Zarządzanie uprawnieniami do plików to większe bezpieczeństwo

Zabezpiecz udostępniane materiały

Zarządzanie uprawnieniami do konkretnych plików

Warto mieć kontrolę nad tym, jak wykorzystywane są udostępniane dane. Szczegółowe uprawnienia umożliwiają Ci udzielanie wybranego rodzaju dostępu do folderów i plików konkretnym osobom. 

Możesz na przykład udostępnić swoim współpracownikom konkretny plik graficzny bez równoczesnego udostępniania folderu „Grafika”, w którym jest on zapisany.

zarządzaj uprawnieniami do plików

Wysyłaj pliki tylko do odczytu

Wysyłając plik jako załącznik do wiadomości e-mail, tracisz nad nim kontrolę. Często też nie możesz wysyłać dużych plików, takich jak filmy czy rysunki CAD.

Dropbox umożliwia Ci udostępnianie łączy w trybie tylko do odczytu — pozwalają one odbiorcom posiadającym szczegółowe uprawnienia na przeglądanie plików, dodawanie do nich komentarzy czy też ich pobieranie jednak bez możliwości edycji. Możesz również zabezpieczyć łącza hasłem i określić ich datę wygaśnięcia, co uniemożliwi ich ponowne wykorzystanie po ukończeniu przez Ciebie danego projektu. Możesz także skorzystać z  Dropbox Showcase, aby udostępnić cały projekt w formie specjalnej prezentacji i jednocześnie ograniczyć odbiorcom możliwość edycji lub udostępniania Twoich plików.  

wysyłaj pliki tylko do odczytu

Śledź zmiany w plikach w czasie rzeczywistym

Śledzenie zmian w plikach to kluczowy element każdego projektu. Dropbox wysyła Ci powiadomienie, gdy ktoś ogląda, edytuje, usuwa lub przenosi pliki między folderami. Nie odpowiadają Ci zmiany, które wprowadził ktoś inny? Możesz z łatwością odzyskać utracone dane i poprzednie wersje plików.

Otrzymasz również powiadomienie, gdy ktoś doda komentarz do pliku, dzięki czemu zgromadzisz takie opinie w jednym miejscu, bez potrzeby korzystania z konwersacji e-mail lub osobnych dokumentów.

śledź zmiany w plikach w czasie rzeczywistym

Tak, możesz upubliczniać pliki lub foldery w Dropbox poprzez utworzenie łącza udostępnionego dla wybranego pliku lub folderu i nadanie uprawnień dostępu dla każdego, kto dysponuje łączem. Każda osoba z dostępem do tego łącza może obejrzeć jego zawartość, jednak nie ma możliwości edycji oryginalnego pliku. 

Istnieje możliwość usunięcia dostępu do folderu w Dropbox. Jeśli udostępniasz folder w Dropbox poprzez utworzenie łącza, możesz je dezaktywować, aby cofnąć dostęp do wcześniej udostępnionego folderu. 

Jeśli zaprosisz kogoś do dołączenia do folderu udostępnionego, możesz usunąć dostęp do niego poprzez usunięcie współpracownika – a nawet siebie – z listy zaproszonych użytkowników. Będziesz mieć również możliwość usunięcia folderu z urządzeń tych użytkowników przy ich następnym połączeniu z Internetem.

Tak, łącza udostępnione w Dropbox mogą wygasnąć. Użytkownicy Dropbox Professional i Business mogą utworzyć łącze udostępnione równocześnie z datą jego wygaśnięcia. Podczas tworzenia łącza udostępnionego wybierz opcję Wygaśnięcie i wskaż termin jego wygaśnięcia. W przypadku użytkowników Dropbox Basic i Plus nie ma możliwości ustawienia daty wygaśnięcia łącza udostępnionego, ale zawsze możesz cofnąć do niego dostęp lub po prostu skasować całe łącze według własnego uznania. 

Rodzaje powiadomień, które otrzymujesz z folderów udostępnionych w Dropbox, zależą od Ciebie. Aby wiedzieć, jakie zmiany wprowadzane są w folderze udostępnionym, możesz włączyć funkcję powiadomień na pulpicie i wybrać lub zmodyfikować powiadomienia, które będziesz otrzymywać. Możesz otrzymać powiadomienie, gdy ktoś @wspomni Cię, skomentuje lub dokona edycji pliku, przypisze Ci zadanie, otworzy plik lub folder albo Ci go udostępni.