Nu Dropbox Business een betere samenwerking mogelijk maakt tijdens ontwerp en ontwikkeling, kan de softwareleverancier in Singapore continu zijn uitgebreide backendoplossing voor inventarisbeheer verbeteren voor groothandelsbedrijven wereldwijd.

TradeGecko, een softwareleverancier

De belangrijkste resultaten voor TradeGecko

Een naadloze samenwerking tussen softwareontwerpers

Snelle voorbeeldweergaven en snel delen van grote ontwerpbestanden

Veilig opslag van HR- en bedrijfsdocumenten

De uitdaging

De explosieve groei bijhouden

Het groeitraject van TradeGecko, dat in 2012 door drie ondernemers uit Nieuw-Zeeland werd opgericht, verliep zo succesvol dat in slechts enkele maanden groepen zoals het ontwerpteam verdrievoudigden. Aangezien werknemers aan van alles moesten samenwerken, van softwareprojecten tot marketingprogramma's, deelden ze bestanden lokaal en wisselden ze USB-sticks uit. Uiteindelijk realiseerden ze zich dat ze een robuustere oplossing nodig hadden die delen in real time en toegang voor meerdere personen mogelijk maakte. Omdat ontwerpers en ontwikkelaars ook aan zeer grote Photoshop-, Adobe Illustrator- en Sketch-bestanden werkten, moeste het platform ook eenvoudig enorme hoeveelheden gegevens kunnen verwerken. Het bedrijf besloot een Box-account in te stellen, maar volgens Senior Designer, Alex Smee, 'was de ervaring ondermaats'. Aangezien veel medewerkers van TradeGecko al een persoonlijk Dropbox-account hadden, besloot het bedrijf uiteindelijk op Dropbox Business over te schakelen.

De oplossing

Moeiteloos voorbeelden van bestanden bekijken, eenvoudige samenwerking in en tussen teams

Met Dropbox Business kunnen teamleden bij TradeGecko projecten delen, bijdragen leveren aan meer dan een project tegelijk en zorgen dat er nooit verwarring bestaat over de bestandsversies die iedereen gebruikt. Behalve de praktische samenwerking tussen ontwerpers, biedt Dropbox Business andere medewerkers in het bedrijf de mogelijkheid om bestanden in een voorbeeldweergave te bekijken en zo op de hoogte blijven van de voortgang van een project. Medeoprichter en CEO Cameron Priest zegt: 'Adobe Illustrator is niet op mijn computer geïnstalleerd, maar ik kan toch aan de slag met Dropbox Business en alle nieuwe bestanden bekijken die ermee zijn gemaakt.' Met Dropbox Business kunnen medewerkers van TradeGecko niet alleen eenvoudig hun zeer grote bestanden delen en opslaan, maar ook dergelijke zwaargewichten van hun lokale schijven houden. Smee legt uit: 'Bij onze marketingmaterialen zitten soms video's die vele gigabytes groot zijn en dan is de functie voor selectieve synchronisatie van Dropbox Business erg belangrijk.' Wanneer het bedrijf documenten moet delen met mensen buiten het bedrijf, bijvoorbeeld om feedback te krijgen van advocaten over kwesties als aandelenopties, vertrouwt het ook op Dropbox Business. Met instellingen voor bestandsmachtigingen kan het bedrijf zorgen dat alles, van HR-bestanden en personeelsdocumenten tot financiële documenten, veilig wordt opgeslagen en alleen wordt gedeeld met de juiste personen.

De resultaten

Dagelijkse workflows die werken

Met Dropbox Business verlopen de dagelijkse werkzaamheden van TradeGecko soepel en naadloos, zelfs nu er wereldwijd steeds meer mensen bij komen. Smee zegt dat vooral ontwerpers erg waarderen dat ze niet langer in gegevenssilo's hoeven te werken. Samenwerken gaat veel eenvoudiger en daardoor kunnen projecten veel sneller worden uitgevoerd. Hij voegt toe: 'Dropbox Business fungeert als het hoofdkwartier voor alles waar we aan werken. We gebruiken het vrijwel elk moment van de dag.'Een van pluspunten van Dropbox Business is dat het op de achtergrond draait. Hierdoor kan het personeel van TradeGecko zich concentreren op prioriteiten die het bedrijf vooruit helpen. Ze zijn geen tijd meer kwijt met het beheren van aparte toepassingen en workflows. 'We werken aan bestanden alsof ze lokaal staan', zegt Smee. 'Alles is up-to-date, alles is gesynchroniseerd, van alles wordt een back-up gemaakt. We denken er niet over na dat we Dropbox gebruiken, het gaat moeiteloos.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen