Een wereldwijde topuniversiteit gebruikt Dropbox om het onderzoeksproces te versnellen en academici te verbinden via een enkel samenwerkingsplatform.

De belangrijkste resultaten voor de Universiteit van Sydney

Eén platform om samen aan onderzoek te werken

Meer zicht op en controle over onderzoeksgegevens

Gemakkelijk extern delen

De uitdaging

Veilig samenwerken aan onderzoek op wereldniveau en fragmentatie van gegevensopslagplatforms beperken

Aan de Universiteit van Sydney werken enkelen van de knapste koppen binnen interdisciplinair onderzoek. De universiteit werd in 1850 als de eerste universiteit van Australië opgericht en behoort tegenwoordig tot de honderd beste universiteiten ter wereld. De hoofdcampus is in Sydney, maar de universiteit heeft verspreid over het land, helemaal tot aan het Groot Barrièrerif, nog tien campussen en heeft over de hele wereld connecties met partnerinstellingen. 

De Universiteit van Sydney staat voortdurend voor de uitdaging om de fragmentatie van gegevensopslagplatforms te beperken. Hoewel er al een bestaande oplossing was voor het delen van bestanden, werd deze slecht in gebruik genomen door het personeel, vooral door onderzoeksteams. In plaats daarvan ontdekte de universiteit dat onderzoekers hun eigen Dropbox-account gebruikten om informatie te delen. Dit werd snel de norm voor onderzoek en samenwerking aan de universiteit.

Hoewel de introductie van Dropbox goed was voor de productiviteit, leidde het tot een gebrek aan governance en overzicht van de onderzoeksgegevens. Dat vormde een risico voor de universiteit. De universiteit had behoefte aan een breed gedragen en gebruiksvriendelijk platform om samenwerking te stimuleren onder het personeel en studenten, alsook externe partijen over de hele wereld. En zo kwamen ze bij Dropbox.

"Samenwerking is essentieel voor ons succes als universiteit. Technologie en digitale innovatie vormen de sleutel tot de unieke onderwijservaring die we hier aan de Universiteit van Sydney aanbieden. Bij het verrichten van interdisciplinair onderzoek heeft ons personeel steeds meer behoefte aan coördinatie met andere afdelingen van de universiteit. Dropbox versnelt dit proces."

De oplossing

Een enkel, veilig platform om onderzoekssamenwerking te stimuleren 

De implementatie van Dropbox leidde tot een transformatie onder de onderzoeksteams, de studenten en de docenten van de universiteit. Nu heeft de universiteit een gecentraliseerd platform voor de opslag van gegevens en onderzoek, dat voor iedereen gemakkelijk toegankelijk is, waar en vanaf welk apparaat dan ook.

"Dankzij de schaalbaarheid en het gebruiksgemak kunnen we Dropbox voor iedereen aan de universiteit beschikbaar maken. We willen ons personeel en onze studenten de beste samenwerkingsoptie aanbieden, zodat ze zich kunnen concentreren op hun belangrijke werk. Dropbox is hier perfect voor."

De resultaten

Een versneld onderzoeksproces

Na de implementatie van Dropbox heeft de Universiteit van Sydney minder behoefte aan IT-training, aangezien het personeel en de studenten de technologie gebruiken waar ze al bekend mee zijn. Door Dropbox te gebruiken is ook de governance eenvoudiger doordat IT-teams over een volledig activiteitenoverzicht beschikken.

Daarnaast heeft de Universiteit van Sydney door de implementatie van Dropbox, het beste samenwerkingsplatform in zijn klasse, de samenwerking versneld tussen het personeel en de studenten, alsook externe partijen over de hele wereld.