Warto mieć kontrolę nad tym, jak wykorzystywane są udostępniane dane. Szczegółowe uprawnienia Dropbox umożliwiają Ci udzielanie wybranego rodzaju uprawnień dostępu do folderów i plików konkretnym osobom.
Na przykład Dropbox pozwala ustawić uprawnienia grupy, dzięki czemu możesz udostępnić określony plik z obrazem zespołowi — bez udzielania członkom zespołu uprawnień do odczytu lub zapisu do nadrzędnego lub prywatnego folderu, w którym znajduje się plik.
Poczta e-mail może utrudniać załączanie dużych typów plików, takich jak filmy lub rysunki CAD. Ponadto praktycznie niemożliwe jest kontrolowanie, co dzieje się z załącznikami po ich wysłaniu.
Dropbox zmienia tę sytuację. Gdy używasz Dropbox jako systemu plików w chmurze , od samego początku masz kontrolę nad wysyłanymi załącznikami. Możesz udostępniać łącza w trybie tylko do wyświetlania — pozwalają one odbiorcom posiadającym szczegółowe uprawnienia na przeglądanie plików, dodawanie komentarzy i pobieranie treści, jednak bez możliwości edycji. Możesz również zabezpieczyć łącza hasłem i określić datę ich wygaśnięcia, co uniemożliwi ich ponowne wykorzystanie po ukończeniu przez Ciebie danego projektu.
Śledzenie zmian w zawartości to kluczowy element każdego projektu. Dropbox wysyła Ci powiadomienie, gdy ktoś ogląda, edytuje, usuwa lub przenosi pliki między folderami. Nie odpowiadają Ci zmiany, które wprowadził ktoś inny? Możesz z łatwością odzyskać utracone dane i poprzednie wersje plików.
Otrzymasz również powiadomienie, gdy ktoś doda komentarz do pliku, dzięki czemu zgromadzisz takie opinie w jednym miejscu, bez potrzeby korzystania z konwersacji e-mail lub osobnych dokumentów.
Uwaga: nie wszystkie treści są dostępne we wszystkich językach
Udostępniaj bezproblemowo dowolne pliki lub foldery komu chcesz
Kontroluj dostęp do swoich plików i uprawnienia, jakie nadajesz innym użytkownikom
Zdalne czyszczenie dysku chroni Twoje dane