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A empresa designer de acessórios usa o Dropbox Business para agilizar os fluxos de trabalho, reduzir problemas com versões de arquivos e celebrar seu amor pela funcionalidade elegante.

Principais resultados da Bellroy

Integração mais fácil de membros

Maior controle sobre versões de arquivos

Gerenciamento mais rígido de acesso a arquivos

O desafio

Criando unidade global

Em 2010, a empresa designer de acessórios Bellroy (cujo nome reflete os dois primeiros locais de seus escritórios: Bells Beach e Fitzroy, na Austrália) visa oferecer aos clientes uma melhor maneira de transportar itens do dia a dia. O foco da empresa era reinventar a carteira de couro, mas sua afinidade por designs elegantes e processos fáceis afetou todas as áreas dos negócios. À medida que a empresa expandiu as operações para incluir uma agência parceira em Portland, nos EUA, um parceiro de desenvolvimento de produtos em Melbourne e vários fornecedores de outros países, a ideologia minimalista foi posta à prova. Com uma colcha de retalhos para o armazenamento e compartilhamento de arquivos, certos fluxos de trabalho começaram ficar inconvenientes, e ficou difícil lidar com todas as versões dos arquivos. Para permanecer fiel às principais convicções e apoiar a agilidade da empresa, a Bellroy decidiu adotar uma solução de compartilhamento de informações que lida facilmente com operações globais: o Dropbox Business.

"Nossos designers e distribuidores trabalham o tempo todo, de diversos países, e é realmente importante que todos usem os arquivos mais recentes. O Dropbox Business nos ajuda a garantir que todos vejam as versões certas e nos permite lidar com arquivos maiores com mais facilidade."

A solução

Simplificando a colaboração entre países

Embora a Bellroy já tivesse usado o Dropbox com uma variedade de outros aplicativos, adotar o Dropbox Business permitiu à empresa centralizar arquivos e expandir o controle. Segundo o cofundador e CEO, Andy Fallshaw, "Nossos designers e distribuidores trabalham o tempo todo, de diversos países, e é realmente importante que todos usem os arquivos mais recentes. O Dropbox Business nos ajuda a garantir que todos vejam as versões certas." Ao conseguir colaborar sem dificuldades, os funcionários da Bellroy mantêm o ritmo dos projetos até mesmo quando estão fora do escritório. "Nossos funcionários efetivos e freelancers viajam muito entre escritórios e países. É bom saber que eles podem acessar seus arquivos a qualquer momento com o Dropbox Business", acrescenta Fallshaw.

"Isso alivia muito o estresse de receber novos membros. Eu acho que, com outras soluções, quem abre um arquivo ou uma versão tem propriedade sobre ele. Com o Dropbox Business, é evidente que a Bellroy é a proprietária e sempre controla quem pode e não pode acessar o arquivo."

Os resultados

Processos agilizados e seguros

O Dropbox Business ajudou a Bellroy a transformar muitos dos seus processos antigos, inclusive a integração de novos membros e o gerenciamento do acesso aos arquivos. Graças ao que Fallshaw chama de "ícone fácil na parte de cima da tela", os novos funcionários podem começar a participar do compartilhamento de arquivos sem demora e com menos treinamentos e erros. Uma vez integrados, eles podem manter a produtividade, enquanto a Bellroy se mantém no comando. De acordo com Fallshaw, "Isso alivia muito o estresse de receber novos membros. Eu acho que, com outras soluções, quem abre um arquivo ou uma versão tem propriedade sobre ele. Com o Dropbox Business, é evidente que a Bellroy é a proprietária e sempre controla quem pode e não pode acessar o arquivo." Em última análise, as melhorias de desempenho conseguidas com o Dropbox Business permitem que a Bellroy dedique mais tempo a carteiras e ao design de outros produtos. Segundo Fallshaw: "Ter o Dropbox Business significa que nossa equipe pode se concentrar em agregar valor aos consumidores, em vez de perder tempo tentando descobrir como fazer um software funcionar ou lidar com arquivos."