Dostawca oprogramowania prawnego LEAP korzysta z Dropbox Business, podnosząc produktywność swojego międzynarodowego zespołu.

LEAP – firma programistyczna

LEAP – najważniejsze wyniki

Łatwa współpraca w mobilnych, międzynarodowych zespołach

Płynna integracja z innymi aplikacjami

Operacje tworzenia kopii zapasowej i odzyskiwania plików zarządzane przez pracowników

WYZWANIE

Skupić się na elastyczności

Jako dostawca chmurowego, zintegrowanego oprogramowania do zarządzania praktyką prawną i prowadzenia księgowości LEAP wyraźnie dostrzega znaczenie niezawodnej technologii i projektowania skoncentrowanego na użytkowniku. Gdy firma zaczęła się rozwijać na rynkach międzynarodowych, wychodząc z australijskiej kolebki, jej podstawowym celem było zwiększenie możliwości mobilnego, międzynarodowego zespołu i wyeliminowanie ograniczeń w obszarze IT. LEAP potrzebował rozwiązania do przechowywania i udostępniania plików, które oferowałoby szybki dostęp, mnóstwo miejsca, kontrolę wersji i przywracanie danych – nie angażując zbytnio działu IT.

Choć firma próbowała wszystkiego – od serwerów i sieci VPN przez witryny FTP po systemy zarządzania dokumentami – żadne rozwiązanie nie zapewniało elastyczności potrzebnej w LEAP. Jednak po wypróbowaniu Dropbox Business dyrektor IT LEAP Chris Turnham stwierdził, że znalazł właściwe rozwiązanie. „Dostrzegłem pięć głównych wyróżników” – wyjaśnia. „Dropbox Business oferował łatwą instalację, skonsolidowane przechowywanie plików wszystkich użytkowników, udostępnianie grupowe, kontrolę IT i szybką, bezproblemową synchronizację”.

ROZWIĄZANIE

Integracja z kluczowymi aplikacjami

W ciągu 10 tygodni od wprowadzenia Dropbox Business LEAP wyłączył wszystkie lokalne serwery plików. Teraz pracownicy sami zarządzają swoimi danymi i operacjami udostępniania, używając Dropbox Business jako bazy do przechowywania dokumentów, zdjęć, a nawet kodu oprogramowania. Jak dodaje Turnham, „Dropbox Business pozwala oddać kontrolę właścicielom zawartości. Usługa umożliwia im udostępnianie materiałów komukolwiek chcą, jednocześnie usuwając z tego procesu dział IT, co dla nas jest zdecydowanie bardziej efektywnym i opłacalnym modelem biznesowym”. Aby jeszcze bardziej usprawnić działalność, LEAP zintegrował Dropbox Business z usługą Azure AD, umożliwiając jednokrotne logowanie na różnych urządzeniach, a także z systemem Salesforce, który firma wykorzystuje w niemal wszystkich aspektach swojej działalności. Kolejnym krokiem było zintegrowanie Dropbox Business z usługą Office 365, dzięki czemu LEAP mógł poprawić dostępność i zredukować koszty. Jak twierdzi Turnham: „Dzięki rozwiązaniom opartym chmurze, takim jak Dropbox Business, nasze koszty związane z ekspansją działalności znacznie się zmniejszyły, ponieważ teraz wystarczy nam połączenie z internetem. Funkcjonowanie w skali globalnej stało się dużo łatwiejsze”. Wraz z dalszym rozwojem LEAP firmowy zespół IT będzie dysponował przepustowością potrzebną do realizacji bardziej złożonych projektów. Zadania takie jak odzyskiwanie plików, które potrafią mocno obciążyć tradycyjne działy IT, dla LEAP nie są już problemem. „Teraz to pracownicy zarządzają swoimi plikami i odzyskują je w razie potrzeby” – wyjaśnia Turnham. „Uczymy ich, jak robić to przy użyciu Dropbox Business, dzięki czemu możemy z całego procesu usunąć dział IT”.

WYNIKI

Wydajność i potencjał wzrostu

Po wyeliminowaniu ograniczeń wynikających z dawnej infrastruktury i wdrożeniu integracji z kluczowymi aplikacjami pracownicy LEAP mogą być teraz bardziej wydajni – niezależnie od miejsca. „Możliwość dostępu do materiałów i ich udostępniania w skali międzynarodowej przekształciła naszą organizację. Konsolidacja wszystkich potrzebnych danych w Dropbox Business zmieniła nasz potencjał wzrostowy. Usunęła także bariery, dzięki czemu możemy się rozwijać w tempie, w jakim dotychczas było to możliwe tylko w skali lokalnej”.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz