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O estúdio de design internacional usa o Dropbox Business para compartilhar projetos com arquivos muito pesados, permitindo o compartilhamento eficiente com freelancers e clientes do mundo todo.

Principais resultados da 401

Acesso simples e organizado a arquivos de projetos

Compartilhamento rápido e eficiente com freelancers e clientes do mundo todo

Sincronização de arquivos fácil e confiável para fortalecer a colaboração, incluindo atualizações instantâneas em mesas expositoras de mídia

O desafio

A procura de um lar

Modelos arquitetônicos podem ser pequenos em tamanho, mas tem uma grande missão: comunicar a visão completa de um desenvolvimento imobiliário. Para atingir esta meta grandiosa, a 401 deve complicar informação que vai das redes de transporte e tipologias habitacionais às redes de água e futuras construções. E comunicar estes detalhes exige o compartilhamento de diversos arquivos entre parceiros. De acordo com Matthew Quinn, diretor da 401, a empresa "passou por dificuldades para encontrar um modo de passar e compartilhar informação ao longo dos anos", confiando principalmente em HDs portáteis e sites FTP que nem sempre eram acessíveis para os clientes da empresa. Após descobrir sobre o Dropbox, Quinn decidiu experimentá-lo para compartilhar arquivos com alguns dos seus colegas. Ele rapidamente percebeu que os colegas de equipe conseguiram compartilhar arquivos com clientes e parceiros com mais facilidade, e estavam mais organizados de maneira geral. Logo depois disso, toda a equipe de Quinn começou a usar o Dropbox Business. O restante da empresa acompanhou depois. Quinn afirma:"Começamos muito rápido a usar o Dropbox Business de um jeito muito intenso. Ele funcionava tão bem desde o começo que queríamos usar ele para tudo".

“O Dropbox Business é um hub central que conecta nossa empresa interna e externamente".

A solução

Construindo a fundação

Uma única exibição ou modelo arquitetônico que a 401 produz podem exigir centenas de desenhos e inúmeras iteraçoes. O armazenamento de arquivos fácil e acessível é uma grande necessidade. Uma das diversas razões pelas quais o Dropbox Business decolou tão rapidamente na 401 foi por ser uma solução escalável para organizar quantidades massivas de dados para projetos gigantescos. Por exemplo, o atual projeto da empresa para o King's Cross em Londres compreende mais de 740 mil metros quadrados de terra para ser desenvolvido ao longo de 15 anos. Apenas um quarto da construção dentro da planta do projeto está perto de ser concluída, e Quinn assinala: "há uma tremenda quantidade de alterações nas informações. Usamos o Dropbox Business para manter todas essas informações e um só lugar, organizado por data de recebimento, de modo que todos podem monitorar as mudanças com precisão". Conforme os atuais projetos da empresa continuaram a se desdobrar, juntamente com a chegada de novos projetos, o Dropbox Business se tornou essencial para o seu desenvolvimento. Isso não apenas por centralizar todos os dados, mas por mantê-los acessíveis por todos durante o tempo necessário. Como relata Quinn: "O Dropbox Business é um hub central que conecta nossa empresa interna e externamente. Podemos trabalhar em um projeto por um ano, e cinco anos depois sermos chamados para continuar a trabalhar com ele. Existe a expectativa por parte do cliente de que ainda tenhamos às informações do primeiro projeto. E graças ao Dropbox, agora teremos".

"Começamos muito rápido a usar o Dropbox Business de um jeito muito intenso. Ele funcionava tão bem desde o começo que queríamos usar ele para tudo".

Os resultados

Mudando o panorama com um novo modelo

A inovação na 401 se estende para além do que apenas o design. A equipe foi pioneira no desenvolvimento de uma nova maneira de comunicar conceitos fundamentais de planejamento urbano, indo além do que um modelo de construção tradicional transmitiria. Enquanto trabalhava m um projeto para o Conselho de planejamento urbano de Abu Dhabi, a 401 desenvolveu uma mesa composta por televisores para exibir seus modelos. A mesa inclui mídia interativa para ajudar a adicionar cor e narrativa à evolução de uma vizinhança. Uma destas mesas está em King's Cross e permanecerá lá durante todos os 15 anos de vida do projeto. Convidados do Centro de visitantes de King's Cross podem interagir com a mesa e visualizar tudo, de rotas de transporte e localização dos varejistas até fatos históricos. Todos são arquivos que aparecem na mesa por meio de um feed diretamente ligado ao Dropbox Business. Desde a sua introdução, a tecnologia da mesa de mídia da empresa se tornou uma solicitação popular entre os clientes, o que significa que a 401 deve ter suporte a uma ampla variedade de arquivos para expositores de mídia de projetos específicos. Quando os clientes possuem novas imagens ou informações para adicionar às suas mesas, a equipe frequentemente é designada a fazer as atualizações rapidamente. Soluções anteriores exigiam que um funcionário da 401 se deslocasse até a localização física da mesa de mídia e atualizasse manualmente os arquivos o exibidor, mas com o Dropbox, os arquivos podem ser atualizados remotamente. "O Dropbox Business sincroniza e bum! Uma mesa de mídia em Copenhagen, Abu Dhabi ou Nova York já está exibindo um novo arquivo e nós nos poupamos da dor de cabeça de coordenar remotamente a tecnologia", ressalta Quinn. Os clientes adoram o fato de que podem lançar suas informações mais recentes de maneira tão rápida, e apreciam a facilidade de como dados atualizados são compartilhados na 401. Dado ao fato de que os projetos da firma se desenrolam por anos, até mesmo décadas, a satisfação do cliente é extremamente importante. "O Dropbox Business nos permite trabalhar melhor com nossos clientes", afirma Quinn. "O FTP costumava trazer empecilhos, mas não consigo pensar na última pessoa que disse não conseguir usar o Dropbox. Parece funcionar bem para praticamente todo o departamento de TI".