Het digitale bureau creëert onvergetelijke content en indringende online ervaringen voor merknamen in heel Zuidoost-Azië. Hierbij maakt het bureau gebruik van Dropbox Business om de samenwerking tussen lokale en regionale teams te ondersteunen en contact te houden met klanten.

Bonsey Jaden, een digitaal bureau

De belangrijkste resultaten voor Bonsey Jaden

Eenvoudige samenwerking via een zeer gestructureerd bestandssysteem

Vanaf elke locatie en elk apparaat toegang tot alle bestanden

De bescherming van vertrouwelijke gegevens is eenvoudig met beperkingen op de toegang tot bestanden

De uitdaging

Ondersteuning van cloud-idealen

Toen Nic Robertson, medeoprichter en Managing Director van Bonsey Jaden, een nieuw soort bureau voor digitale merknamen ging oprichten met zijn partners, wist hij dat een goede oplossing voor het beheer en de samenwerking aan bestanden belangrijk zou zijn voor een optimale bedrijfsvoering. Met een team verspreid over zes kantoren van Singapore tot Australië was het cruciaal voor het succes van het bureau dat iedereen op één lijn zat. Robertson had al wat ervaring met services voor het delen van bestanden, zoals WeTransfer en YouSendIt, maar had het idee dat die te beperkt zouden zijn voor de behoeften van het bedrijf. Na het onderzoeken van andere oplossingen voor samenwerking waren Robertson en zijn partners het erover eens dat Dropbox Business het antwoord was. Hij herinnert zich: 'Met Dropbox Business konden we bestanden op een centrale plek bewaren, hadden we snel toegang tot die bestanden en konden we werken op een manier die paste bij onze visie voor de bedrijfsvoering.'

De oplossing

Creatieve processen zonder beperkingen

Aangezien de geografisch verspreide teams van Bonsey Jaden vaak samenwerken aan projecten, is gedeelde toegang tot de nieuwste versies zeer belangrijk. De kantoren bevinden zich niet alleen op grote afstand van elkaar, maar teams moeten voor bepaalde projecten soms ook op reis. Toen het bedrijf bijvoorbeeld een digitale en sociale mediacampagne moest opzetten voor de reality-show Asia's Got Talent, nam een team uit de Filipijnen achtergrondvideo's op in Maleisië, Indonesië en Thailand. Via Dropbox Business kon het team onmiddellijk videobestanden uploaden en delen met collega's op kantoor, die het materiaal verder bewerkten. 'De tijdsschema's in de televisiewereld zijn erg strak gepland en we hadden enorme hoeveelheden grote bestanden', voegt Robertson toe. 'Zonder de eenvoudige en centrale bestandsopslag van Dropbox Business wordt het moeilijk om te doen wat nodig is voor grote projecten als Asia's Got Talent.' Als teams geen verbinding kunnen maken met klanten op locatie, gebruiken ze Dropbox Business om bestanden extern te delen. Door links te delen en beperkingen in te stellen voor bestandstoegang, kan Bonsey Jaden de vertrouwelijkheid waarborgen en tegelijkertijd de samenwerking tussen het bureau en klanten ondersteunen. Volgens Robertson kan hij met Dropbox Business op deze manier beter bijhouden wat er wordt gedeeld. Hij zegt: 'Via het Dropbox Business-dashboard kan ik zien welke links worden gemaakt, iets wat belangrijk is. Ik zie in één opslag wat er circuleert tussen onze kantoren en met klanten.'

De resultaten

Snelle projectuitvoering, met tijd om te slapen

Door veel werkzaamheden te centreren rond Dropbox Business, kan Bonsey Jaden projecten snel uitvoeren met kleinere teams. Robertson legt uit: 'Ik doe veel zelf. Ik heb een map in Dropbox gemaakt met algemene toegang, waarin de procedures worden bewaard voor het aannemen van nieuw personeel. Wanneer iemand het bedrijf verlaat, ben ik degene die de bestandstoegang intrekt. Ik heb geen IT-team of hoofd van beveiliging nodig om dit voor me te doen.' Deze soepele manier van werken past precies bij de visie die Robertson voor de bedrijfsvoering van Bonsey Jaden had. Robertson zegt dat hij en de andere oprichters nu zelf grote teams kunnen aansturen, processen kunnen regelen en intellectueel eigendom kunnen beschermen, terwijl ze 'elke nacht toch nog enkele uren overhouden om te slapen'. Dit komt gedeeltelijk doordat Dropbox Business het werk binnen het bedrijf versoepelt. Robertson voegt toe: 'Dropbox is niet gewoon maar een hulpmiddel voor ons. We begonnen met het opslaan van bestanden in Dropbox en van daaruit hebben we alles opgebouwd. Het is een integraal onderdeel van ons bedrijf geworden.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen