Zarządzaj uprawnieniami do plików
Warto mieć kontrolę nad tym, jak wykorzystywane są udostępnione dane. Szczegółowe uprawnienia umożliwiają Ci przyznawanie określonego dostępu do folderów i plików konkretnym osobom.
Możesz, na przykład, udostępnić swoim współpracownikom konkretny plik graficzny bez równoczesnego udostępniania folderu „Grafika”, w którym jest on zapisany.
Wysyłaj pliki tylko do odczytu
Wysyłając plik jako załącznik wiadomości e-mail, tracisz nad nim kontrolę. Często nie możesz wysłać w ten sposób dużych plików, takich jako filmy lub rysunki CAD.
Funkcja udostępniania linków tylko do odczytu umożliwia odbiorcom przeglądanie i pobieranie plików oraz dodawanie komentarzy, lecz jednocześnie zapobiega edycji oryginalnych wersji. Możesz również zabezpieczyć linki hasłem lub określić, jak długo mają być one aktywne, co uniemożliwi ich wykorzystanie po ukończeniu przez Ciebie danego projektu. Możesz też skorzystać z platformy Dropbox Showcase, która pozwala na udostępnianie całych projektów w formie specjalnych prezentacji i jednocześnie nie przewiduje możliwości edycji przez odbiorców.
Śledź zmiany w plikach w czasie rzeczywistym.
Śledzenie zmian w plikach to kluczowy element każdego projektu. Dropbox wysyła Ci powiadomienie, gdy ktoś ogląda, edytuje, usuwa lub przenosi pliki między folderami. Nie odpowiadają Ci zmiany, które wprowadził ktoś inny? Możesz z łatwością odzyskać utracone dane i poprzednie wersje plików.
Otrzymasz również powiadomienie, gdy ktoś doda komentarz do pliku, dzięki czemu zgromadzisz takie uwagi w jednym miejscu, bez potrzeby korzystania z konwersacji e-mail lub osobnych dokumentów.
