Bauer Media brengt met Dropbox Business populaire gedrukte, online en videocontent tot leven dankzij een betere mobiliteit en samenwerking.

De belangrijkste resultaten voor Bauer Media

Snelle implementatie en eenvoudige onboarding

 Efficiënte workflows voor het produceren van media

Strenge beveiliging voor gedeelde gegevens

De uitdaging

Tegemoetkomen aan nieuwe zakelijke vereisten

Bauer Media is verantwoordelijk voor veel van de meest bekende en bekroonde publicaties in Australië, waaronder The Australian Women’s Weekly, Woman’s Day, Harper’s BAZAAR, ELLE, Australian Gourmet Traveller en Real Living. Toen het bedrijf twee jaar geleden werd overgenomen, werd het geconfronteerd met tekortschietende processen. Er ontstond behoefte aan meer zichtbaarheid in projectgegevens en beter toegankelijke bestanden voor de verspreide medewerkers van het bedrijf. Een van de grootste uitdagingen die moest worden overwonnen, was het vinden van een alternatief voor de traditionele methoden voor het delen van bestanden, zoals netwerkschijven, e-mail en geprinte documenten. In de woorden van mobiliteitsstrategist Kathryn King: 'Ons bedrijf was aan het veranderen. Het werd steeds belangrijker dat onze medewerkers op afstand en onderweg konden werken. We hadden een oplossing nodig waarmee we op veilige en gebruiksvriendelijke wijze bestanden konden delen.'

De oplossing

Productieworkflows opnieuw definiëren

Met Dropbox Business vond Bauer Media een platform waarbij iedereen overal op één lijn zit. Voor samenwerkingsprocessen die eerder stapels papier of cd's vereisten, gebruikt het bedrijf nu gedeelde mappen. King legt uit: 'Dankzij Dropbox Business kunnen we workflows voor content en onze samenwerking opnieuw inrichten. Het toevoegen van opmerkingen aan bestanden en het taggen van andere teamleden is ongelooflijk. Met deze tool hebben we onze samenwerking naar een hoger niveau getild.' Bauer Media vertrouwt op OKTA voor de integratie van Active Directory (AD) en eenmalige aanmelding (SSO). 'We voegen personen toe aan een AD-groep en OKTA gaat van start met het proces. Eenvoudiger kan eigenlijk niet', aldus King.

Volgens King is de reactie van iedereen in het bedrijf op Dropbox Business 'fantastisch' geweest. Ze verklaart de succesvolle acceptatie vooral door het gebruiksgemak en voegt toe: 'Medewerkers willen ermee aan de slag. Ze vragen ons erom. En dat is een nieuwe ontwikkeling. We hebben nog nooit zo makkelijk een nieuw product in gebruik genomen.'

DE RESULTATEN

Snellere productie en betere eindproducten

Omdat Dropbox Business voortdurend nieuwe functies ontwikkelt, zoals de Dropbox-badge, kunnen de medewerkers van Bauer Media hun workflows verder stroomlijnen en nieuwe mogelijkheden benutten om efficiënter te werken. Projecten worden sneller dan ooit uitgevoerd en de werkwijzen van het bedrijf worden steeds verder ontwikkeld. In de woorden van King: 'Het sluit naadloos aan op de flexibiliteit van ons bedrijf in de nieuwe digitale wereld.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen