvoudiger met klanten en partners konden delen en dat alles beter georganiseerd was. Het duurde niet lang voordat het hele team Dropbox Business gebruikte. En de rest van het bedrijf kwam erachteraan. Quin zegt: 'We begonnen heel snel en op grote schaal gebruik te maken van Dropbox Business. Het werkte direct zo goed, dat we het voor alles wilden gebruiken.'

'Dropbox Business is de thuisbasis die ons bedrijf intern en extern verbindt.'

Matthew Quinn, directeur van 401

De oplossing

De basis leggen

Voor één tentoonstelling of maquette van 401 zijn vaak honderden tekeningen en vele herhaalde bewerkingen nodig. Een eenvoudige en goed toegankelijke bestandsopslag is dus absoluut onmisbaar. Dropbox Business werd om verschillende redenen zo snel populair bij 401. Belangrijk was vooral de schaalbaarheid, zodat ook enorme hoeveelheden gegevens voor mammoetprojecten overzichtelijk kunnen worden opgeslagen. Het huidige project voor King's Cross in Londen omvat circa 750.000 vierkante meter grond die in een periode van 15 jaar wordt ontwikkeld. Slechts een vierde van de gebouwen in het project is bijna klaar. Quinn zegt hierover: 'Nog steeds wordt er een enorme hoeveelheid informatie gewijzigd. We gebruiken Dropbox Business om al die informatie op één plek op te slaan, geordend op ontvangstdatum, zodat iedereen de wijzigingen nauwkeurig kan bijhouden.' Dropbox Business speelt een essentiële rol bij het ontwikkelen van bestaande projecten en het opzetten van nieuwe projecten. Niet alleen als centrale opslagplaats, maar ook omdat alle gegevens altijd onder ieders handbereik zijn zolang het nodig is. Quinn vertelt: 'Dropbox Business is de thuisbasis die ons bedrijf intern en extern verbindt.' Het kan gebeuren dat we in een bepaald jaar aan een project werken en vijf jaar later opnieuw worden gevraagd. Mensen verwachten dan dat we die informatie nog steeds hebben, en dankzij Dropbox is dat ook het geval.'

'We begonnen heel snel en op grote schaal gebruik te maken van Dropbox Business. Het werkte direct zo goed, dat we het voor alles wilden gebruiken.'

Matthew Quinn, directeur van 401

De resultaten

Een ander landschap met een nieuw model

Bij 401 bestaat vernieuwing niet alleen maar uit ontwerpen. Het team presenteert concepten voor belangrijke stadsplanningsprojecten op een volledig nieuwe manier die verder gaat dan een traditionele maquette. Tijdens het werken aan een project voor de stedelijke planningscommissie van Abu Dhabi, heeft 401 een mediatafel ontwikkeld waarop bouwmodellen worden weergegeven. De tafel is voorzien van interactieve media om kleur en informatie toe te voegen aan de evolutie van de wijk. Ook in King's Cross staat zo'n tafel die daar gedurende de hele 15 jaar van het project blijft staan. In het bezoekerscentrum van King's Cross kunnen mensen de mediatafel interactief gebruiken om het hele project te bekijken, van transportroutes en winkellocaties tot historische feiten. Al deze bestanden worden op de mediatafel weergegeven via een directe feed vanuit Dropbox Business.Sinds de introductie van deze technologie vragen de klanten van 401 vaak om een mediatafel. Het bedrijf moet dus een breed scala aan projectspecifieke mediabestanden ondersteunen. Wanneer klanten nieuwe beelden of informatie aan hun tafel willen toevoegen, moet het team de bestanden snel kunnen bijwerken. Voorheen moest een medewerker van 401 naar de fysieke locatie van de mediatafel reizen en de bestanden handmatig bijwerken. Maar met Dropbox kan dit op afstand worden gedaan. 'Dropbox Business synchroniseert en een mediatafel in Kopenhagen, Abu Dhabi of New York speelt het nieuwe bestand meteen af. En wij hoeven niet op afstand de technologie te coördineren', legt Quin verheugd uit. Klanten vinden het geweldig dat ze de nieuwste informatie zo snel kunnen laten zien en dat ze de bijgewerkte gegevens zo eenvoudig met 401 kunnen delen. De tevredenheid van de klant is van cruciaal belang, omdat de meeste projecten van het bedrijf jaren of zelfs tientallen jaren kunnen duren. 'Met Dropbox Business kunnen we beter samenwerken met onze klanten', aldus Quinn. 'Met FTP was er altijd wel een probleem dat moest worden opgelost, maar ik kan me niet herinneren wanneer er voor het laatst iemand geen toegang tot Dropbox had. Bijna elke IT-afdeling kan er moeiteloos mee werken.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen