Zarządzanie uprawnieniami do plików to większe bezpieczeństwo
Zabezpiecz udostępniane materiały
Zarządzanie uprawnieniami do konkretnych plików
Warto mieć kontrolę nad tym, jak wykorzystywane są udostępniane dane. Szczegółowe uprawnienia umożliwiają Ci udzielanie wybranego rodzaju dostępu do folderów i plików konkretnym osobom.
Możesz na przykład udostępnić swoim współpracownikom konkretny plik graficzny bez równoczesnego udostępniania folderu „Grafika”, w którym jest on zapisany.
Wysyłaj pliki tylko do odczytu
Wysyłając plik jako załącznik do wiadomości e-mail, tracisz nad nim kontrolę. Często też nie możesz wysyłać dużych plików, takich jak filmy czy rysunki CAD.
Dropbox umożliwia Ci udostępnianie łączy w trybie tylko do odczytu—pozwalają one odbiorcom posiadającym szczegółowe uprawnienia na przeglądanie plików, dodawanie do nich komentarzy czy też ich pobieranie jednak bez możliwości edycji. Możesz również zabezpieczyć łącza hasłem i określić ich datę wygaśnięcia, co uniemożliwi ich ponowne wykorzystanie po ukończeniu przez Ciebie danego projektu. Możesz także skorzystać z Dropbox Showcase , aby udostępnić cały projekt w formie specjalnej prezentacji i jednocześnie ograniczyć odbiorcom możliwość edycji lub udostępniania Twoich plików.
Śledź zmiany w plikach w czasie rzeczywistym.
Śledzenie zmian w plikach to kluczowy element każdego projektu. Dropbox wysyła Ci powiadomienie, gdy ktoś ogląda, edytuje, usuwa lub przenosi pliki między folderami. Nie odpowiadają Ci zmiany, które wprowadził ktoś inny? Możesz z łatwością odzyskać utracone dane i poprzednie wersje plików.
Otrzymasz również powiadomienie, gdy ktoś doda komentarz do pliku, dzięki czemu zgromadzisz takie opinie w jednym miejscu, bez potrzeby korzystania z konwersacji e-mail lub osobnych dokumentów.
