Dropbox Business облегчает сотрудникам Campaign Monitor доступ к маркетинговым проектам и обеспечивает безопасность, чтобы компания могла отвечать потребностям увеличивающегося количества клиентов.

Основные результаты Campaign Monitor

Упрощенная совместная работа на разных устройствах и платформах

Более прозрачные рабочие процессы

Усиленный контроль над интеллектуальной собственностью

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА

Когда необходима упорядоченность

Каждую неделю в расположенной в Сиднее компании Campaign Monitor на несколько тысяч увеличивается количество клиентов, заинтересованных в маркетинге через эл. почту. Компания постоянно растет. В течение нескольких лет она масштабировала ресурсы, а недавно открыла офис в Сан-Франциско. Однако по мере роста эффективно работать вместе становилось все сложнее. «У нас был сплошной беспорядок, — признается Базз Асборн, начальник отдела по взаимодействию с пользователями. — Процессы протекали по нескольким каналам одновременно: по электронной почте, через внутренние сервисы, сервер и личные аккаунты Dropbox. Постоянно терялись файлы, невозможно было добиться какой-либо прозрачности рабочих процессов у дизайнеров». Компании было необходимо найти систему, которая предоставила бы не только безопасность, но также гибкость и легкость в обращении как для постоянных сотрудников, так и для фрилансеров. За таким решением компания обратилась к сервису, которому и так уже доверяла. «Мы уже давно начали использовать Dropbox, и его преимущества не идут ни в какое сравнение с тем, что мы рассматривали. Выбор был для нас очевиден, и мы создали аккаунт Dropbox Business», — рассказывает Асборн.

РЕШЕНИЕ

Прозрачнее и безопаснее

Наиболее важным аргументом для Campaign Monitor стал тот факт, что Dropbox Business можно использовать на любых устройствах и под любыми операционными системами. Компании нужна была уверенность в том, что ее сотрудники и фрилансеры смогут обрабатывать проекты на компьютерах с Windows, Linux или Mac, а также иметь доступ к файлам со своих мобильных телефонов. Вот что рассказывает Асборн: «В нашей команде у всех немного отличается стиль работы. Некоторые работают не в офисе, кто-то пользуется телефоном, а кто-то ноутбуком. Dropbox Business работает на всех устройствах». Теперь подключение новых фрилансеров к рабочим процессам почти не занимает времени, и у них сразу появляется доступ как к актуальным файлам, так и к архиву. Рабочие процессы остаются прозрачными, так что никогда не приходится задаваться вопросом о том, кто чем занят. «Даже самые младшие дизайнеры знают, что владелец компании может просмотреть их работу, — объясняет Асборн. — Для всех действуют единые правила игры. Dropbox Business обеспечивает нам полную прозрачность и позволяет работать в полную силу». Dropbox Business также предоставил Campaign Monitor новый уровень безопасности, которого у них раньше не было. Резервные копии файлов сохраняются автоматически, а такие функции, как двухэтапная проверка, не позволяют данным попасть в чужие руки. «У нас появляется все больше и больше крупных клиентов, и поэтому необходимо обеспечить полную безопасность всех наших систем, — добавляет Асборн. — Dropbox Business идеально для этого подходит!»

РЕЗУЛЬТАТЫ

Успех через дизайн

Обеспечивая сотрудникам Campaign Monitor прозрачность, контроль над рабочими проектами и душевное спокойствие, Dropbox Business помогает компании расти и творить, не отвлекаясь на проблемы логистики. Вот что говорит Асборн: «Это большой плюс для наших клиентов, потому что теперь мы быстрее отправляем готовую работу. Для нас это тоже плюс, потому что мы можем полностью сосредоточиться на деле, не думая о том, как все организовать».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа