Благодаря Dropbox Business эта международная архитектурная студия делится многочисленными файлами проектов, обеспечивая бесперебойный доступ к данным для клиентов и фрилансеров из разных уголков мира.

Основные результаты 401

Простой и продуманный доступ к файлам проектов

Можно быстро и без проблем поделиться данными с клиентами и фрилансерами из разных уголков мира

Простая и надежная синхронизация помогает работать сообща и в числе прочего мгновенно синхронизировать изменения на медиа-столах

Главная задача

В поисках единого дома для файлов

Архитектурные макеты обычно очень маленькие, но у них огромная по важности задача —  продемонстрировать во всех подробностях будущие здания. Чтобы выполнить эту важную задачу, студии 401 нужно собрать разнообразную информацию, начиная с данных о транспортных сетях и типологии зданий и заканчивая схемами водопровода и будущих конструкций. А еще всеми этими сведениями в многочисленных файлах нужно поделиться со многими партнерами. По словам директора 401 Мэтью Куинна, компания «много лет мучилась с этой проблемой — как поделиться информацией», полагаясь в основном на внешние жесткие диски и сайты FTP, к которым не всегда могли получить доступ клиенты. Узнав про Dropbox, Куинн решил попробовать эту систему, чтобы делиться файлами с некоторыми коллегами, и быстро понял, что с ее помощью сотрудникам проще делиться большими файлами с клиентами и партнерами и систематизировать работу. Вскоре на Dropbox Business перешла вся команда Куинна, а вслед за ней и вся компания. Вот что говорит Куинн: «Мы очень быстро перешли на Dropbox Business и стали очень активно им пользоваться. И с самого начала он работал так хорошо, что нам захотелось использовать его буквально для всего».

«Dropbox Business — это центральное место, объединяющее как сотрудников внутри компании, так и нас с нашими клиентами и внешними партнерами».

Мэтью Куинн, директор студии 401

Решение

Прочное основание

Всего для одной демонстрации или архитектурной модели, разрабатываемой студией 401, могут потребоваться сотни чертежей и многочисленные версии. Поэтому компании необходимо место, где можно без проблем хранить данные, к которым был бы надежный доступ. Dropbox Business — масштабируемая система, с помощью которой можно упорядочивать массивы данных для огромных проектов, и это одна из основных причин, по которой Dropbox так быстро прижился в студии 401. Например, сейчас компания работает над проектом в районе Кингс-Кросс в Лондоне, а это около 750 000 квадратных метров территории, которая будет застраиваться в течение 15 лет. К завершению пока близка лишь четвертая часть зданий, и вот что говорит об этом Куинн: «Тут до сих пор меняется огромное количество информации. И с помощью Dropbox Business мы можем сохранять всю эту информацию в одном месте, рассортированную по дате получения, так что все могут четко отслеживать изменения». Компания разрабатывает текущие проекты, у нее появляются новые, и аккаунт Dropbox Business сыграет ключевую для развития роль: в нем не просто централизованно хранятся все данные — они еще и всегда у всех под рукой, когда потребуется. «Dropbox Business — это центральное место, объединяющее как сотрудников внутри компании, так и нас с нашими клиентами и внешними партнерами. Проект может длиться в течение года, а потом через пять лет после его окончания нас вдруг попросят снова этим заняться. Предполагается, что соответствующая информация все еще в нашем распоряжении, и, спасибо Dropbox, так и получается».

«Мы очень быстро перешли на Dropbox Business и стали очень активно им пользоваться. И с самого начала он работал так хорошо, что нам захотелось использовать его буквально для всего».

Мэтью Куинн, директор студии 401

Результаты

Модель, которая все перестроила

Студия 401 внедряет инновации не только в свои архитектурные проекты. Ее сотрудники используют новаторский подход, чтобы демонстрировать важнейшие для градостроительства идеи, и этот подход выходит далеко за рамки обычных макетов. Работая над проектом для градостроительного совета Абу-Даби, студия 401 создала медиа-стол для демонстрации макетов с использованием нескольких экранов. В этом столе задействованы интерактивные средства коммуникации, с помощью которых можно расцветить макет и подключить описание. Один такой стол находится на площадке Кингс-Кросс, он будет стоять там все 15 лет, пока проект не закончится. Посетители информационного центра Кингс-Кросс могут с помощью этого стола просмотреть все детали, начиная с транспортных маршрутов и магазинов и заканчивая историческими фактами. И все это осуществляется при помощи файлов, которые отправляются на медиа-стол прямиком из Dropbox Business. С самого своего появления медиа-столы студии 401 нравились клиентам, их часто просят создать, а значит, компании необходимо поддерживать множество медиа-файлов для отображения связанной с проектом информации. Иногда клиенты предоставляют новые изображения или данные, которые нужно добавить в медиа-стол, и сотрудникам 401 часто нужно очень быстро внести соответствующие изменения. Когда работала предыдущая система, представителю фирмы приходилось ехать туда, где находился медиа-стол, и вручную обновлять файлы, а теперь благодаря Dropbox эти файлы обновляются удаленно. «Dropbox Business синхронизирует данные, и бац! — восклицает Куинн. — Медиа-стол в Копенгагене, Абу-Даби или Нью-Йорке уже проигрывает новый файл, а нам не надо мучиться и удаленно все координировать».⏎Клиентам страшно нравится, что можно так быстро опубликовать самые последние данные, нравится то, с какой легкостью можно делиться изменениями со студией 401. А если учесть, что многие проекты компании длятся годами или даже десятилетиями, очень важно, чтобы клиенты были довольны. «Благодаря Dropbox Business мы лучше взаимодействуем с клиентами, — объясняет Куинн. — Раньше из-за FTP возникали разные проблемы, но я не припомню ни одного человека, который бы пожаловался, что не может пользоваться Dropbox. По-моему, эта система работает для всех IT-отделов».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа