Łatwe udostępnianie plików
Udostępniaj pliki w łatwy i bezpieczny sposób
Udostępnij dowolny plik lub folder komu chcesz.
Udostępnianie danych w Dropbox jest szybkie i łatwe. Wystarczy jeden link, żeby wysłać dowolnej osobie najróżniejsze pliki — od zdjęć i filmów po spakowane foldery i duże pliki CAD — nawet jeśli adresat nie ma konta Dropbox. Udostępniaj dane z dowolnego miejsca za pomocą telefonu, tabletu lub komputera.
W przeciwieństwie do załączników do wiadomości e-mail, nie musisz się martwić o rozmiar pliku — możesz udostępniać pliki do wielkości swojego limitu (2 GB lub więcej). Dzięki Dropbox Showcase możesz nawet stworzyć specjalną prezentację z wielu plików — zostanie ona opatrzona Twoim logo i wybranymi przez Ciebie elementami graficznymi.
Aktualizacja statusu udostępnionych plików w czasie rzeczywistym
Bądź na bieżąco ze wszystkimi zmianami w plikach. Od razu zobaczysz, kto dodał, edytował lub przeniósł plik, czy też zmienił jego nazwę. Wszystkie zmiany wprowadzone w udostępnionym pliku zostaną automatycznie uwzględnione i zsynchronizowane na potrzeby całej grupy odbiorców. Prezentacje umożliwiają Ci śledzenie wykorzystania udostępnionych przez Ciebie materiałów.
Organizuj udostępnione pliki
Dropbox sprawdza się świetnie jako przestrzeń do wspólnej pracy, umożliwiając łatwą organizację plików w jednym miejscu. Członkowie zespołu mogą z łatwością zorientować się, gdzie znajdują się poszczególne elementy projektu i które pliki są najnowsze, a tym samym wymagają ich uwagi.
- Udostępnione foldery: Pracujesz nad projektem wykorzystującym dużą liczbę plików razem z innymi ludźmi? Udostępnij folder swojemu zespołowi. Każdy z jego członków uzyska dostęp do poszczególnych podfolderów i plików. Każda zmiana w obrębie folderu będzie natychmiast synchronizowana na potrzeby pozostałych osób, co ułatwi i przyspieszy wspólną pracę.
- Grupy: Dziel się materiałami w ramach grupy, stwórz listę jej członków i udostępnij foldery.
Decyduj o tym, co chcesz udostępnić.
- Zarządzaj uprawnieniami do folderów: Udostępniaj foldery w bezpieczny sposób dzięki rozbudowanym uprawnieniom. Wybierz, czy chcesz przyznać odbiorcom uprawnienie do edycji, czy wystarczy im możliwość odczytu.
- Kontrola dostępu: Wysłanie pliku jako załącznika do wiadomości e-mail może narazić Twoje dane na niebezpieczeństwo. W Dropbox możesz udostępnić link do pliku lub folderu, ustalając jednocześnie, że jest on przeznaczony tylko do odczytu. Ponadto możesz ograniczyć dostęp do linku przy pomocy hasła i ustalić datę wygaśnięcia, a także wyłączyć pobieranie.
- Szczegółowe uprawnienia do folderów: Udostępnij określony podfolder bez udostępniania całego folderu. Możesz, na przykład, przyznać swoim kontrahentom dostęp do podfolderu „Gotowe projekty” w strukturze folderu „Grafika”.