Castor & Pollux gebruikt Dropbox Business al vijf jaar om creatieve processen te ondersteunen. Volgens het communicatiebureau zit Dropbox gewoon in hun DNA.

De belangrijkste resultaten voor Castor & Pollux

Snel en eenvoudig samenwerken aan ontwerptaken

Betrouwbare externe toegang tot projecten

Veilig bestanden delen met klanten

De uitdaging

Vooruitkijken, maar ook af en toe achteromkijken

Het Franse digitale communicatiebureau Castor & Pollux maakt niet alleen baanbrekende websites, apps en advertenties voor zijn klanten. Het bedrijf behandelt zijn klanten als vrienden. Daarom hebben ze een omgeving gecreëerd waarin het goed samenwerken is en gebruiken ze flexibele, gebruiksvriendelijke tools. Dropbox was een van de eerste tools die Castor & Pollux installeerde toen het bureau in 2010 werd opgericht. Maar toen het bedrijf groeide en de oorspronkelijke twee oprichters het werk niet meer aankonden, groeide ook de behoefte aan opslagruimte voor bestanden. Uiteindelijk werd de beslissing genomen om te upgraden naar Dropbox Business. 'We wisten al dat Dropbox een fantastische oplossing was', zegt medeoprichter Julien Cocquerel. 'We hebben gekozen voor Dropbox Business vanwege de grotere opslagruimte en de mogelijkheid om verwijderde bestanden terug te halen. Vanmorgen nog vroeg een klant me naar een bestand dat ik drie jaar geleden had verwijderd. Ik zou dat bestand niet meer hebben kunnen terughalen als ik nog steeds mijn persoonlijke account had gebruikt.' Dropbox Business was ook in financieel opzicht een goede keuze voor het snelgroeiende bedrijf. Cocquerel legt het als volgt uit: 'Als jong bedrijf heb je geen geld om een server te kopen en kun je je absoluut geen serverstoringen veroorloven. Dropbox Business is een kosteneffectieve oplossing die altijd werkt.'

De oplossing

Perfecte timing van projecten

Castor & Pollux heeft Dropbox Business geïntegreerd met de realtime berichtenapp Slack om de workflows zo flexibel en snel mogelijk te maken. Zo kunnen teamleden sneller samenwerken en communiceren. Ook kunnen ontwerpers aan projecten blijven werken tot aan het moment van de presentatie, omdat hun allernieuwste werk onmiddellijk kan worden geopend vanuit Dropbox Business. Medeoprichter Stéphane Clousier zegt het als volgt: 'Een deel van de magie van Dropbox Business is dat ik tijdens een vergadering de klant kan vertellen dat de ontwerper de klus zojuist heeft voltooid en dat ik het resultaat meteen kan laten zien. Ook al is het driehonderd kilometer verderop geüpload.' Ook als medewerkers van Castor & Pollux niet in dezelfde kamer als de klant zitten, kan het werk nog steeds naadloos en eenvoudig worden gepresenteerd. 'We gebruiken Dropbox Business voornamelijk intern, maar bij bepaalde klanten (zoals Lagardère) versturen we bestanden rechtstreeks via een Dropbox-link', aldus Clousier.

De resultaten

Een effectief bedrijfsmodel

Dropbox Business geeft Castor & Pollux de vrijheid om te werken op de manier die ze altijd voor ogen hebben gehad, met zeer flexibele workflows. Na vijf jaar met Dropbox Business te hebben gewerkt, zit de oplossing volgens Cocquerel gewoon in het DNA van Castor & Pollux. 'Dropbox Business is het type oplossing dat de basis van je bedrijfsmodel vormt', zegt hij. 'Het is zo nauw verbonden met onze processen, dat ik me niet kan voorstellen wat we zonder Dropbox zouden moeten doen.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen