De ontwerper van accessoires gebruikt Dropbox Business om workflows efficiënter te maken, problemen met bestandsversies te verminderen en de liefde van het bedrijf voor gestroomlijnde functionaliteit te ondersteunen.

Bellroy, een detailhandel

De belangrijkste resultaten voor Bellroy

Vereenvoudigde onboarding van nieuwe mensen

Meer controle over bestandsversies

Strakker beheer van bestandstoegang

De uitdaging

Wereldwijde eenheid creëren

In 2010 begon accessoireontwerper Bellroy, genoemd naar de eerste twee kantoren in Bells Beach en Fitzroy in Australië, met het ontwikkelen van een betere manier voor klanten om hun dagelijkse spullen mee te dragen. De focus bij het bedrijf lag op het opnieuw uitvinden van de leren portefeuille, maar de affiniteit van het bedrijf met gestroomlijnde ontwerpen en moeiteloos werken had invloed op elk onderdeel van de bedrijfsvoering. Naarmate het bedrijf verder ging uitbreiden, met de toevoeging van een partnerbureau in Portland, Oregon, een partner in productontwikkeling in Melbourne, en veel overzeese leveranciers, werd deze hang naar minimalisme van het bedrijf op de proef gesteld. Voor de opslag en het delen van bestanden was een mengelmoes aan systemen aanwezig. Hierdoor begonnen bepaalde workflows log te worden en waren bestandsversies bijna niet meer bij te houden. Om trouw te blijven aan zijn kernwaarden en flexibiliteit binnen het bedrijf te ondersteunen, besloot Bellroy over te stappen op één oplossing voor het delen van informatie tussen locaties wereldwijd: Dropbox Business.

De oplossing

Samenwerking in verschillende landen eenvoudiger maken

Hoewel Bellroy Dropbox al had gebruikt in combinatie met zijn verzameling van andere apps, kon het bedrijf met de overstap naar Dropbox Business bestanden centraliseren en de controle uitbreiden. Medeoprichter en CEO Andy Fallshaw zegt hierover: 'Onze ontwerpers en distributeurs werken de klok rond, in verschillende landen, en het is echt heel belangrijk dat ze allemaal werken aan de nieuwste versies van bestanden. Met Dropbox Business weten we zeker dat iedereen de juiste versie te zien krijgt.' Nu medewerkers van Bellroy zonder problemen kunnen samenwerken, kunnen ze zorgen dat projecten in beweging blijven ook wanneer ze zelf op pad zijn. 'Onze vaste medewerkers en freelancers reizen vrij vaak tussen verschillende kantoren en landen. Het is fijn om te weten dat ze met Dropbox Business gewoon overal hun bestanden te voorschijn kunnen halen', voegt Fallshaw toe.

De resultaten

Gestroomlijnde, veilige processen

Dropbox heeft Bellroy geholpen veel van de oude processen te transformeren, inclusief onboarding en het beheer van bestandstoegang. Dankzij wat Fallshow 'het eenvoudige pictogram boven in het scherm' noemt, kunnen nieuwe medewerkers snel aan de slag met het delen van bestanden, met minder training en minder gebruikersfouten. Wanneer Dropbox eenmaal is ingesteld, kunnen ze productief blijven terwijl Bellroy de touwtjes in handen houdt. Fallshow zegt: 'Het neemt veel van de stress weg die het aannemen van nieuwe mensen met zich meebrengt. Bij sommige andere oplossingen geldt vaak dat de persoon die een bestand of versie start, ook meteen de eigenaar is. Met Dropbox Business is het duidelijk dat Bellroy de eigenaar is en dat Bellroy altijd bepaalt wie toegang heeft tot het bestand en wie niet.' Dankzij de efficiëntieverbeteringen die zijn bereikt met Dropbox Business, houdt Bellroy uiteindelijk meer tijd over voor het ontwerpen van portefeuilles en andere producten. Zoals Fallshaw zegt: 'Nu we Dropbox Business hebben, kan ons team zich focussen op het leveren van meer waarde aan klanten, in plaats van te moeten uitzoeken hoe ze het beste met software of bestanden kunnen werken.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen