Jak zarządzać folderami zespołu

Foldery zespołu ułatwiają administratorom zarządzanie folderami i plikami zespołu. Foldery zespołu możesz udostępniać całemu zespołowi Dropbox Business lub określonym grupom.

Jeśli chcesz zarządzać folderami zespołu lub masz z nimi problemy, poniżej znajdziesz szczegółowe instrukcje.

Sekcje tego artykułu:

Jeśli widzisz kartę Zawartość, a nie kartę Foldery zespołu, w Twoim zespole obowiązuje nowa struktura folderów zespołu. Tym obszarem zespołu możesz zarządzać w menedżerze zawartości.

Jak zmienić nazwę folderu zespołu

W zespole Dropbox Business administratorzy mogą zmieniać nazwy folderów zespołu przy użyciu menedżera folderu zespołu:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora.
  3. Kliknij Foldery zespołu.

Uwaga: Jeśli administrator zespołu zmieni nazwę folderu zespołu, nazwa ta zostanie zmieniona u wszystkich członków.

Chcę zmienić nazwę folderu zespołu, ale nie jestem administratorem mojego zespołu

Wyłącznie administrator zespołu Dropbox Business lub Enterprise może utworzyć folder zespołu, zmienić jego nazwę lub go usunąć.

Jak przenieść folder zespołu

Folderu zespołu nie można przenieść do nowej lokalizacji w Dropbox ani „zagnieździć” go w innym folderze. 

Jak zarządzać dostępem do folderu zespołu, jak go zarchiwizować lub trwale usunąć

Wyłącznie administrator zespołu Dropbox Business może zarządzać dostępem do folderu zespołu:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora.
  3. Kliknij Folder zespołu.
  4. Kliknij Zarządzaj obok nazwy folderu zespołu.
  5. Następnie możesz dodać grupy obok opcji Dodaj grupy lub zmienić uprawnienia grup. Kliknij menu rozwijane obok nazwy użytkownika lub grupy, aby zmienić uprawnienia. Następnie możesz usunąć prawa dostępu (opcja Usuń) albo przyznać uprawnienia do edycji lub tylko do odczytu.

Ważne uwagi:

  • Archiwizacja: Zarchiwizowany folder zespołu jest nadal dostępny dla administratorów za pośrednictwem menedżera folderu zespołu. Natomiast dostępu do zarchiwizowanego folderu zespołu nie mają członkowie zespołu.
  • Usuwanie: Usunięcie dostępu użytkownika lub grupy do folderu zespołu jest w istocie równoznaczne z wyłączeniem udostępniania tego folderu.
  • Trwałe usuwanie: W przypadku trwałego usunięcia folderu zespołu odzyskanie go jest niemożliwe nawet przez pomoc techniczną Dropbox.
  • Bezpłatne zespoły: Administratorzy bezpłatnych zespołów nie mogą wykonywać żadnej z tych czynności na folderze zespołu.

Jeśli jesteś członkiem zespołu i chcesz usunąć folder zespołu, aby zaoszczędzić miejsce na komputerze, zamiast tego rozważ skorzystanie z funkcji synchronizacji wybiórczej.

Jak przenieść folder poza folder zespołu

Jeśli wystąpi potrzeba przeniesienia folderu poza folder zespołu, administrator może to zrobić w witrynie dropbox.com. Jeśli nie jesteś administratorem, skontaktuj się z administratorem w celu uzyskania pomocy.

Jak przenieść folder udostępniony do folderu zespołu

Tylko właściciel folderu udostępnionego może go przenieść do folderu zespołu. Jeśli nie jesteś właścicielem folderu udostępnionego, nie możesz go przenieść do folderu zespołu. Możesz jednak skontaktować się z właścicielem folderu udostępnionego i poprosić go o zrobienie tego dla Ciebie.

Jeśli jesteś właścicielem folderu udostępnionego, możesz go przenieść do folderu zespołu w jeden z dwóch sposobów:

  • W aplikacji komputerowej Dropbox: przeciągnij folder udostępniony do folderu zespołu
  • W witrynie dropbox.com: przenieś folder (opcja Przenieś pojawia się, gdy klikniesz „” obok nazwy folderu)

Uwaga: Jeśli przeniesiesz folder udostępniony do folderu zespołu, nowym właścicielem folderu stanie się administrator zespołu.

Próbuję przenieść folder udostępniony do innego folderu udostępnionego

Nie możesz przenosić folderu udostępnionego do innych folderów udostępnionych. Taka czynność nazywa się „zagnieżdżaniem” i niszczy funkcjonalność folderu udostępnionego.

Jednak członkowie zespołów Dropbox Business, Enterprise lub bezpłatnego zespołu mogą przenieść folder udostępniony do folderu zespołu.

 

Przykro nam to słyszeć. Daj nam znać, co możemy poprawić:

Dziękujemy za przesłanie opinii! Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł:

Dziękujemy za przesłanie opinii.

Odpowiedzi społeczności

    Inne sposoby uzyskiwania pomocy

    Społeczność

    Pomoc techniczna na Twitterze

    Pomoc z przewodnikiem

    Inne sposoby uzyskiwania pomocy

    Społeczność

    Pomoc techniczna na Twitterze

    Pomoc z przewodnikiem

    Inne sposoby uzyskiwania pomocy

    Społeczność

    Pomoc techniczna na Twitterze

    Skontaktuj się z pomocą techniczną