Informacje o wyświetlającym w plikach udostępnionych

Informacje o wyświetlającym pozwalają sprawdzić, czy ktoś obecnie ogląda plik. W zależności od używanej taryfy Dropbox możesz mieć także możliwość sprawdzenia, kiedy ktoś ostatnio wyświetlił plik.

Sprawdzanie, czy ktoś wyświetla Twój plik

Gdy ktoś wyświetla plik udostępniony, na podglądzie pliku w witrynie dropbox.com awatar tej osoby jest kolorowy. Jeśli najedziesz na tego awatara myszą, zobaczysz informację Wyświetla teraz

Jeśli dana osoba ma uprawnienie do pliku typu Może wyświetlać lub Może edytować, a obecnie nie ogląda pliku, jej awatar jest wyświetlany na szaro obok przycisku Udostępnij. Jeśli udostępnisz członkowi zespołu plik za pośrednictwem łącza udostępnionego, jego awatar nie pojawi się do czasu, aż wyświetli on plik.

Informacja, że ktoś obecnie przegląda plik
Informacja, że ktoś obecnie przegląda plik

Sprawdzanie, kiedy ktoś ostatnio wyświetlił Twój plik

Klienci korzystający z poniższych taryf mogą sprawdzać, kiedy ktoś ostatnio wyświetlił plik:

  • Dropbox Business Advanced plan
  • Dropbox Business Enterprise plan
  • Dropbox Business Education plan
  • Dropbox Professional

Gdy na podglądzie pliku w witrynie dropbox.com najedziesz myszą na szarego awatara, zobaczysz, kiedy plik Wyświetlono po raz ostatni.

Możesz także zobaczyć pełną historię wyświetlania plików.

Historia wyświetlających
Informacja, kiedy ktoś ostatnio wyświetlił plik

Korzystanie z informacji o wyświetlającym

Informacje o wyświetlającym powinny być automatycznie włączone na Twoim koncie. Jeśli tak nie jest, włącz informacje o wyświetlającym.

Włączenie informacji o wyświetlającym automatycznie dotyczy wszystkich należących do Ciebie plików. Jeśli nie chcesz widzieć informacji o wyświetlającym, możesz wyłączyć tę funkcję w odniesieniu do konkretnych plików lub folderów:

Udostępnione pliki

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Odszukaj interesujący Cię plik.
  3. Kliknij Udostępnij.
  4. Kliknij Ustawienia plików.
  5. Obok pozycji  Pokazać, kto miał dostęp do tego pliku? wybierz Nie pokazuj.
  6. Kliknij  Zapisz ustawienia.

Foldery udostępnione

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Odszukaj interesujący Cię folder.
  3. Kliknij Udostępnij.
  4. Kliknij Ustawienia folderu.
  5. Obok pozycji Pokazać, kto miał dostęp do tego folderu? wybierz Nie pokazuj.
  6. Kliknij  Zapisz ustawienia.

Uwaga: Tylko właściciel folderu udostępnionego może wyłączyć informacje o wyświetlającym dla całego folderu. Dowolna osoba mogąca zarządzać dostępem do folderu może wyłączyć informacje o wyświetlającym dla udostępnionych plików zawartych w folderze udostępnionym.

Ponadto możesz wyłączyć informacje o wyświetlającym na całym swoim koncie. Dowiedz się, jak wyłączyć informacje o wyświetlającym.

Jeśli informacje o wyświetlającym są włączone i wyświetlisz plik, nie możesz ukryć swoich informacji o wyświetlającym przed właścicielem pliku.

Również osoby wyświetlające Twoją zawartość nie mogą wyłączyć informacji o wyświetlającym w Twoim pliku lub folderze udostępnionym.

Przykład: W pewnym zespole funkcja informacji o wyświetlającym jest wyłączona. Członek zespołu otrzymuje zaproszenie do folderu udostępnionego należącego do osoby spoza zespołu, która ma wyłączone informacje o wyświetlającym. W tym folderze udostępnionym informacje o wyświetlającym dotyczące tego członka zespołu będą widoczne.

Prywatność

Czyje informacje są widoczne?

Możesz sprawdzać informacje o wyświetlającym dotyczące członków Twojego zespołu oraz osób z uprawnieniem Może edytować lub Może wyświetlać.

Kto widzi informacje o wyświetlającym i jakie informacje są widoczne?

Członkowie zespołu i osoby mające do pliku uprawnienia typu Może edytować widzą imiona i nazwiska oraz adresy e-mail członków zespołu, a także osób z uprawnieniami Może edytować i Może wyświetlać.

Osoby z uprawnieniami Może wyświetlać nie widzą informacji o wyświetlającym.

Czyje informacje nie są widoczne w informacjach o wyświetlającym?

Gdy łącze udostępnione otworzy osoba, która nie jest członkiem zespołu lub nie została wprost zaproszona do danego pliku, jest widoczna jako Gość wyświetlający plik. Nie możesz zobaczyć imienia i nazwiska ani adresu e-mail osoby wyświetlającej plik jako Gość.

Goście nie widzą informacji o wyświetlającym.

Kto może uzyskać dostęp do moich plików?

Tylko Ty i osoby, które zaprosisz do edytowania jakiegoś pliku, możecie zapraszać innych do Twoich plików udostępnionych.

Dowiedz się, jak zmienić uprawnienia do Twoich folderów udostępnionych i łączy udostępnionych.

Uwaga: Jeśli ktoś pobierze łącze udostępnione bez wyświetlania go w witrynie dropbox.com, nie pojawi się w informacjach o wyświetlającym.

Kliknij pytanie, aby dowiedzieć się więcej:

Jak włączyć informacje o wyświetlającym?

Włączanie informacji o wyświetlającym dla całego konta

Informacje o wyświetlającym mogą być domyślnie włączone na Twoim koncie.

Jeśli w należącej do Ciebie zawartości nie są pokazywane informacje o wyświetlającym, możesz je włączyć dla wszystkich plików, których jesteś właścicielem:

Administratorzy Dropbox Business

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu konta administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora.
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. Kliknij Informacje o wyświetlającym.
  5. Zmień pozycję w menu rozwijanym na Domyślnie włączone.
  6. Zapisz zmiany.

Uwaga: Jeśli jesteś członkiem zespołu Dropbox Business i Twój administrator wyłączył informacje o wyświetlającym, skontaktuj się z administratorem w celu włączenia tej funkcji.

Użytkownicy Plus, Professional i Basic

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Kliknij swojego awatara.
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. Przełącz opcję Informacje o wyświetlających wszystkie należące do mnie pliki na Wł..

Włączanie informacji o wyświetlającym dla określonych plików lub folderów

Jeśli informacje o wyświetlającym są wyłączone na Twoim koncie, możesz je włączać dla określonych plików lub folderów:

Udostępnione pliki

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Odszukaj interesujący Cię plik.
  3. Kliknij Udostępnij.
  4. Kliknij Ustawienia plików.
  5. Obok pozycji  Pokazać, kto miał dostęp do tego pliku? wybierz Pokaż.
  6. Kliknij  Zapisz ustawienia.

Foldery udostępnione

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Odszukaj interesujący Cię folder.
  3. Kliknij Udostępnij.
  4. Kliknij Ustawienia folderu.
  5. Obok pozycji Pokazać, kto miał dostęp do tego folderu? wybierz Pokaż.
  6. Kliknij  Zapisz ustawienia.

Jak wyłączyć informacje o wyświetlającym na moim całym koncie?

Jeśli chcesz, aby w żadnej Twojej zawartości nie były pokazywane informacje o wyświetlającym – ani dotyczące Ciebie, ani innych osób – możesz je wyłączyć:

Administratorzy Dropbox Business

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Kliknij Konsola administratora.
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. Kliknij Informacje o wyświetlającym.
  5. Zmień pozycję w menu rozwijanym na Domyślnie wyłączone lub Całkowicie wyłączone.
    • Domyślnie wyłączone: Członkowie zespołu będą mogli włączyć informacje o wyświetlającym w należących do siebie plikach i folderach.
    • Całkowicie wyłączone: Członkowie zespołu nie będą mogli włączyć informacji o wyświetlającym w należących do siebie plikach i folderach.
  6. Zapisz zmiany.

Członkowie zespołu Dropbox Business

Jeśli jesteś członkiem zespołu Dropbox Business, domyślne ustawienie zespołu wybiera administrator.

  • Domyślnie włączone lub Domyślnie wyłączone: Możesz zmienić ustawienie informacji o wyświetlającym w odniesieniu do konkretnych plików i folderów, które do Ciebie należą.
  • Całkowicie wyłączone: Nie możesz włączyć informacji o wyświetlającym w odniesieniu do plików i folderów, które do Ciebie należą.

Użytkownicy Plus, Professional i Basic 

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Kliknij swojego awatara.
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. Przełącz opcję Informacje o wyświetlających wszystkie należące do mnie pliki na Wył..

Uwaga: Jeśli wybierzesz Wył., nadal możesz włączyć informacje o wyświetlającym w poszczególnych plikach i folderach, które do Ciebie należą.

Jakie platformy obsługuje funkcja informacji o wyświetlającym?

Informacje o wyświetlającym i historię wyświetlania można zobaczyć tylko w witrynie dropbox.com. Jednak informacje o wyświetlającym i historia wyświetlania stają się dostępne, gdy ktoś wyświetla lub wyświetlił plik nie tylko w witrynie dropbox.com:

Informacje o wyświetlającym

Gdy wyświetlisz podgląd pliku w witrynie dropbox.com, możesz zobaczyć, kiedy ktoś wyświetli udostępniony plik w witrynie dropbox.com lub w aplikacji mobilnej Dropbox. Jeśli ktoś używa plakietki Dropbox z plikiem Microsoft Office, widzisz, kiedy wyświetli plik. 

Historia wyświetlających

Jeśli masz dostęp do historii wyświetlania w witrynie dropbox.com, możesz zobaczyć, kiedy ktoś wyświetlił plik w następujący sposób:

  • dropbox.com
  • Aplikacje mobilne Dropbox
  • Aplikacja komputerowa Dropbox

Jeśli chodzi o osoby korzystające z systemu Windows, można zobaczyć, kiedy pliki zostały wyświetlone w większości aplikacji.

Jeśli chodzi o osoby korzystające z systemu macOS 10.9 lub nowszego, można zobaczyć, kiedy pliki zostały wyświetlone przy użyciu następujących aplikacji:

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe Photoshop CC 2015 i 2016
  • Microsoft PowerPoint 2011 i 2016
  • Microsoft Word 2011 i 2016
  • Microsoft Excel 2011 i 2016
  • iWork Keynote, Numbers, Pages
  • Podgląd
  • TextEdit

Jak ktoś uzyskał dostęp do pliku?

Członkowie folderu udostępnionego z uprawnieniami Może edytować mogą zapraszać do folderu inne osoby. Kliknij Udostępnij na pliku, aby sprawdzić uprawnienia określonej osoby (Może edytować lub Może wyświetlać). 

Jeśli jesteś właścicielem folderu udostępnionego, możesz ograniczyć możliwość zapraszania nowych osób do folderu.

Jeśli w swoim pliku widzisz gościa, uzyskał on dostęp do pliku za pośrednictwem łącza udostępnionego. Gościem może być osoba, która ma prawa dostępu do pliku, ale przegląda go za pośrednictwem łącza udostępnionego, gdy nie jest zalogowana.

Dlaczego nie widzę osoby, której dałem(am) dostęp?

Jeśli plik wyświetliły więcej niż cztery osoby, na podglądzie pliku w witrynie dropbox.com zobaczysz ikonę z liczbą. Ikona ta pokazuje, ile osób wyświetliło plik. Kliknij tę ikonę, aby zobaczyć wszystkie osoby, które uzyskały dostęp do pliku.

Jeśli nie widzisz szukanej osoby, być może jeszcze nie wyświetliła ona pliku lub wyświetliła go, gdy nie była zalogowana. Jeśli ktoś nie jest zalogowany, podczas wyświetlania pliku jest widoczny jako Gość

Dowiedz się więcej

Ustawienia informacji o wyświetlającym 

Jeśli informacje o wyświetlającym są wyłączone w folderze udostępnionym, są również wyłączone w całej zawartości tego folderu. Jeśli informacje o wyświetlającym są wyłączone w folderze udostępnionym, tylko właściciel może je włączyć w poszczególnych plikach znajdujących się w tym folderze. 

Jeśli informacje o wyświetlającym są włączone w folderze udostępnionym, właściciel lub edytor może je wyłączyć w określonych plikach znajdujących się w tym folderze. Członkowie mający do folderu uprawnienia Może edytować mogą wyłączyć informacje o wyświetlającym dla plików zawartych w folderze udostępnionym.

Przenoszenie zawartości

Gdy przenosisz plik do folderu udostępnionego, przyjmuje on obowiązujące w tym folderze ustawienie informacji o wyświetlającym. Jeśli przenosisz plik do folderu udostępnionego, który do Ciebie nie należy, jego właściciel może mieć inne ustawienia informacji o wyświetlającym.

Uwaga: Jeśli przed przeniesieniem pliku do innego folderu zmienisz w pliku ustawienie informacji o wyświetlającym, zazwyczaj wybrane ustawienie zostanie zachowane.

Dołączanie do zespołu

Jeśli dołączysz do zespołu Dropbox Business, do Twojego konta zostanie zastosowane ustawienie informacji o wyświetlającym obowiązujące w tym zespole.

Czy ten artykuł odpowiedział na Twoje pytanie?

Przykro nam to słyszeć. Powiedz nam, jak możemy ulepszyć naszą usługę:

Dziękujemy za przesłanie opinii.

Odpowiedzi społeczności
    Odpowiedzi społeczności

      Inne sposoby uzyskiwania pomocy

      Społeczność

      Pomoc techniczna – Twitter

      Pomoc z przewodnikiem

      Inne sposoby uzyskiwania pomocy

      Społeczność

      Pomoc techniczna – Twitter

      Pomoc z przewodnikiem

      Inne sposoby uzyskiwania pomocy

      Społeczność

      Pomoc techniczna – Twitter

      Contact support