Zarządzanie uprawnieniami do plików to większe bezpieczeństwo
Zabezpiecz udostępniane materiały
Zarządzanie uprawnieniami do konkretnych plików
Warto mieć kontrolę nad tym, jak wykorzystywane są udostępniane dane. Szczegółowe uprawnienia Dropbox umożliwiają Ci udzielanie wybranego rodzaju uprawnień dostępu do folderów i plików konkretnym osobom.
Na przykład Dropbox pozwala ustawić uprawnienia grupy, dzięki czemu możesz udostępnić określony plik z obrazem zespołowi — bez udzielania członkom zespołu uprawnień do odczytu lub zapisu do nadrzędnego lub prywatnego folderu, w którym znajduje się plik.
Wysyłaj pliki tylko do odczytu
Poczta e-mail może utrudniać załączanie dużych typów plików, takich jak filmy lub rysunki CAD. Ponadto praktycznie niemożliwe jest kontrolowanie, co dzieje się z załącznikami po ich wysłaniu.
Dropbox zmienia tę sytuację. Gdy używasz Dropbox jako systemu plików w chmurze , od samego początku masz kontrolę nad wysyłanymi załącznikami. Możesz udostępniać łącza w trybie tylko do wyświetlania — pozwalają one odbiorcom posiadającym szczegółowe uprawnienia na przeglądanie plików, dodawanie komentarzy i pobieranie treści, jednak bez możliwości edycji. Możesz również zabezpieczyć łącza hasłem i określić datę ich wygaśnięcia, co uniemożliwi ich ponowne wykorzystanie po ukończeniu przez Ciebie danego projektu.
Śledź dostęp i zmiany w plikach w czasie rzeczywistym
Śledzenie zmian w zawartości to kluczowy element każdego projektu. Dropbox wysyła Ci powiadomienie, gdy ktoś ogląda, edytuje, usuwa lub przenosi pliki między folderami. Nie odpowiadają Ci zmiany, które wprowadził ktoś inny? Możesz z łatwością odzyskać utracone dane i poprzednie wersje plików.
Otrzymasz również powiadomienie, gdy ktoś doda komentarz do pliku, dzięki czemu zgromadzisz takie opinie w jednym miejscu, bez potrzeby korzystania z konwersacji e-mail lub osobnych dokumentów.
