Dzięki Dropbox Business, który usprawnia współpracę projektową i programistyczną, singapurski dostawca oprogramowania jest w stanie ulepszać swoje kompleksowe rozwiązanie do zarządzania zapasami przeznaczone dla hurtowników na całym świecie.

TradeGecko – dostawca oprogramowania

TradeGecko – najważniejsze rezultaty

Płynna współpraca projektantów oprogramowania

Szybkie podglądanie i udostępnianie obszernych plików projektowych

Bezpieczne przechowywanie dokumentów kadrowych i firmowych

Wyzwanie

Dotrzymać tempa dynamicznemu wzrostowi

Wzrost założonej przez trzech nowozelandzkich przedsiębiorców w 2012 roku firmy TradeGecko wystrzelił z taką siłą, że w ciągu zaledwie kilku miesięcy sam zespół projektowy rozrósł się trzykrotnie. Ponieważ konieczna była szeroko zakrojona współpraca – od projektów związanych z oprogramowaniem po programy marketingowe – pracownicy udostępniali pliki lokalnie i przekazywali sobie pendrive'y tam i z powrotem. W końcu zdali sobie sprawę, że potrzebują solidniejszego rozwiązania, które umożliwiałoby udostępnianie w czasie rzeczywistym i dostęp wieloosobowy. Ponieważ projektanci i programiści pracowali nad bardzo dużymi plikami Photoshopa, Adobe Illustratora i Sketcha, kolejną istotną cechą poszukiwanej platformy udostępniania była możliwość bezproblemowej obsługi ogromnej ilości danych. Firma zdecydowała się założyć konto Box, ale według starszego projektanta Alexa Smee „nasze wrażenia nie były najlepsze”. Ponieważ wielu pracowników TradeGecko korzystało z osobistych kont Dropbox, firma ostatecznie postanowiła przejść na Dropbox Business.

Rozwiązanie

Bezproblemowe podglądy, łatwa współpraca w całym zespole

Dropbox Business pozwala członkom zespołu TradeGecko udostępniać projekty, uczestniczyć w kilku projektach jednocześnie i dbać o to, aby nie było niejasności co do wersji plików używanych przez pracowników. Oprócz bezpośredniej współpracy między projektantami również inne osoby z firmy mogą podglądać pliki za pośrednictwem Dropbox Business, aby na bieżąco orientować się w stanie zaawansowania projektów. Współzałożyciel i dyrektor generalny Cameron Priest mówi: „Na swoim komputerze nie mam zainstalowanego Adobe Illustratora, ale mogę usiąść z Dropbox Business i przejrzeć wszystkie najnowsze pliki utworzone w Illustratorze”.Dropbox Business nie tylko umożliwia pracownikom TradeGecko łatwe udostępnianie i przechowywanie bardzo dużych plików, ale sprawia także, że nie muszą oni zapisywać takich obszernych materiałów na swoich dyskach lokalnych. Smee wyjaśnia: „Nasze materiały marketingowe czasami zawierają wielogigabajtowe filmy i wtedy bardzo przydaje się funkcja synchronizacji wybiórczej w Dropbox Business”. Kiedy firma musi udostępnić dokumenty osobom z zewnątrz – na przykład w celu uzyskania opinii prawników w takich kwestiach jak opcje na akcje firmy – również korzysta z Dropbox Business. Ustawienia uprawnień do plików pomagają zapewnić, że różne materiały – od plików kadrowych po dokumenty finansowe – są bezpiecznie przechowywane i dostępne tylko odpowiednim osobom.

Rezultaty

Codzienne procesy, które po prostu działają

Dzięki Dropbox Business codzienna działalność firmy TradeGecko przebiega płynnie i bez problemów – i to w warunkach rosnącego zatrudnienia na całym świecie. Według Smee zwłaszcza projektanci doceniają fakt, że podczas pracy nie muszą przebijać się przez bariery. Współpraca jest łatwa do nawiązania, co znacznie przyspiesza proces realizacji projektów. Smee dodaje: „Dropbox Business to jakby centralna siedziba wszystkich materiałów, nad którymi pracujemy. Korzystamy z niego praktycznie w każdej chwili”.Jedną z najlepszych cech Dropbox Business jest to, że działa on w tle, dzięki czemu pracownicy TradeGecko mogą się skupić na priorytetach, które popychają firmę naprzód, a nie starać się zapanować nad oddzielnymi aplikacjami i procesami roboczymi. „Pracujemy nad plikami tak, jakby były lokalne” – mówi Smee. „Wszystko jest aktualne, zsynchronizowane i bezpieczne dzięki kopiom zapasowym. Nie myślimy nawet o tym, że korzystamy z Dropbox – po prostu nie wymaga on żadnego wysiłku”.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz