Informacje o wyświetlającym w plikach udostępnionych

W tym artykule opisano funkcję, która jest dostępna tylko w programie wczesnego dostępu dla zespołów Dropbox Business. Jeśli chcesz korzystać z tej funkcji, możesz ją włączyć i rozpocząć.

Co to znaczy, że określony produkt Dropbox jest dostępny w wersji „alfa” lub „beta”?

Informacje o wyświetlającym ułatwiają współpracę w zespole. Możesz zobaczyć, czy jakiś członek zespołu obecnie przegląda plik udostępniony lub kiedy go ostatnio wyświetlił. Informacje o wyświetlającym są dostępne w zespołach Dropbox Business.

Sprawdzanie, czy członek zespołu wyświetlił Twój plik

Gdy jakiś członek zespołu przegląda plik udostępniony, jego ikona jest kolorowa. Gdy najedziesz na tę ikonę, pojawi się informacja Aktualnie wyświetlane.

Gdy członek zespołu wyświetlił plik, jego ikona jest szara. Najeżdżając na tę ikonę, możesz zobaczyć, kiedy dana osoba ostatnio wyświetliła plik.

Jeśli dasz członkowi zespołu uprawnienie do pliku typu Może wyświetlać, jego ikona będzie wyświetlana na szaro obok przycisku Udostępnij. Jeśli najedziesz na tę ikonę, zanim członek zespołu wyświetli plik, pojawi się informacja Nigdy nie wyświetlane. Jeśli udostępnisz członkowi zespołu plik za pośrednictwem łącza udostępnionego, jego ikona nie pojawi się do czasu, aż wyświetli on plik.


Informacje o wyświetlającym
Sprawdzanie, kiedy członek zespołu ostatnio wyświetlił plik

Aby zobaczyć całą listę osób, które wyświetliły plik:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com na koncie służbowym.
  2. Odszukaj interesujący Cię plik i otwórz go przez kliknięcie.
  3. Kliknij listę wyświetlających (ikony członków zespołu mających dostęp do pliku).
  4. W oknie dialogowym pojawi się lista osób, które mają dostęp do pliku za pośrednictwem folderu lub pliku udostępnionego. Jeśli to Ty jesteś twórcą łącza do pliku, kliknij listę nazwisk pod ustawieniami łącza, aby wyświetlić wszystkich członków zespołu, którzy wyświetlili łącze.

Wyłączanie informacji o wyświetlającym

Jeśli nie chcesz widzieć informacji o wyświetlających, możesz wyłączyć tę funkcję dla indywidualnych plików:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com na koncie służbowym.
  2. Odszukaj interesujący Cię plik i otwórz go przez kliknięcie.
  3. Kliknij Udostępnij.
  4. Kliknij Ustawienia plików.
  5. Obok pozycji Pokazać, kto miał dostęp do tego pliku? wybierz Nie pokazuj.
  6. Kliknij Zapisz ustawienia.

Prywatność

Członkowie zespołu

Możesz zobaczyć, gdy członkowie Twojego zespołu wyświetlają plik udostępniony. Również członkowie zespołu widzą, gdy Ty wyświetlasz taki plik. Dla członków zespołu mających dostęp do pliku widoczne są adresy e-mail i grupy wyświetlających.

Osoby spoza zespołu

Jeśli udostępnisz łącze do pliku osobie spoza zespołu, nie zobaczysz, kiedy go wyświetli. Również osoby spoza zespołu nie widzą informacji o wyświetlającym na temat udostępnionych im plików.

Uwaga: Jeśli dasz osobie spoza zespołu uprawnienia do pliku typu Może wyświetlać, osoba ta zobaczy, kto jeszcze ma dostęp do pliku.

Często zadawane pytania

Jakie platformy obsługuje funkcja informacji o wyświetlającym?

Informację o tym, że członek zespołu wyświetlił udostępniony plik, można zobaczyć w witrynie dropbox.com lub w aplikacji mobilnej Dropbox. Jeśli członek zespołu używa plakietki Dropbox, możesz zobaczyć, kiedy ostatnio wyświetlił udostępniony plik Microsoft Office.

Czy mogę zobaczyć informacje o wyświetlającym w przypadku plików udostępnionych z mojego konta osobistego?

Nie, informacje o wyświetlającym są pokazywane wyłącznie w odniesieniu do plików udostępnionych z konta służbowego.

Czy administratorzy widzą, kiedy wyświetlam plik?

Administratorzy mają wgląd w informacje o wyświetlającym za pośrednictwem dzienników aktywności.

Czy ten artykuł odpowiedział na Twoje pytanie?

Przykro nam to słyszeć. Powiedz nam, jak możemy ulepszyć naszą usługę:

Dziękujemy za przesłanie opinii.

Odpowiedzi społeczności
    Odpowiedzi społeczności

      Inne sposoby uzyskiwania pomocy

      Społeczność

      Pomoc techniczna – Twitter

      Pomoc z przewodnikiem