{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

De ontwerper van accessoires gebruikt Dropbox Business om workflows efficiënter te maken, problemen met bestandsversies te verminderen en de liefde van het bedrijf voor gestroomlijnde functionaliteit te ondersteunen.

De belangrijkste resultaten voor Bellroy

Vereenvoudigde onboarding van nieuwe mensen

Meer controle over bestandsversies

Strakker beheer van bestandstoegang

De uitdaging

Wereldwijde eenheid creëren

In 2010 begon accessoireontwerper Bellroy, genoemd naar de eerste twee kantoren in Bells Beach en Fitzroy in Australië, met het ontwikkelen van een betere manier voor klanten om hun dagelijkse spullen mee te dragen. De focus bij het bedrijf lag op het opnieuw uitvinden van de leren portefeuille, maar de affiniteit van het bedrijf met gestroomlijnde ontwerpen en moeiteloos werken had invloed op elk onderdeel van de bedrijfsvoering. Naarmate het bedrijf verder ging uitbreiden, met de toevoeging van een partnerbureau in Portland, Oregon, een partner in productontwikkeling in Melbourne, en veel overzeese leveranciers, werd deze hang naar minimalisme van het bedrijf op de proef gesteld. Voor de opslag en het delen van bestanden was een mengelmoes aan systemen aanwezig. Hierdoor begonnen bepaalde workflows log te worden en waren bestandsversies bijna niet meer bij te houden. Om trouw te blijven aan zijn kernwaarden en flexibiliteit binnen het bedrijf te ondersteunen, besloot Bellroy over te stappen op één oplossing voor het delen van informatie tussen locaties wereldwijd: Dropbox Business.

'Onze ontwerpers en distributeurs werken de klok rond, in verschillende landen, en het is echt heel belangrijk dat ze allemaal werken aan de laatste versies van bestanden. Met Dropbox Business weten we zeker dat iedereen de juiste versie te zien krijgt en kunnen we grotere bestanden gemakkelijker afhandelen.'

De oplossing

Samenwerking in verschillende landen eenvoudiger maken

Hoewel Bellroy Dropbox al had gebruikt in combinatie met zijn verzameling van andere apps, kon het bedrijf met de overstap naar Dropbox Business bestanden centraliseren en de controle uitbreiden. Medeoprichter en CEO Andy Fallshaw zegt hierover: 'Onze ontwerpers en distributeurs werken de klok rond, in verschillende landen, en het is echt heel belangrijk dat ze allemaal werken aan de nieuwste versies van bestanden. Met Dropbox Business weten we zeker dat iedereen de juiste versie te zien krijgt.' Nu medewerkers van Bellroy zonder problemen kunnen samenwerken, kunnen ze zorgen dat projecten in beweging blijven ook wanneer ze zelf op pad zijn. 'Onze vaste medewerkers en freelancers reizen vrij vaak tussen verschillende kantoren en landen. Het is fijn om te weten dat ze met Dropbox Business gewoon overal hun bestanden te voorschijn kunnen halen', voegt Fallshaw toe.

'Het neemt veel van de stress weg die het aannemen van nieuwe mensen met zich meebrengt. Bij sommige andere oplossingen geldt vaak dat de persoon die een bestand of versie start, ook meteen de eigenaar is. Met Dropbox Business is het duidelijk dat Bellroy de eigenaar is en dat Bellroy altijd bepaalt wie toegang heeft tot het bestand en wie niet.'

De resultaten

Gestroomlijnde, veilige processen

Dropbox heeft Bellroy geholpen veel van de oude processen te transformeren, inclusief onboarding en het beheer van bestandstoegang. Dankzij wat Fallshow 'het eenvoudige pictogram boven in het scherm' noemt, kunnen nieuwe medewerkers snel aan de slag met het delen van bestanden, met minder training en minder gebruikersfouten. Wanneer Dropbox eenmaal is ingesteld, kunnen ze productief blijven terwijl Bellroy de touwtjes in handen houdt. Fallshow zegt: 'Het neemt veel van de stress weg die het aannemen van nieuwe mensen met zich meebrengt. Bij sommige andere oplossingen geldt vaak dat de persoon die een bestand of versie start, ook meteen de eigenaar is. Met Dropbox Business is het duidelijk dat Bellroy de eigenaar is en dat Bellroy altijd bepaalt wie toegang heeft tot het bestand en wie niet.' Dankzij de efficiëntieverbeteringen die zijn bereikt met Dropbox Business, houdt Bellroy uiteindelijk meer tijd over voor het ontwerpen van portefeuilles en andere producten. Zoals Fallshaw zegt: 'Nu we Dropbox Business hebben, kan ons team zich focussen op het leveren van meer waarde aan klanten, in plaats van te moeten uitzoeken hoe ze het beste met software of bestanden kunnen werken.'