Uma universidade global de ponta usa o Dropbox para agilizar o processo de pesquisa e conectar acadêmicos por meio de uma única plataforma de colaboração

Principais resultados da Universidade de Sydney

Uma plataforma para colaborar na pesquisa

Maior visibilidade e controle dos dados de pesquisa

Fácil compartilhamento externo

O DESAFIO

Colaboração segura em pesquisas de nível internacional e redução da fragmentação de plataformas de armazenamento de dados

A Universidade de Sydney é o lar de algumas das mentes mais brilhantes em pesquisa multidisciplinar. Fundada em 1850 como a primeira universidade da Austrália, agora está entre as 100 melhores universidades do mundo. Enquanto o campus principal está sediado em Sydney, a universidade tem 10 outros campi em todo o país, inclusive na Grande Barreira de Corais, e se conecta com instituições parceiras em todo o mundo. 

A Universidade de Sydney enfrentou um desafio contínuo para reduzir a fragmentação das plataformas de armazenamento de dados. Embora uma solução existente de compartilhamento de arquivos já estivesse em uso, houve pouca adoção por parte dos funcionários, especialmente pelas equipes de pesquisa. Em vez disso, a universidade descobriu que pesquisadores estavam usando suas próprias contas do Dropbox para compartilhar informações, e isso estava rapidamente se tornando o padrão de pesquisa e colaboração na universidade.

Embora a introdução do Dropbox tenha sido boa para a produtividade, criou-se uma falta de governança e supervisão dos dados de pesquisa, o que representou um risco para a universidade. A universidade precisava de uma plataforma amplamente compatível e fácil de usar para apoiar a colaboração entre funcionários e estudantes, bem como partes externas em todo o mundo. Então ela recorreu ao Dropbox.


“A colaboração é vital para o nosso sucesso como universidade. A tecnologia e a inovação digital são fundamentais para a experiência de aprendizagem única oferecida na Universidade de Sydney. Como nossa equipe realiza pesquisas multidisciplinares, precisa cada vez mais estar alinhada a diferentes áreas da universidade. O Dropbox agiliza esse processo.“

A SOLUÇÃO

Uma plataforma única e segura para estimular a colaboração em pesquisa 

A implementação do Dropbox possibilitou a transformação da universidade em equipes de pesquisa, corpo estudantil e tutores. A universidade tem agora uma plataforma centralizada para armazenar dados e pesquisas, que é facilmente acessível a todos, em qualquer dispositivo, de qualquer lugar do mundo.

“A escalabilidade e a facilidade de uso foram fatores-chave para que disponibilizássemos o Dropbox para todos na universidade. Queríamos oferecer a melhor opção de colaboração para nossa equipe e alunos, para que pudessem focar no trabalho importante que realizam, e o Dropbox se encaixou perfeitamente na proposta.”

OS RESULTADOS

Um processo de pesquisa agilizado

Depois de implementar o Dropbox, a Universidade de Sydney viu diminuir a necessidade de treinamento por parte da TI, já que a equipe e os alunos estavam usando a tecnologia com a qual já estavam familiarizados. Ao usar o Dropbox, a governança também é mais simples, dando às equipes de TI uma supervisão completa sobre a atividade.

Além disso, ao adotar o Dropbox como a melhor plataforma de colaboração da categoria, os pesquisadores da Universidade de Sydney agilizaram a colaboração entre funcionários e estudantes, bem como com os grupos externos em todo o mundo.