Udostępnianie plików w Dropbox jest szybkie i łatwe w obsłudze. Wystarczy udostępnić łącze, aby wysyłać rozmaite pliki – od zdjęć i filmów po spakowane foldery i duże pliki CAD – dowolnej osobie, nawet jeśli nie ma ona konta Dropbox. Udostępniaj łącza i pliki z dowolnego miejsca za pomocą telefonu, tabletu lub komputera. W przeciwieństwie do załączników do wiadomości e-mail, nie musisz martwić się o rozmiar plików – możesz udostępnić pliki do wielkości swojego limitu miejsca w chmurze (2 GB i więcej).
Bądź na bieżąco ze wszystkimi zmianami w danym pliku. Dzięki udostępnianiu plików w chmurze od razu widzisz, kto dodawał, edytował, usuwał, zmieniał nazwę lub przenosił pliki w trybie online. Wszystkie zmiany w udostępnionym pliku są automatycznie aktualizowane i synchronizowane dla wszystkich odbiorców.
Funkcja przechowywania w chmurze Dropbox to doskonałe rozwiązanie wspierające organizację zespołów i zapewniające możliwość dodawania plików w jednym miejscu. Członkowie zespołu z łatwością znajdą poszczególne elementy projektu i sprawdzą, które pliki są najnowsze oraz które elementy wymagają natychmiastowych działań.
- Udostępnione foldery: pracujesz razem z innymi członkami zespołu nad projektem wykorzystującym wiele plików? Opcja udostępniania folderów daje użytkownikom przestrzeń, w której praca przebiega płynnie, a członkowie mogą z łatwością przesyłać zawartość, udostępniać pliki, dodawać opisy folderów i tworzyć listy zadań. Każda zmiana w obrębie folderu jest natychmiast synchronizowana na kontach innych osób, co ułatwia i przyspiesza współpracę w czasie rzeczywistym.
- Grupy: dzięki Dropbox możesz z łatwością przesyłać pliki i dzielić się materiałami w ramach grupy, stworzyć listę jej członków i udostępniać foldery.
- Zarządzaj uprawnieniami do folderów: udostępniaj foldery w bezpieczny sposób dzięki rozbudowanym uprawnieniom. Decyduj, czy chcesz przyznać odbiorcom uprawnienia do edycji, czy tylko do wyświetlania, i zarządzaj opcjami udostępniania.
- Kontrola dostępu i opcje udostępniania: wysyłanie pliku jako załącznika do wiadomości e-mail może narazić Twoje dane na niebezpieczeństwo. W Dropbox możesz udostępnić łącze do pliku lub folderu, ustalając jednocześnie, że jest on przeznaczony tylko do wyświetlania. Dodaj zabezpieczenie w postaci hasła do łącza udostępnionego, ustaw datę wygaśnięcia i wyłącz pobieranie danych.
- Szczegółowe uprawnienia do folderów: udostępnij określony podfolder bez udostępniania całego folderu. Możesz, na przykład, przyznać swoim kontrahentom dostęp do podfolderu „Gotowe projekty” w strukturze folderu „Grafika”.
Często zadawane pytania
Udostępnianie plików to publiczne lub prywatne udostępnianie cyfrowych informacji lub zasobów. Typowe sposoby udostępniania plików to sieć Internet, przenośne napędy USB, serwery FTP lub sieci peer-to-peer. Najwygodniejszą obecnie metodą jest udostępnianie plików online lub w chmurze bądź transfer plików – polega to na udzielaniu dostępu do plików i materiałów między użytkownikami z wykorzystaniem Internetu. Dropbox może być używany jako system udostępniania plików w chmurze i usługa przechowywania kopii zapasowych online.
Wysyłanie lub udostępnianie innym osobom plików z Dropbox jest proste – nie muszą one nawet posiadać konta Dropbox. Utwórz udostępnione łącze w aplikacji komputerowej lub mobilnej Dropbox dla systemu iOS lub Android, a następnie udostępnij to łącze za pośrednictwem czatu, wiadomości SMS lub wiadomości e-mail. Każda osoba posiadająca łącze udostępnione będzie mogła otworzyć i pobrać dany plik.
Udostępnianie innym folderu w Dropbox to prosta sprawa. Utwórz łącze udostępnione dla wybranego folderu, a następnie wyślij je komu tylko chcesz przez e-mail, czat lub SMS. Każdy z dostępem do łącza może obejrzeć i pobrać zawartość udostępnionego folderu.
Możesz udostępniać pliki i foldery komu chcesz, w tym osobom nieposiadającym konta Dropbox do przechowywania plików. Wystarczy wysłać łącze udostępnione dla określonego pliku lub folderu wybranej osobie w wiadomości e-mail, chat lub SMS.
