Zespoły olimpijskie i paraolimpijskie uzyskują informacje techniczne i pomoc, której potrzebują, by walczyć o złoto – Dropbox Business zapewnia im większe możliwości i dane, gdy trenują lub startują w zawodach na całym świecie.

Australian Sailing Team – organizacja sportowa

Australian Sailing Team – najważniejsze rezultaty

Australian Sailing Team – organizacja sportowa

Natychmiastowy dostęp do kluczowych plików technicznych

Australian Sailing Team – organizacja sportowa

Bezproblemowe udostępnianie dużych plików z transmisji

Bezpieczne przechowywanie i udostępnianie poufnych danych

WYZWANIE

Serwer, który nie spełniał zadania

Osoby tworzące elitarną australijską drużynę żaglową (AST) – 50 zawodników, 15 trenerów i 30 osób obsługi – ciągle są w ruchu, na wodzie i poza nią. Zespół stale podróżuje do różnych miejsc i obiektów na całym świecie, trenując i startując w regatach, również podczas Igrzysk Olimpijskich i Paraolimpijskich. Dostęp do strategicznych informacji w trasie ma decydujące znaczenie dla sukcesów drużyny, jednak pobieranie ich z serwerów plików w siedzibie organizacji w Australii przysparzało członkom drużyny wielu problemów.Członkowie drużyny musieli uciekać się do przechowywania dokumentów na osobistych laptopach i używania e-mala do udostępniania plików, jednak napotykali na problemy związane z wersjami plików i nie mieli pewności, że najnowsze informacje zawsze trafiają do tych, do których powinny. Poza tym były zastrzeżenia co do bezpieczeństwa i ujawniania tajemnic technicznych. Po zapoznaniu się z kilkoma rozwiązaniami AST zdecydowała się na Dropbox Business. Kierownik programowy Katie Culbert mówi: „Spodobało nam się bezpieczeństwo, które oferuje, łatwość dostępu, funkcjonalność dla użytkownika oraz fakt, że możemy udostępniać foldery określonym osobom. Ilość miejsca również odgrywała decydujące znaczenie. Po prostu Dropbox Business odpowiada nam jako rozwiązanie”.

ROZWIĄZANIE

Dobrze poinformowani członkowie zespołu i bezpieczne dane

Obecnie członkowie AST, w którymkolwiek punkcie globu się znajdują, mogą szybko uzyskać dostęp do plików potrzebnych do wykonania ich pracy i zwiększenia szans w zawodach. Jeśli technika wymaga zmiany lub żagiel wymaga innego kroju, członkowie zespołu mogą współpracować, aby rozwiązać problem, pracując razem nad planami w Dropbox Business. „Członkowie zespołu wykorzystują Dropbox Business, aby wszystko odpowiednio udostępniać, od filmów szkoleniowych, poprzez analizy wyników aż po dane dotyczące stanu zdrowia zawodników” – dodaje Culbert. „Wykorzystujemy go również do udostępniania projektów technicznych i programów zawodnikom, trenerom i kadrze. Jest integralną częścią działalności zespołu”. Ponieważ archiwum plików AST obejmuje poufne dane, od danych medycznych po sekrety zawodowe, bezpieczeństwo i kontrola udostępniania to duże plusy. Dropbox Business pozwala organizacjom ustalać uprawnienia, dzięki którym tylko odpowiednie osoby mogą mieć dostęp do plików. „Nawet nasz najbardziej sceptyczny trener jest przekonany, że pliki są bezpieczne w Dropbox Business” – zauważa Culbert. „Niegdyś mieliśmy paranoiczne obawy, że nasze techniczne sekrety zostaną ujawnione, ale Dropbox Business zapewnia nam bardzo potrzebną kontrolę i bezpieczeństwo”.

WYNIKI

Stworzony do wygrywania

Od czasu, gdy Australian Sailing Team przeniósł swoje pliki do Dropbox Business, zauważył on znaczące zmiany, jeśli chodzi o mobilność i efektywność. Zawodnicy podróżują osiem, dziewięć miesięcy w roku, a członkowie kadry są w drodze od dwóch do sześciu miesięcy – pełna możliwość działania w każdym miejscu okazała się nieoceniona. Jak twierdzi Culbert: „Możemy spędzać więcej czasu, rozwiązując problemy i robiąc, co do nas należy, zamiast marnować czas na uzyskanie połączenia. Przed Dropbox Business mieliśmy tyle różnych problemów – powiedziałabym, że od czasu jego wdrożenia nasza produktywność wzrosła 30%”. Zapewniając AST takie korzyści jak elastyczność, pewniejsza komunikacja oraz bezpieczeństwo plików Dropbox Business odgrywa kluczową rolę w osiąganiu sukcesów przez drużynę. Culbert podsumowuje: „Poleciłabym Dropbox Business każdej drużynie, w której sportowcy, trenerzy i kadra mają różne harmonogramy i pracują w różnych miejscach. Wspomaga on działania drużyny i pozwala każdemu koncentrować się na istotnych czynnikach, które wpływają na jej wyniki”.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz