{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Het ontwerpbureau maakt gebruik van Dropbox Business om te zorgen dat al zijn ontwerpers, inclusief freelancers, overal en altijd toegang hebben tot bestanden. Hierdoor kan het bedrijf een voorloper blijven op het gebied van innovatie.

De belangrijkste resultaten voor Doberman

Naadloze samenwerking met freelancers en klanten

Meer efficiëntie bij het offline en in het buitenland werken

Bescherming voor elke stap van het creatieve proces

De uitdaging

Een verkeerde inschatting

Het is zeker waar dat innovatief denken en scherpe vaardigheden nodig zijn voor het op de markt brengen van indrukwekkende digitale ervaringen. Maar, zoals Doberman zelf heeft ervaren, speelt ook flexibele technologie een cruciale rol. Het bedrijf heeft jarenlang gebruikgemaakt van lokale servers om ontwerpbestanden op te slaan en te delen. Voor het extern delen van bestanden, zowel met klanten als met partners, werd van alles gebruikt, van USB-stations tot dvd's en FTP-sites. Toen Dropbox voor het eerst in gebruik werd genomen, voegden veel ontwerpers het onmiddellijk toe aan hun arsenaal voor het delen van bestanden en werd de beschikbare opslagruimte snel gevuld. Naarmate steeds meer medewerkers van Doberman met Dropbox gingen werken om belangrijke opdrachten aan klanten te leveren, werd duidelijk dat de service goed aansloot bij de werkwijze van het bedrijf en de behoefte aan flexibiliteit. De volgende logische stap was het upgraden van al het personeel naar Dropbox Business. Hierdoor werd het delen van bestanden gestroomlijnd, kwam meer opslagruimte beschikbaar en werd het beheer vereenvoudigd. Design Director Klas Thorsén legt uit: 'Zelfs toen we onze server hadden geüpgraded naar meerdere terabytes, bleek Dropbox Business beter te werken voor ons. Technisch gezien is het zo simpel: je wordt lid van een map en de bestanden staan erin.'

'Met Dropbox Business kun je je computer offline zetten of meenemen op reis en nog steeds gewoon je bestanden bij de hand hebben. Voorheen was het moeilijk om in verschillende tijdzones te werken, maar nu zijn al onze bestanden altijd gesynchroniseerd en beschikbaar voor wie ze maar nodig heeft.'

De oplossing

Geen stress meer

Dankzij Dropbox Business kunnen medewerkers van Dropbox heel gemakkelijk bij projectbestanden. Grote Photoshop- en videobestanden, waarvoor voorheen veel tijd nodig was om ze handmatig te uploaden, worden nu automatisch op de achtergrond gesynchroniseerd naar de computers van projectleden. Ontwerpers kunnen onmiddellijk bij oude en lopende projecten, of ze nu in Stockholm of New York werken, of zelfs op locatie bij klanten. 'Met Dropbox Business kun je je computer offline zetten of meenemen op reis en nog steeds gewoon je bestanden bij de hand hebben', zegt Thorsén. Voorheen was het moeilijk om in verschillende tijdzones te werken, maar nu zijn al onze bestanden altijd gesynchroniseerd en beschikbaar voor wie ze maar nodig heeft.' Het is voor Doberman ook veel gemakkelijker geworden om de talenten van freelancers te benutten. Het bureau kan projectbestanden delen met ontwerpers die intern of extern op contractbasis werken, zonder extra licenties te hoeven kopen voor zijn Dropbox Business-account. In plaats hiervan hebben freelancers toegang tot gedeelde mappen via hun eigen persoonlijke Dropbox-account of gedeelde links. 'Het is fantastisch', legt Thorsén uit. 'Er kunnen bijvoorbeeld vijf mensen met verschillende functies en op verschillende locaties aan dezelfde bestanden werken. Dit is een perfect voorbeeld van de reden waarom Dropbox Business zo goed voor ons werkt.' Wanneer Doberman ontwerpen en prototypen aan klanten op afstand presenteert, wordt vaak gebruikgemaakt van Dropbox Business om bestanden te leveren. Het bedrijf maakt speciale klantmappen en kan dan belangrijke bestanden delen met zoveel klanten als nodig is. Thorsén zegt hierover: 'Dropbox Business heeft het delen van bestanden met klanten gemakkelijk gemaakt. In het voorjaar heb ik gewerkt aan een project dat we met ongeveer vijftig mensen hebben gedeeld via Dropbox.'

'Het is fijn om voor 100 procent zeker te weten dat bestanden niet verloren raken, vooral als onze ontwerpers naar het buitenland gaan of een presentatie geven in het kantoor van een klant. We weten dat ze met Dropbox Business altijd goed zitten als ze iets verwijderen of hun computer vastloopt.'

De resultaten

Nieuwe trucs

Nu bestanden zijn opgeslagen in Dropbox Business hoeven medewerkers van Doberman nooit bang te zijn dat hun ontwerpen verloren raken in welke fase van het creatieve proces dan ook. Zelfs als bestanden per ongeluk worden verwijderd, kunnen ze onmiddellijk worden hersteld. Thorsén zegt: 'Het is fijn om voor 100 procent zeker te weten dat bestanden niet verloren raken, vooral als onze ontwerpers naar het buitenland gaan of een presentatie geven in het kantoor van een klant. We weten dat ze met Dropbox Business altijd goed zitten als ze iets verwijderen of hun computer vastloopt.' Het is voor het personeel van Doberman zeer waardevol te weten dat er altijd een back-up is van bestanden, maar volgens Thorsén is de continue synchronisatie van bestanden de voornaamste reden waarom Doberman niet zonder Dropbox Business kan. Dropbox zorgt niet alleen voor een soepele samenwerking tussen de Doberman-kantoren in Europa en de Verenigde Staten, maar maakt het leven ook gemakkelijker voor mensen die samenwerken in dezelfde studio. 'Dankzij de LAN-synchronisatie van Dropbox Business worden bestanden veel sneller bijgewerkt', voegt Thorsén toe. 'Met Dropbox hoeft niet elke computer hetzelfde bestand via internet op te halen.' Het snel en efficiënt kunnen werken biedt Doberman de mogelijkheid om geweldige ontwerpen te creëren en deze op de markt te brengen voor klanten. Met Dropbox Business kan Doberman voorloper blijven op het gebied van innovatie.