A empresa designer de acessórios usa o Dropbox Business para agilizar os fluxos de trabalho, reduzir problemas com versões de arquivos e celebrar seu amor pela funcionalidade elegante.

Bellroy, uma empresa de varejo

Principais resultados da Bellroy

Integração mais fácil de membros

Maior controle sobre versões de arquivos

Gerenciamento mais rígido de acesso a arquivos

O desafio

Criando unidade global

Em 2010, a empresa designer de acessórios Bellroy (cujo nome reflete os dois primeiros locais de seus escritórios: Bells Beach e Fitzroy, na Austrália) visa oferecer aos clientes uma melhor maneira de transportar itens do dia a dia. O foco da empresa era reinventar a carteira de couro, mas sua afinidade por designs elegantes e processos fáceis afetou todas as áreas dos negócios. À medida que a empresa expandiu as operações para incluir uma agência parceira em Portland, nos EUA, um parceiro de desenvolvimento de produtos em Melbourne e vários fornecedores de outros países, a ideologia minimalista foi posta à prova. Com uma colcha de retalhos para o armazenamento e compartilhamento de arquivos, certos fluxos de trabalho começaram ficar inconvenientes, e ficou difícil lidar com todas as versões dos arquivos. Para permanecer fiel às principais convicções e apoiar a agilidade da empresa, a Bellroy decidiu adotar uma solução de compartilhamento de informações que lida facilmente com operações globais: o Dropbox Business.

A solução

Simplificando a colaboração entre países

Embora a Bellroy já tivesse usado o Dropbox com uma variedade de outros aplicativos, adotar o Dropbox Business permitiu à empresa centralizar arquivos e expandir o controle. Segundo o cofundador e CEO, Andy Fallshaw, "Nossos designers e distribuidores trabalham o tempo todo, de diversos países, e é realmente importante que todos usem os arquivos mais recentes. O Dropbox Business nos ajuda a garantir que todos vejam as versões certas." Ao conseguir colaborar sem dificuldades, os funcionários da Bellroy mantêm o ritmo dos projetos até mesmo quando estão fora do escritório. "Nossos funcionários efetivos e freelancers viajam muito entre escritórios e países. É bom saber que eles podem acessar seus arquivos a qualquer momento com o Dropbox Business", acrescenta Fallshaw.

Os resultados

Processos agilizados e seguros

O Dropbox Business ajudou a Bellroy a transformar muitos dos seus processos antigos, inclusive a integração de novos membros e o gerenciamento do acesso aos arquivos. Graças ao que Fallshaw chama de "ícone fácil na parte de cima da tela", os novos funcionários podem começar a participar do compartilhamento de arquivos sem demora e com menos treinamentos e erros. Uma vez integrados, eles podem manter a produtividade, enquanto a Bellroy se mantém no comando. De acordo com Fallshaw, "Isso alivia muito o estresse de receber novos membros. Eu acho que, com outras soluções, quem abre um arquivo ou uma versão tem propriedade sobre ele. Com o Dropbox Business, é evidente que a Bellroy é a proprietária e sempre controla quem pode e não pode acessar o arquivo." Em última análise, as melhorias de desempenho conseguidas com o Dropbox Business permitem que a Bellroy dedique mais tempo a carteiras e ao design de outros produtos. Segundo Fallshaw: "Ter o Dropbox Business significa que nossa equipe pode se concentrar em agregar valor aos consumidores, em vez de perder tempo tentando descobrir como fazer um software funcionar ou lidar com arquivos."

A melhor solução de compartilhamento e armazenamento de arquivos para sua empresa