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As equipes olímpicas e paraolímpicas acessam as informações técnicas e o suporte de que precisam para se aproximarem do ouro, com o Dropbox Business mantendo-as capacitadas e informadas onde quer que estejam, treinando ou competindo, ao redor do mundo.

Resultados principais da Equipe Australiana de Vela

Acesso instantâneo a arquivos técnicos cruciais

Compartilhamento de arquivos grandes de filmagem sem problemas

Armazenamento e compartilhamento seguros de informações confidenciais

O DESAFIO

Um servidor que não estava cumprindo seu papel

Com mais de 50 atletas, 15 técnicos e 30 membros de apoio, o grupo de elite que compõe a Equipe Australiana de Vela (AST) está sempre em movimento, tanto dentro como fora da água. A equipe viaja continuamente para diferentes destinos e locais no mundo, treinando e competindo em competições de regata, incluindo os Jogos Olímpicos e Paraolímpicos. Ter acesso às informações estratégicas ao se locomover é vital para o sucesso da equipe, mas tentar recuperá-las de servidores de arquivos na sede da organização na Austrália provou ser uma dificuldade frequente para os membros. Os membros da equipe recorriam ao armazenamento de documentos em laptops individuais e ao uso de e-mails para compartilhar arquivos, mas eles enfrentavam problemas com o controle de versões e nem sempre estavam certos de que a versão mais recente das informações estava chegando às mãos corretas. Além disso, existiam preocupações com relação à segurança e à exposição de segredos técnicos. Após reverem diversas soluções, a AST decidiu adotar o Dropbox Business. Katie Culbert, gerente do programa, diz: “Gostamos da segurança que ele ofereceu, da facilidade de acesso, da funcionalidade ao usuário e do fato de que podemos compartilhar pastas com pessoas específicas. O espaço de armazenamento também foi um fator-chave. Simplesmente nos sentimos confortáveis com o Dropbox Business como solução.”

“Com o Dropbox Business, nós todos temos acesso às versões mais atuais de nossos documentos, em qualquer lugar do mundo, o que é crucial para uma equipe que tem como essência o desempenho.”

A SOLUÇÃO

Manter os membros da equipe alinhados e os dados seguros

Agora, não importa onde os membros da AST estão no mundo, eles podem acessar rapidamente os arquivos que eles precisam para realizar seus trabalhos e melhorar o desempenho competitivo. Se uma técnica precisar ser alterada ou uma navegação precisar ser reduzida de maneira diferente, os membros da equipe podem trabalhar em conjunto para resolver o problema, colaborando nos planos no Dropbox Business. “Os membros da equipe utilizam o Dropbox Business para compartilhar tudo de maneira apropriada, desde vídeos de treinamentos para análise de desempenho a detalhes sobre o bem-estar do atleta”, adiciona Culbert. “Ele também é usado para compartilhar projetos técnicos e programas com atletas, técnicos e pessoal. É realmente uma parte integral das operações da equipe”. Uma vez que o cache de arquivos da AST inclui informações confidenciais que variam de dados médicos a segredos profissionais, a segurança e os controles de compartilhamento têm sido ativos importantes. O Dropbox Business permite que a organização estabeleça permissões que garantam que somente as pessoas adequadas possam acessar os arquivos. “Até mesmo o nosso técnico mais cético está convencido de que os arquivos estão seguros no Dropbox Business”, observa Culbert. “Costumava-se ter uma certa paranoia em relação aos nossos segredos técnicos serem revelados, mas o Dropbox Business nos oferece nível de controle e segurança que precisamos”.

"Técnicos e atletas usam o Dropbox Business para compartilhar de tudo, desde detalhes sobre o bem-estar do atleta a vídeos de treinamentos para análise de desempenho. Ele também é usado para compartilhar projetos técnicos e programas com atletas, técnicos e pessoal. É realmente uma parte integral das operações da equipe”.

OS RESULTADOS

Uma cultura de vitória para a equipe

Desde que a Equipe Australiana de Vela passou seus arquivos para o Dropbox Business, observou mudanças drásticas na mobilidade e na eficiência. Com atletas que viajam de 8 a 9 meses por ano e membros da equipe viajando por períodos de 2 a 6 meses, estar totalmente operacional em qualquer localidade tem sido inestimável. De acordo com Culbert, “podemos gastar mais tempo resolvendo problemas e fazendo as coisas em vez de tentar resolver problemas de conexão. Tivemos muitos problemas antes do Dropbox Business, eu diria que vimos pelo menos um aumento de 30% na produtividade desde que o adotamos.” Ao proporcionar à AST vantagens como flexibilidade, conexões mais fortes e segurança para os arquivos, o Dropbox Business exerce um papel fundamental no sucesso da equipe. Culbert resume dizendo: “eu recomendaria o Dropbox Business para qualquer equipe que possui atletas, técnicos e pessoal com agendas variáveis e que trabalham em diferentes localidades. Ele ajuda a melhorar as operações da equipe e permite que cada um foque nos fatores importantes que afetam o desempenho.”